A pesquisa que a Ecotrust e a parceria Kiiha realizaram foi essencial para compreender o contexto em que estavam operando e os riscos que a empresa enfrentava, o que lhes permitiu estruturar sua abordagem, argumento, estratégia e ações de engajamento comercial de forma mais eficiente.

Durante o treinamento de engajamento empresarial oferecido pelo programa Shared Resources, Joint Solutions (Recursos Compartilhados, Soluções Conjuntas), as organizações da sociedade civil aprofundaram seus conhecimentos sobre posicionamento, negociação e diálogo. Por exemplo, com relação ao posicionamento, a princípio, a Ecotrust pensou em incentivar a Kinyara a cumprir os requisitos e obter o padrão BonSucro; uma pesquisa até mostrou que a Kinyara, na verdade, não estava muito longe dos requisitos. No entanto, a Ecotrust entendeu que o padrão é um incentivo de mercado e ajuda uma empresa a acessar um mercado que não poderia alcançar antes; no caso de Uganda, o setor açucareiro é muito protegido, portanto não há valor agregado em ser certificado, pois o preço permaneceria o mesmo. Isso levou a Ecotrust a mudar de estratégia.

A parceria Kiiha, iniciada pela Diretoria de Gestão de Recursos Hídricos de Uganda, que reuniu o departamento, a GIZ, a Kinyara e a Ecotrust, ajudou a criar uma plataforma de diálogo que fomentou a pesquisa. Isso, por sua vez, ajudou a informar discussões, recomendações e soluções para abordar os riscos de sustentabilidade da produção e do desenvolvimento da cana-de-açúcar, considerando diferentes necessidades e perspectivas. A parceria também ajudou a Ecotrust a se envolver mais facilmente com a Kinyara. Além disso, o Plano de Gerenciamento da Bacia Hidrográfica de Kiiha oferece uma obrigação e um roteiro para que as empresas da área-alvo garantam que suas práticas sejam sustentáveis e permite uma colaboração potencial ainda maior entre a sociedade civil e as empresas.

O município de Røros é uma área de gerenciamento da língua e cultura sami , que é um status legal em que a cultura e a língua sami devem ser usadas na comunicação pública, nas escolas e nos planos de uso da terra em nível municipal. O processo para se tornar uma área de gerenciamento sami começou em 2015, e o objetivo do processo era promover o idioma e a cultura sami no município. O conselho municipal delegou a missão a um comitê político, que apresentou os resultados em novembro de 2016. O governo aprovou o pedido em 2018. Atualmente, há 12 municípios noruegueses que são áreas de gerenciamento sami para idioma e cultura.

Em Røros, a sinalização de lugares e ruas deve ser traduzida para o idioma sami em nível de condado e município. Também será decidido um nome sámi para Røros. Também há ensino do idioma sami na escola primária nos municípios de Røros e Engerdal. O idioma sámi também é usado na assinatura de e-mails de funcionários. Para o processo de tradução e nomeação, o município nomeia um comitê que sugere palavras e nomes. As sugestões são levadas à diretoria do município, que envia a proposta ao Parlamento Sámi. O Parlamento discute o assunto em uma audiência e, quando a audiência termina, o conselho municipal finalmente decide os nomes.

O processo de elaboração do novo plano de gestão para o bem do Patrimônio Mundial começou em 2017, e vários grupos vêm trabalhando nele há três anos (2017-2020). O Conselho de Administração do Patrimônio Mundial está liderando o processo, com a colaboração do gerente de patrimônio cultural em Røros, do representante dos povos indígenas Sámi, de planejadores urbanos de diferentes municípios e condados dentro do bem do Patrimônio Mundial e da zona de amortecimento, e do diretor do Museu de Røros. Audiências e reuniões com os conselhos municipais dos cinco municípios foram usadas para estabelecer esse diálogo. Mais de 40 partes diferentes foram convidadas para as audiências, incluindo os condados, municípios, museus, ONGs, pessoas envolvidas nos Planos de Gestão, proprietários privados de terras dentro da propriedade do Patrimônio Mundial e o Parlamento Sámi. Os sami foram envolvidos da mesma forma que as outras partes interessadas e contaram com representantes no Conselho do Patrimônio Mundial e no grupo administrativo.

O local onde se pode aprender sobre Røros e a Circunferência é o Museu. O museu de Røros consiste em cinco seções principais: uma dedicada aos edifícios de Røros, uma dedicada à cultura sami, uma dedicada à gestão da conservação da natureza, uma dedicada à mineração e pedreiras e uma dedicada ao Patrimônio Mundial. Um cargo permanente de pesquisador Sámi foi criado em 2001. O estabelecimento do Museu como centro do Patrimônio Mundial de Røros e da Circunferência, em 2017, permitiu a ampliação da narrativa do Patrimônio Mundial para a relação dos sami com o lugar já existente no museu. Nesse espaço, fica claro que os sami já estavam na área antes do início das fábricas de cobre. A comunidade sami existiu ao longo da história em seus próprios termos, mas também em interação com a sociedade em torno das minas de cobre. A interação podia se basear no comércio com renas, com artesanato, com peles de rena ou como anfitriões de renas que pertenciam às pessoas que eram proprietárias das fábricas de cobre, comerciantes e fazendeiros. A paisagem da Circunferência também foi, em certa medida, moldada em relação às renas, e os sami administraram essa relação de forma sustentável.

O Conselho de Administração do Patrimônio Mundial foi criado em 2012 e é composto por 8 membros que representam os principais grupos de partes interessadas no bem do Patrimônio Mundial: 5 prefeitos dos 5 municípios - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal e Os -, 1 representante de cada um dos 2 condados - Trøndelag e Innlandet (nível regional) - e 1 representante do Parlamento Sámi. O presidente exerce a função por 2 anos e pode ser reeleito. O coordenador do Patrimônio Mundial atua como secretário do conselho. Além disso, há 6 observadores: o diretor do Destination Røros, o diretor do museu de Røros, o diretor do museu Nord-Østerdal (3 municípios), o diretor do município de Røros, o gerente de patrimônio cultural de Røros e o gerente do parque nacional Femundsmarka, que representa os dois parques nacionais e os governadores dos 2 municípios. O conselho tem reuniões regulares (4 a 5 vezes por ano) e excursões em que processa casos propostos pelo coordenador, pelos próprios membros e por outras partes interessadas. O plano de gerenciamento, o orçamento, as novas propostas para fortalecer os valores do local, a colaboração nacional e internacional e as audiências de diferentes sugestões das diretorias e departamentos são discutidos. As decisões são tomadas por consenso.