Jarenlang onderzoek en natuurbeschermingspraktijken hebben niet alleen het belang van biodiversiteitsgegevens benadrukt, maar ook de gebreken van de huidige workflow aan het licht gebracht, variërend van inefficiënt gegevensbeheer en een gebrek aan gegevensintegratie tot beperkte publiek toegankelijke gegevenstoepassingen. Bovendien wordt deze workflow voornamelijk door mensen aangedreven en gaat vaak gepaard met veel repetitief werk, wat een enorme hoeveelheid tijd van natuurbeschermers in beslag neemt.
Door de snelle ontwikkeling van technologie zijn we ons geleidelijk bewust geworden van het potentieel van technologie om oplossingen te bieden voor onze "pijnpunten". Om technologische hulpmiddelen te gebruiken op plaatsen waar de meeste behoefte aan is, werd een systematische herziening en analyse van de huidige workflow uitgevoerd om knelpunten met hoge prioriteiten en de mogelijke oplossingen te identificeren. De beschouwing begon in mei 2018 en werd gematerialiseerd vanaf juni 2019 nadat potentiële technische partners naar voren waren gekomen. Op basis van de systematische analyse van de workflow en nauwe samenwerking hebben we een stappenplan gemaakt, gericht op het een voor een ontwikkelen van modules, rekening houdend met onze beperkte middelen en mankracht (bijv. van community-based camera trap monitoring assistent app, naar BiA tool, naar citizen science data visualisatie platform, naar camera trap data management systeem).