Vaak wordt de noodzaak voor het opstellen van een CL alleen gevoeld door een deel van de betrokkenen. Dat is de reden waarom een informatie- en sensibiliseringscampagne over de problematiek, de gevaren en de risico's van de hulpbronnen verplicht is voorafgaand aan de start van de onderhandelingen.
A ce moment, la notion de Convention Locale et sa relation par rapport aux autres types de planification doit être clarifiée, ainsi que la suite des étapes pour son élaboration.
Een openingsvergadering vergemakkelijkt het informeren van de betrokkenen over de reeds beschikbare resultaten en het proces van totstandkoming van de CL.
Om een representativiteit te bereiken is het belangrijk dat de betrokken bevolkingsgroepen, de gebruikers, de OP's, de traditionele chefferie en ook de chefs de terre betrokken zijn bij dit proces (zie vorige etappe). Tijdens de openingsbijeenkomst ontmoeten de verschillende belangengroepen elkaar en worden de eerste discussies gevoerd.
Vervolgens wordt er een Comité de Pilotage (CP) opgericht voor de uitwerking van de CL en, indien nodig, worden er thematische werkgroepen (groep voor de analyse van hulpbronnen, groep voor de uitwerking van regels, ...) geïnstalleerd. Tot slot worden de komende activiteiten en stappen in de tijd gepland.
Onderdelen : Controles en tête-à-tête, visualisatiehulpmiddelen (kaarten, schema's), praktijkvoorbeelden van bestaande CL.