A pesquisa que a Ecotrust e a parceria Kiiha realizaram foi essencial para compreender o contexto em que estavam operando e os riscos que a empresa enfrentava, o que lhes permitiu estruturar sua abordagem, argumento, estratégia e ações de engajamento comercial de forma mais eficiente.

A parceria Kiiha, iniciada pela Diretoria de Gestão de Recursos Hídricos de Uganda, que reuniu o departamento, a GIZ, a Kinyara e a Ecotrust, ajudou a criar uma plataforma de diálogo que fomentou a pesquisa. Isso, por sua vez, ajudou a informar discussões, recomendações e soluções para abordar os riscos de sustentabilidade da produção e do desenvolvimento da cana-de-açúcar, considerando diferentes necessidades e perspectivas. A parceria também ajudou a Ecotrust a se envolver mais facilmente com a Kinyara. Além disso, o Plano de Gerenciamento da Bacia Hidrográfica de Kiiha oferece uma obrigação e um roteiro para que as empresas da área-alvo garantam que suas práticas sejam sustentáveis e permite uma colaboração potencial ainda maior entre a sociedade civil e as empresas.

O Conselho de Administração do Patrimônio Mundial foi criado em 2012 e é composto por 8 membros que representam os principais grupos de partes interessadas no bem do Patrimônio Mundial: 5 prefeitos dos 5 municípios - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal e Os -, 1 representante de cada um dos 2 condados - Trøndelag e Innlandet (nível regional) - e 1 representante do Parlamento Sámi. O presidente exerce a função por 2 anos e pode ser reeleito. O coordenador do Patrimônio Mundial atua como secretário do conselho. Além disso, há 6 observadores: o diretor do Destination Røros, o diretor do museu de Røros, o diretor do museu Nord-Østerdal (3 municípios), o diretor do município de Røros, o gerente de patrimônio cultural de Røros e o gerente do parque nacional Femundsmarka, que representa os dois parques nacionais e os governadores dos 2 municípios. O conselho tem reuniões regulares (4 a 5 vezes por ano) e excursões em que processa casos propostos pelo coordenador, pelos próprios membros e por outras partes interessadas. O plano de gerenciamento, o orçamento, as novas propostas para fortalecer os valores do local, a colaboração nacional e internacional e as audiências de diferentes sugestões das diretorias e departamentos são discutidos. As decisões são tomadas por consenso.

O gerenciamento da RBC consiste na coordenação e no uso de instrumentos, recursos humanos e recursos financeiros disponíveis localmente. Requer a consideração de benefícios e responsabilidades compartilhados no gerenciamento de recursos naturais da agricultura, silvicultura, pesca e ciência, envolvendo autoridades locais e nacionais e a comunidade internacional. A coordenação intersetorial consiste em reunir os atores do Estado e da sociedade civil para chegar a um entendimento mútuo sobre um problema e negociar e implementar planos mutuamente acordados para lidar com o problema, uma vez que ele tenha sido identificado. Para isso, as abordagens de cima para baixo e de baixo para cima podem ser combinadas. O conselho de administração é composto pelos departamentos provinciais de agricultura e desenvolvimento rural, recursos naturais e meio ambiente, cultura e turismo, e ciência e tecnologia. Esses departamentos estão sob as diretrizes do governo central, especialmente os regulamentos aplicados às zonas centrais, ou seja, a abordagem de cima para baixo. Além disso, há associações que incluem agricultores, mulheres, jovens, empresas e setor privado que participam do conselho de administração e do processo de tomada de decisões, ou seja, uma abordagem de baixo para cima. O líder é a autoridade provincial, presidida pelo vice-presidente do Comitê do Povo.

Os anciãos e outras pessoas com conhecimento sobre a terra(ki ki no mah gay win) são importantes por sua função de orientar a tomada de decisões em assuntos pessoais, familiares e comunitários relacionados ao uso da terra. Os anciãos com conhecimento são respeitados por sua função de garantir a continuidade de Ji-ganawendamang Gidakiiminaan (manter a terra). Os anciãos defendem que a voz da comunidade seja ouvida na definição da direção estratégica das Terras Ancestrais e no dossiê de nomeação e em todas as comunicações e decisões sobre a Pimachiowin Aki. Os anciãos participam das Assembleias Gerais Anuais, das reuniões regulares e especiais da Corporação, das reuniões da equipe de planejamento e das reuniões do grupo de trabalho sobre terras baseadas na comunidade, para orientar a proteção e o gerenciamento do Pimachiowin Aki de acordo com os princípios do Ji-ganawendamang Gidakiiminaan. A adesão a esses princípios exige a autoridade da comunidade local na proteção e no gerenciamento e uma presença contínua na terra. Aqueles com maior experiência na terra (por exemplo, anciãos, caçadores-chefes, ajudantes de trapline e outros com laços pessoais e familiares com áreas específicas de colheita da família) são líderes no compartilhamento do Akiiwi-gikendamowining e na garantia da conformidade com os princípios do Ji-ganawendamang Gidakiiminaan.

As Primeiras Nações iniciaram um processo para definir as Terras Ancestrais por meio da realização de estudos de uso e ocupação da terra, pesquisas arqueológicas, estudos de habitat de alces, documentação histórica e planos de gerenciamento de terras com base na comunidade. A partir de 1999, eles iniciaram o diálogo sobre a importância das Terras Ancestrais, do modo de vida, das ameaças industriais e de como poderiam trabalhar juntos e ajudar uns aos outros. Em 2002, foi assinado o Acordo das Primeiras Nações, um documento histórico que descreve o compromisso de trabalhar em conjunto para proteger as Terras Ancestrais. O impulso para a criação de uma corporação beneficente sem fins lucrativos com um Conselho de Administração foi ter um fórum para diálogo contínuo e regular, tomada de decisões consensual e não hierárquica e uma entidade legal que pudesse fazer contratos, arrecadar fundos e desenvolver um dossiê de candidatura a Patrimônio Mundial. A Corporação foi criada em 2006 com uma Diretoria composta por um representante de cada First Nation e do Governo Provincial. Um diretor executivo supervisiona as operações e oferece suporte e consultoria. A missão é reconhecer e apoiar a cultura Anishinaabe e proteger a floresta boreal, preservando uma paisagem cultural viva para garantir o bem-estar dos Anishinaabeg e para o benefício e a diversão de todas as pessoas.

Dependendo de sua localização, as rotas de peregrinação são de propriedade de indivíduos, governos locais ou nacionais que cuidam de sua manutenção. Os habitantes locais e as organizações sem fins lucrativos (NPO) também participam da restauração, conservação e manutenção de algumas rotas de peregrinação. Por exemplo, muitas sociedades de preservação estão ativas na rota de peregrinação de Iseji, onde realizam atividades diárias de limpeza nos desfiladeiros das montanhas onde ainda existem estradas antigas. Elas também colaboram com o patrulhamento após tufões e chuvas fortes. Essas atividades são registradas no relatório e enviadas ao respectivo Conselho de Educação da Província por meio do respectivo Conselho Municipal de Educação.

A maioria das áreas florestais das montanhas Kii foi plantada porque essa área tem sido tradicionalmente um local de extração de madeira. As árvores são cortadas a cada 50 a 100 anos e, após o corte, as pessoas plantam pequenas árvores. Essa estratégia tradicional de extração de madeira tem sido feita desde o século XVI com uma técnica tradicional, como coleta de sementes, plantio, densidade de plantio, desbaste e corte, especialmente no condado de Yoshino, província de Nara, onde as cerejas são características. A Prefeitura de Nara também introduziu um imposto para a conservação do ambiente florestal e está trabalhando com voluntários e organizações privadas por meio de seus municípios para derrubar florestas abandonadas. As florestas abandonadas foram replantadas com árvores de folhas largas em vez de coníferas, como cedro e cipreste, que são adequadas para a silvicultura, e florestas mistas de coníferas e árvores de folhas largas estão sendo convertidas em florestas livres de intervenção humana no futuro. Paralelamente ao plantio e à colheita tradicionais de árvores, estamos tentando manter as florestas e a paisagem florestal nas montanhas Kii de forma sustentável.

Durante todo o processo de designação dos locais sagrados nas Montanhas Kii como patrimônio cultural e patrimônio natural (como parte de um parque nacional) e, mais tarde, incluídos na Reserva da Biosfera, para finalmente fazer parte da propriedade do Patrimônio Mundial, as entidades religiosas receberam oficialmente a proteção e o gerenciamento de acordo com o conhecimento tradicional carregado por séculos, com base em crenças religiosas e valores sagrados. Por exemplo, devido ao seu caráter sagrado, as florestas primitivas foram conservadas sob rigorosas proibições de corte pelas diferentes comunidades religiosas. As paisagens montanhosas são interpretadas como "mandalas" materializadas pelos budistas Shingon, e os praticantes de Shugendo reproduzem as "mandalas" fazendo peregrinações e realizando suas práticas ascéticas nesses ambientes naturais. Para os peregrinos, as montanhas Kii representam o paraíso na terra. Outro exemplo é a floresta sagrada de Nachi, que foi designada como "Monumento Natural" de acordo com a Lei de Proteção de Bens Culturais, e o gerenciamento foi feito pelo santuário xintoísta Kumano Nachi, como parte de seu local sagrado. A cachoeira Nachi é considerada sagrada. Isso significa que as águas sagradas não podem ser tocadas ou desviadas.

O envolvimento de todas as partes interessadas na conservação da paisagem cultural dos terraços de arroz exigiu o fortalecimento das redes existentes, em que o conhecimento tradicional por trás da construção e da manutenção dos terraços, transmitido pelo povo Ifugao, desempenhou um papel fundamental para sua recuperação e conservação sustentável. Como uma organização comunitária em que 99% de seus membros são os próprios Ifugao e baseada no Philippine Rural Reconstruction Movement (PRRM), uma ONG nacional que trabalha com projetos de desenvolvimento comunitário, o SITMo tinha bases sólidas para o desenvolvimento de alianças. O SITMo desenvolveu parcerias com a autoridade nacional e os governos locais para envolver as comunidades locais no processo de recuperação dos terraços e desenvolver estratégias sustentáveis para sua conservação a longo prazo. O SITMo concentrou-se na organização de fazendeiros nos diferentes grupos do Patrimônio Mundial para discutir as questões enfrentadas pelos terraços em grupos de discussão com as comunidades. Durante todo esse tempo, a pesquisa arqueológica e etnográfica foi conduzida continuamente pelo SITMo em cooperação com instituições acadêmicas, como a UCLA, a Universidade das Filipinas e a Universidade Estadual de Ifugao.