وقد كان البحث الذي أجرته شركة Ecotrust وشراكة Kiiha جوهرياً في فهم السياق الذي تعمل فيه الشركة والمخاطر التي تواجهها، مما سمح لها بتأطير نهجها في المشاركة في الأعمال وحجتها واستراتيجيتها وإجراءاتها بشكل أكثر كفاءة.

وقد ساعدت شراكة Kiiha التي أطلقتها مديرية إدارة الموارد المائية الأوغندية، والتي جمعت المديرية والوكالة الألمانية للتعاون الدولي وكينيارا ومؤسسة Ecotrust، على إنشاء منصة حوار عززت البحث. وساعد هذا بدوره في إثراء المناقشات والتوصيات والحلول لمعالجة مخاطر الاستدامة على إنتاج قصب السكر وتنميته مع مراعاة الاحتياجات ووجهات النظر المختلفة. كما ساعدت الشراكة أيضاً شركة Ecotrust على الانخراط بسهولة أكبر مع شركة كينيارا. وبالإضافة إلى ذلك، توفر خطة إدارة مستجمعات كيها التزامًا وخارطة طريق للشركات في المنطقة المستهدفة لضمان استدامة ممارساتها، وتتيح المزيد من التعاون المحتمل بين المجتمع المدني وقطاع الأعمال.

أُنشئ مجلس إدارة التراث العالمي في عام 2012 ويتألف من 8 أعضاء يمثلون مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسيين في ممتلكات التراث العالمي: 5 رؤساء بلديات البلديات الخمس - روروس، تولغا، هولتالين، إنغردال وأوس - وممثل واحد لكل من المقاطعتين - ترونديلاغ وإينلانديت (المستوى الإقليمي) - وممثل واحد عن البرلمان الصامي. يشغل الرئيس المنصب لمدة عامين ويمكن إعادة انتخابه. يعمل منسق التراث العالمي كأمين للمجلس. وبالإضافة إلى ذلك، هناك 6 مراقبين: مدير الوجهة روروس، ومدير متحف روروس، ومدير متحف نورد أوستردال (3 بلديات)، ومدير بلدية روروس، ومدير التراث الثقافي في روروس، ومدير موقع حديقة فيموندسماركا الوطنية الذي يمثل كلا من الحدائق الوطنية وحكام المقاطعتين. ويعقد المجلس اجتماعات منتظمة (4-5 مرات في السنة) ورحلات استكشافية حيث يعالجون القضايا التي يقترحها المنسق والأعضاء أنفسهم وأصحاب المصلحة الآخرين. تتم مناقشة خطة الإدارة والميزانية والمقترحات الجديدة لتعزيز القيم في الموقع والتعاون الوطني والدولي وجلسات الاستماع إلى الاقتراحات المختلفة من المديريات والإدارات. يتم اتخاذ القرارات بتوافق الآراء.

وتتألف إدارة الموارد الطبيعية المجتمعية من تنسيق واستخدام الأدوات المتاحة محلياً والموارد البشرية والموارد المالية. ويتطلب ذلك النظر في المنافع والمسؤوليات المشتركة في إدارة الموارد الطبيعية للزراعة والغابات ومصايد الأسماك والعلوم، وإشراك السلطات المحلية والوطنية والمجتمع الدولي. ويتألف التنسيق بين القطاعات من جمع الجهات الفاعلة من الدولة والمجتمع المدني معاً للتوصل إلى تفاهم مشترك حول مشكلة ما والتفاوض على خطط متفق عليها بشكل متبادل وتنفيذها لمعالجة المشكلة بمجرد تحديدها. ولهذا الغرض، يمكن الجمع بين النهجين من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى. ويتألف مجلس الإدارة من الإدارات الإقليمية للزراعة والتنمية الريفية، والموارد الطبيعية والبيئة، والثقافة والسياحة، والعلوم والتكنولوجيا. وتخضع هذه الإدارات لمبادئ توجيهية من الحكومة المركزية، لا سيما اللوائح المطبقة على المناطق الأساسية، أي النهج التنازلي من أعلى إلى أسفل. إلى جانب ذلك، هناك جمعيات تشمل المزارعين والنساء والشباب ومؤسسات الأعمال والقطاع الخاص تشارك في مجلس الإدارة وعملية صنع القرار، أي النهج التصاعدي. القائد هو السلطة الإقليمية التي يرأسها نائب رئيس اللجنة الشعبية.

ويكتسب الحكماء وغيرهم من ذوي المعرفة القائمة على الأرض(كي كي نو ماه غاي وين) أهمية لدورهم في توجيه عملية صنع القرار في المسائل الشخصية والعائلية والمجتمعية المتعلقة باستخدام الأرض. ويحظى الحكماء ذوو المعرفة بالاحترام لدورهم في ضمان استمرارية جي-جاناويندامانج جيداكيميناان (الحفاظ على الأرض). دعا الحكماء إلى إسماع صوت المجتمع المحلي في تحديد التوجه الاستراتيجي لأراضي الأجداد، وفي ملف الترشيح وجميع الاتصالات والقرارات المتعلقة بيماتشيوين آكي. يشارك الحكماء في الاجتماعات العامة السنوية، والاجتماعات العادية والاستثنائية للمؤسسة، واجتماعات فريق التخطيط، واجتماعات فريق عمل الأراضي المجتمعية، لتوجيه حماية وإدارة بيماتشيوين آكي وفقًا لمبادئ جي جانانواندامنج جيداكيمينايان. ويتطلب الالتزام بهذه المبادئ سلطة المجتمع المحلي في الحماية والإدارة والتواجد المستمر على الأرض. إن أصحاب الخبرة الأكبر في الأرض (مثل الحكماء وكبار الصيادين ومساعدي الصيادين ومساعدي خطوط الصيد وغيرهم ممن تربطهم روابط شخصية وعائلية بمناطق حصاد عائلية محددة) هم القادة في مشاركة أكيوي-جيكندامووين آكي وضمان الالتزام بمبادئ جي جانانواندامنج جيداكيمينايان.

بدأت الأمم الأولى عملية تحديد أراضي الأسلاف من خلال استكمال دراسات استخدام الأراضي وشغلها، والبحوث الأثرية، ودراسات موائل الموظ، والوثائق التاريخية، وخطط إدارة الأراضي المجتمعية. ومنذ عام 1999، بدأوا الحوار حول أهمية أراضي الأجداد وأسلوب الحياة والتهديدات الصناعية وكيف يمكنهم العمل معًا ومساعدة بعضهم البعض. وفي عام 2002، تم توقيع اتفاق الأمم الأولى، وهو وثيقة تاريخية تصف الالتزام بالعمل معًا لحماية أراضي الأسلاف. كان الدافع وراء إنشاء مؤسسة خيرية غير هادفة للربح مع مجلس إدارة هو أن يكون هناك منتدى للحوار المستمر والمنتظم، واتخاذ القرارات القائمة على توافق الآراء وغير الهرمية وكيان قانوني يمكنه إبرام العقود وجمع الأموال وتطوير ملف ترشيح للتراث العالمي. تأسست المؤسسة في عام 2006 مع مجلس إدارة يتألف من ممثل واحد من كل أمة أولى وحكومة المقاطعة. ويشرف مدير تنفيذي على العمليات ويقدم الدعم والمشورة. وتتمثل مهمة المؤسسة في الاعتراف بثقافة الأنشينابي ودعمها وحماية الغابات الشمالية، والحفاظ على المناظر الطبيعية الثقافية الحية لضمان رفاهية الأنشينابيغ ولصالح جميع الناس وتمتعهم بها.

وتعود ملكية طرق الحج، حسب موقعها، إلى أفراد أو حكومات محلية أو وطنية تتولى صيانتها. كما يشارك السكان المحليون والمنظمات غير الهادفة للربح في ترميم بعض طرق الحج والحفاظ عليها وصيانتها. على سبيل المثال، تنشط العديد من جمعيات المحافظة على طريق الحج في إيسيجي حيث يقومون بأنشطة تنظيف يومية على الممرات الجبلية حيث الطرق القديمة. كما يتعاونون في تسيير دوريات بعد الأعاصير والأمطار الغزيرة. يتم تسجيل هذه الأنشطة في التقرير وتقديمها إلى مجلس التعليم في المحافظة المعنية عن طريق مجلس التعليم البلدي المعني.

تم زراعة معظم مناطق الغابات في جبال كيي لأن هذه المنطقة كانت تقليدياً مكاناً لقطع الأشجار. يتم قطع الأشجار كل 50 إلى 100 عام، وبعد قطع الأشجار يقوم الناس بزراعة الأشجار الصغيرة. وقد اتبعت هذه الاستراتيجية التقليدية لقطع الأشجار منذ القرن السادس عشر في ظل تقنية تقليدية مثل جمع البذور والزراعة وكثافة الغرس والتخفيف والقطع خاصة في مقاطعة يوشينو بمحافظة نارا حيث يتميز الكرز. كما استحدثت محافظة نارا ضريبة للحفاظ على بيئة الغابات وتعمل مع متطوعين ومنظمات خاصة من خلال بلدياتها على قطع الغابات المهجورة. وقد أعيدت زراعة الغابات المهجورة بأشجار عريضة الأوراق بدلاً من الأشجار الصنوبرية مثل الأرز والسرو التي تصلح للغابات، ويجري تحويل الغابات المختلطة من الأشجار الصنوبرية وعريضة الأوراق إلى غابات خالية من التدخل البشري في المستقبل. وبالتوازي مع زراعة الأشجار التقليدية والحصاد، نحاول الحفاظ على الغابات والمناظر الطبيعية للغابات في جبال كيي بطريقة مستدامة.

من خلال العملية الكاملة التي تم خلالها تصنيف الأماكن المقدسة في جبال كيي كتراث ثقافي وتراث طبيعي (كجزء من متنزه وطني)، ثم أدرجت لاحقًا في محمية المحيط الحيوي، لتكون أخيرًا جزءًا من ممتلكات التراث العالمي، تم منح الهيئات الدينية رسميًا حمايتها وإدارتها وفقًا للمعارف التقليدية التي تم حملها لقرون، استنادًا إلى المعتقدات الدينية والقيم المقدسة. فعلى سبيل المثال، ونظراً لطابعها المقدس، فقد تم الحفاظ على الغابات البدائية في ظل حظر صارم لقطع الأشجار من قبل مختلف الطوائف الدينية. يتم تفسير المناظر الطبيعية الجبلية على أنها "ماندالا" مجسدة من قبل بوذيي الشينغون ويقوم ممارسو الشوغيندو بإعادة إنتاج "الماندالا" من خلال الحج وأداء ممارساتهم النسكية في هذه البيئات الطبيعية. بالنسبة للحجاج، تمثل جبال كيي الجنة على الأرض. مثال آخر هو غابة ناتشي المقدسة التي تم تصنيفها على أنها "معلم طبيعي" بموجب قانون حماية الممتلكات الثقافية، وقد تم إدارتها من قبل مزار كومانو ناتشي شنتو، كجزء من مكانهم المقدس. يعتبر شلال ناتشي مقدسًا. وهذا يعني أنه لا يمكن المساس بالمياه المقدسة أو تحويل مسارها.

تطلب إشراك جميع أصحاب المصلحة في الحفاظ على المناظر الطبيعية الثقافية لمدرجات الأرز تعزيز الشبكات القائمة، حيث لعبت المعرفة التقليدية الكامنة وراء بناء وصيانة المدرجات التي يحملها شعب الإيفوغاو دوراً محورياً في إنعاشها والحفاظ عليها بشكل مستدام. وباعتبارها منظمة مجتمعية 99% من أعضائها من شعب الإيفوغاو أنفسهم وتستند إلى حركة إعادة الإعمار الريفي الفلبينية، وهي منظمة غير حكومية وطنية تعمل في مشاريع التنمية المجتمعية، فقد كان لدى SITMo أسس قوية لتطوير التحالفات. وقد طورت شراكات مع السلطة الوطنية والحكومات المحلية من أجل إشراك المجتمعات المحلية في عملية استعادة المدرجات وتطوير استراتيجيات مستدامة للحفاظ عليها على المدى الطويل. وركزت SITMo على تنظيم المزارعين في مختلف مجموعات التراث العالمي لمناقشة القضايا التي تواجه المدرجات في مجموعات مركزة مع المجتمعات المحلية. وطوال هذه الفترة، أجرت SITMo بحوثاً أثرية وإثنوغرافية بشكل مستمر بالتعاون مع المؤسسات الأكاديمية وهي جامعة كاليفورنيا وجامعة الفلبين وجامعة ولاية إيفوغاو.