Die von Ecotrust und der Kiiha-Partnerschaft durchgeführten Untersuchungen waren für das Verständnis des Umfelds, in dem sie tätig waren, und der Risiken, denen das Unternehmen ausgesetzt war, von entscheidender Bedeutung, so dass sie ihren Ansatz, ihre Argumente, ihre Strategie und ihre Maßnahmen effizienter gestalten konnten.

Die von der ugandischen Direktion für Wasserressourcenmanagement initiierte Kiiha-Partnerschaft, an der die Behörde, die GIZ, Kinyara und Ecotrust beteiligt waren, trug zur Schaffung einer Dialogplattform bei, die die Forschung förderte. Dies wiederum trug dazu bei, dass Diskussionen, Empfehlungen und Lösungen zur Bewältigung von Nachhaltigkeitsrisiken für die Zuckerrohrproduktion und -entwicklung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bedürfnisse und Perspektiven entwickelt wurden. Durch die Partnerschaft konnte Ecotrust auch leichter mit Kinyara zusammenarbeiten. Darüber hinaus bietet der Kiiha Catchment Management Plan eine Verpflichtung und einen Fahrplan für Unternehmen im Zielgebiet, um sicherzustellen, dass ihre Praktiken nachhaltig sind, und ermöglicht eine weitere potenzielle Zusammenarbeit zwischen Zivilgesellschaft und Wirtschaft.

Der Welterbe-Verwaltungsrat wurde 2012 gegründet und besteht aus 8 Mitgliedern, die die wichtigsten Interessengruppen im Welterbegebiet vertreten: 5 Bürgermeister der 5 Gemeinden - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal und Os -, 1 Vertreter für jede der 2 Provinzen - Trøndelag und Innlandet (regionale Ebene) - und 1 Vertreter des samischen Parlaments. Der Vorsitzende bleibt für 2 Jahre im Amt und kann wiedergewählt werden. Der Welterbekoordinator fungiert als Sekretär des Gremiums. Außerdem gibt es sechs Beobachter: den Direktor der Destination Røros, den Direktor des Røros-Museums, den Direktor des Nord-Østerdal-Museums (3 Gemeinden), den Direktor der Gemeinde Røros, den Leiter des Kulturerbes von Røros und den Leiter des Femundsmarka-Nationalparks, der beide Nationalparks und die Gouverneure der beiden Bezirke vertritt. Das Gremium trifft sich regelmäßig (4-5 Mal im Jahr) und führt Exkursionen durch, bei denen es die vom Koordinator, von den Mitgliedern selbst und von anderen Interessengruppen vorgeschlagenen Fälle bearbeitet. Erörtert werden der Verwaltungsplan, das Budget, neue Vorschläge zur Stärkung der Werte des Gebiets, die nationale und internationale Zusammenarbeit und die Anhörung der verschiedenen Vorschläge der Direktionen und Abteilungen. Die Entscheidungen werden im Konsens getroffen.

Das CBR-Management besteht aus der Koordinierung und dem Einsatz von lokal verfügbaren Instrumenten, Humanressourcen und finanziellen Mitteln. Es erfordert die Berücksichtigung gemeinsamer Vorteile und Verantwortlichkeiten bei der Bewirtschaftung natürlicher Ressourcen in den Bereichen Landwirtschaft, Forstwirtschaft, Fischerei und Wissenschaft unter Einbeziehung lokaler und nationaler Behörden sowie der internationalen Gemeinschaft. Die sektorübergreifende Koordinierung besteht darin, Akteure des Staates und der Zivilgesellschaft zusammenzubringen, um ein gegenseitiges Verständnis für ein Problem zu erreichen und einvernehmliche Pläne zur Bewältigung des Problems auszuhandeln und umzusetzen, sobald es erkannt ist. Dabei können Top-down- und Bottom-up-Ansätze kombiniert werden. Der Verwaltungsrat setzt sich aus den Abteilungen für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung, natürliche Ressourcen und Umwelt, Kultur und Tourismus sowie Wissenschaft und Technologie der Provinzen zusammen. Diese Abteilungen unterliegen den Richtlinien der Zentralregierung, insbesondere den Vorschriften für Kernzonen, d. h. dem Top-down-Ansatz. Daneben gibt es Verbände, darunter Landwirte, Frauen, Jugendliche, Unternehmen und der Privatsektor, die sich am Verwaltungsrat und am Entscheidungsprozess beteiligen, d. h. ein Bottom-up-Ansatz. An der Spitze steht die Provinzbehörde unter dem Vorsitz des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees.

Älteste und andere Personen mit landbezogenem Wissen(ki ki no mah gay win) sind wichtig, weil sie bei der Entscheidungsfindung in persönlichen, familiären und gemeinschaftlichen Angelegenheiten, die mit der Nutzung des Landes zusammenhängen, eine wichtige Rolle spielen. Wissende Älteste werden für ihre Rolle bei der Gewährleistung der Kontinuität von Ji-ganawendamang Gidakiiminaan (das Land bewahren) respektiert. Die Ältesten setzten sich dafür ein, dass die Stimme der Gemeinschaft bei der Festlegung der strategischen Richtung für die Ancestral Lands, bei den Nominierungsunterlagen und bei allen Mitteilungen und Entscheidungen über Pimachiowin Aki gehört wird. Die Ältesten nehmen an den Jahreshauptversammlungen, den regulären und außerordentlichen Versammlungen der Gesellschaft, den Treffen des Planungsteams und den Treffen der gemeindebasierten Arbeitsgruppen für die Ländereien teil, um den Schutz und die Verwaltung von Pimachiowin Aki in Übereinstimmung mit den Prinzipien von Ji-ganawendamang Gidakiiminaan zu lenken. Die Einhaltung dieser Grundsätze erfordert die Autorität der lokalen Gemeinschaft beim Schutz und der Bewirtschaftung sowie eine kontinuierliche Präsenz auf dem Land. Diejenigen, die über die größte Erfahrung auf dem Land verfügen (z.B. Älteste, Fallensteller, Trapline-Helfer und andere mit persönlichen und familiären Bindungen zu bestimmten familiären Erntegebieten), sind führend bei der gemeinsamen Nutzung von Akiiwi-gikendamowining und der Gewährleistung der Einhaltung der Prinzipien von Ji-ganawendamang Gidakiiminaan.

Die First Nations begannen einen Prozess zur Definition von Ancestral Lands, indem sie Studien zur Landnutzung und -belegung, archäologische Untersuchungen, Studien zum Lebensraum von Elchen, historische Dokumentationen und gemeinschaftsbasierte Landmanagementpläne durchführten. Ab 1999 begannen sie einen Dialog über die Bedeutung der angestammten Gebiete, die Lebensweise, die Bedrohungen durch die Industrie und darüber, wie sie zusammenarbeiten und sich gegenseitig helfen können. Im Jahr 2002 wurde das First Nations Accord unterzeichnet, ein historisches Dokument, in dem die Verpflichtung zur Zusammenarbeit zum Schutz der angestammten Gebiete beschrieben wird. Der Anstoß zur Gründung einer gemeinnützigen Gesellschaft mit einem Verwaltungsrat war, ein Forum für einen kontinuierlichen und regelmäßigen Dialog, eine konsensbasierte, nicht-hierarchische Entscheidungsfindung und eine juristische Person zu haben, die Verträge abschließen, Gelder beschaffen und ein Dossier für die Nominierung zum Welterbe entwickeln kann. Die Gesellschaft wurde 2006 mit einem Vorstand gegründet, der aus je einem Vertreter der First Nation und der Provinzregierung besteht. Ein geschäftsführender Direktor beaufsichtigt den Betrieb und bietet Unterstützung und Beratung. Die Aufgabe besteht darin, die Kultur der Anishinaabe anzuerkennen und zu unterstützen und den borealen Wald zu schützen, um eine lebendige Kulturlandschaft zu erhalten, die das Wohlergehen der Anishinaabeg und den Nutzen und die Freude aller Menschen gewährleistet.

Je nach Standort sind die Pilgerwege im Besitz von Privatpersonen, lokalen oder nationalen Regierungen, die sich um ihre Instandhaltung kümmern. An der Restaurierung, Erhaltung und Instandhaltung einiger Pilgerwege beteiligen sich auch Einheimische und gemeinnützige Organisationen (NPO). So sind zum Beispiel auf der Iseji-Pilgerroute viele Erhaltungsgesellschaften aktiv, die täglich Reinigungsarbeiten auf den Bergpässen durchführen, auf denen noch alte Straßen vorhanden sind. Sie arbeiten auch bei Patrouillen nach Taifunen und starken Regenfällen mit. Diese Aktivitäten werden in einem Bericht festgehalten und über das jeweilige kommunale Bildungsministerium an das Bildungsministerium der Präfektur weitergeleitet.

Die meisten bewaldeten Gebiete in den Kii-Bergen wurden angepflanzt, weil dieses Gebiet traditionell ein Ort der Abholzung war. Die Bäume werden alle 50 bis 100 Jahre abgeholzt, und nach der Abholzung pflanzen die Menschen kleine Bäume. Diese traditionelle Abholzungsstrategie wird seit dem 16. Jahrhundert im Rahmen einer traditionellen Technik durchgeführt, die das Sammeln von Samen, das Pflanzen, die Pflanzdichte, das Ausdünnen und das Abholzen umfasst, insbesondere im Bezirk Yoshino in der Präfektur Nara, wo Kirschen charakteristisch sind. Die Präfektur Nara hat außerdem eine Steuer für die Erhaltung der Waldumwelt eingeführt und arbeitet über ihre Gemeinden mit Freiwilligen und privaten Organisationen zusammen, um verlassene Wälder abzuholzen. Die aufgegebenen Wälder wurden mit Laubbäumen anstelle von für die Forstwirtschaft geeigneten Nadelbäumen wie Zedern und Zypressen aufgeforstet, und Mischwälder aus Nadel- und Laubbäumen werden in Wälder umgewandelt, die in Zukunft frei von menschlichen Eingriffen sind. Parallel zur traditionellen Baumpflanzung und -ernte versuchen wir, die Wälder und die Waldlandschaft in den Kii-Bergen auf nachhaltige Weise zu erhalten.

Während des gesamten Prozesses, in dem die heiligen Stätten in den Kii-Bergen als Kultur- und Naturerbe (als Teil eines Nationalparks) ausgewiesen und später in das Biosphärenreservat aufgenommen wurden, um schließlich Teil des Weltkulturerbes zu werden, wurde den religiösen Körperschaften offiziell ihr Schutz und ihre Bewirtschaftung gewährt, und zwar nach dem seit Jahrhunderten überlieferten Wissen, das auf religiösen Überzeugungen und heiligen Werten beruht. So wurden beispielsweise die Urwälder aufgrund ihres heiligen Charakters von den verschiedenen Religionsgemeinschaften unter strengem Abholzungsverbot erhalten. Die Berglandschaften werden von den Shingon-Buddhisten als materialisierte "Mandalas" interpretiert, und die Shugendo-Praktizierenden reproduzieren "Mandalas", indem sie in diesen natürlichen Umgebungen pilgern und ihre asketischen Praktiken durchführen. Für die Pilger stellen die Kii-Berge das Paradies auf Erden dar. Ein weiteres Beispiel ist der heilige Wald von Nachi, der nach dem Gesetz zum Schutz von Kulturgütern als "Naturdenkmal" ausgewiesen ist und vom Shinto-Schrein Kumano Nachi als Teil seiner heiligen Stätte verwaltet wird. Der Nachi-Wasserfall gilt als heilig. Das bedeutet, dass das heilige Wasser nicht berührt oder umgeleitet werden darf.

Die Einbeziehung aller Interessengruppen in die Erhaltung der Kulturlandschaft der Reisterrassen erforderte die Stärkung bestehender Netzwerke, in denen das traditionelle Wissen der Ifugao über den Bau und die Instandhaltung der Terrassen eine zentrale Rolle für ihre Wiederherstellung und nachhaltige Erhaltung spielt. Als Gemeinschaftsorganisation, deren Mitglieder zu 99 % selbst Ifugaos sind und die sich auf das Philippine Rural Reconstruction Movement (PRRM) stützt, eine nationale NRO, die sich mit Projekten zur Gemeinschaftsentwicklung befasst, verfügte SITMo über eine solide Grundlage für die Entwicklung von Allianzen. Es entwickelte Partnerschaften mit der nationalen Behörde und den lokalen Regierungen, um die lokalen Gemeinschaften in den Prozess der Wiederherstellung der Terrassen einzubeziehen und nachhaltige Strategien für deren langfristige Erhaltung zu entwickeln. Das SITMo konzentrierte sich auf die Organisation von Bauern in den verschiedenen Welterbe-Clustern, um die Probleme der Terrassen in Fokusgruppen mit den Gemeinden zu diskutieren. Während der gesamten Zeit führte das SITMo in Zusammenarbeit mit akademischen Einrichtungen wie der UCLA, der University of the Philippines und der Ifugao State University kontinuierlich archäologische und ethnografische Forschungen durch.