كان الغرض من الأكاديمية هو دعم المشاركين في تطوير المهارات والخبرات اللازمة للقيادة في التعامل مع النظم المعقدة وتعزيز التحول الزراعي الإيكولوجي.
وتم تطوير مفهوم مناسب لتحقيق هذا الغرض على مدى ثلاثة أشهر (يوليو/تموز - سبتمبر/أيلول 2023):
وبالتالي، تم تقطير الغرض إلى ثلاثة أهداف رئيسية: التعلّم والعمل والتواصل، وقد انعكست هذه الأهداف في تصميم كل جلسة وتم دعمها على ثلاثة مستويات: الأفراد، والفرق القطرية، والفوج العالمي.
استندت منهجية أكاديمية القيادة الزراعية الإيكولوجية على 7 مبادئ:
- ارتباط وثيق بين موضوع الزراعة الإيكولوجية ("ماذا") والتحول والقيادة ("كيف")
- التركيز الواضح على مهارات التحول والعقلية
- مبادرات التحول كمشاريع تعليمية أساسية
- الميسرون داخل البلد لدعم الفرق القطرية
- الربط بين التعلم والعمل والتشبيك
- التعلم المنهجي والتجريبي والعلائقي
- الدور القوي للتواصل
تم تنظيم الهيكل العام للأكاديمية في أربع مراحل: البذر والنمو والحصاد والتحويل. ونُفذت صيغ تعلم مختلفة خلال هذه المراحل، بما في ذلك فعالية انطلاق عبر الإنترنت، وفعاليتان دوليتان للتعلم بالحضور، وأربع جلسات دولية عبر الإنترنت، وورش عمل فردية لمختلف الفرق القطرية. ركزت هذه التنسيقات على المستويات المذكورة أعلاه. وفي حين أن الاجتماعات داخل الفرق القطرية ركزت على العمل الجماعي على المستوى الوطني، فإن الجلسات الدولية سهلت التعلم المتبادل بين المجموعة العالمية.
بعد مرحلة تطوير المفهوم، بدأت عملية اختيار المشاركين. وكان الهدف هو تجميع مجموعة غير متجانسة تمثل مجموعات متنوعة من أصحاب المصلحة والمهارات والأعمار والأجناس.
وأُرسلت دعوة لتقديم الطلبات إلى مجموعة محددة مسبقاً من المشاركين المحتملين من شبكات الإيكولوجيا الزراعية في البلدان المعنية. وبعد تقييم الطلبات الأولية استناداً إلى معايير اختيار محددة مسبقاً، أجريت محادثات اختيار فردية لوضع اللمسات الأخيرة على تشكيل المجموعة، حيث تم اختيار خمسة مشاركين من كل بلد.
وعند اختيار المشاركين، لم يتم النظر في المعايير الفردية فحسب، بل تم النظر أيضًا في الحاجة إلى المهارات التكميلية داخل تكوين المجموعة، حيث كان من المتوقع أن يساهم كل مشارك بشيء من خلفيته الشخصية التي من شأنها أن تفيد المجموعة ككل.
وضمنت عملية الاختيار هذه تمثيل مستويات مختلفة من النظام الزراعي والغذائي - حيث كان من بين المشاركين مزارعون ومؤسسو مشاريع زراعية وأساتذة جامعيون وممثلون عن وزارات الزراعة - فضلاً عن ضمان نسبة متوازنة بين الجنسين داخل المجموعة.