خلال التدريب على المشاركة في الأعمال التجارية الذي تم تقديمه من خلال برنامج الموارد المشتركة والحلول المشتركة، عززت منظمات المجتمع المدني معرفتها حول تحديد المواقع والتفاوض والحوار. فعلى سبيل المثال فيما يتعلق بتحديد المواقع، فكرت شركة Ecotrust في البداية في تحفيز كينيارا على الوفاء بمتطلبات معيار بون سوكرو والوصول إليه؛ بل إن دراسة استقصائية أظهرت أن كينيارا لم تكن في الواقع بعيدة جداً عن المتطلبات. ومع ذلك، أدركت شركة Ecotrust أن المعيار هو حافز للسوق ويساعد الشركة على الوصول إلى سوق لم يكن بإمكانها الوصول إليه من قبل؛ وفي حالة أوغندا، فإن صناعة السكر محمية إلى حد كبير، لذلك لا توجد قيمة مضافة في الحصول على شهادة الاعتماد لأن السعر سيبقى كما هو. وهذا ما دفع شركة Ecotrust إلى تغيير استراتيجياتها.

أُنشئ مجلس إدارة التراث العالمي في عام 2012 ويتألف من 8 أعضاء يمثلون مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسيين في ممتلكات التراث العالمي: 5 رؤساء بلديات البلديات الخمس - روروس، تولغا، هولتالين، إنغردال وأوس - وممثل واحد لكل من المقاطعتين - ترونديلاغ وإينلانديت (المستوى الإقليمي) - وممثل واحد عن البرلمان الصامي. يشغل الرئيس المنصب لمدة عامين ويمكن إعادة انتخابه. يعمل منسق التراث العالمي كأمين للمجلس. وبالإضافة إلى ذلك، هناك 6 مراقبين: مدير الوجهة روروس، ومدير متحف روروس، ومدير متحف نورد أوستردال (3 بلديات)، ومدير بلدية روروس، ومدير التراث الثقافي في روروس، ومدير موقع حديقة فيموندسماركا الوطنية الذي يمثل كلا من الحدائق الوطنية وحكام المقاطعتين. ويعقد المجلس اجتماعات منتظمة (4-5 مرات في السنة) ورحلات استكشافية حيث يعالجون القضايا التي يقترحها المنسق والأعضاء أنفسهم وأصحاب المصلحة الآخرين. تتم مناقشة خطة الإدارة والميزانية والمقترحات الجديدة لتعزيز القيم في الموقع والتعاون الوطني والدولي وجلسات الاستماع إلى الاقتراحات المختلفة من المديريات والإدارات. يتم اتخاذ القرارات بتوافق الآراء.

من أجل إنشاء تقسيم وظيفي للمناطق، فإن الربط بين المكونات المختلفة لاستخدام الأراضي أمر حيوي. إن تخطيط المناظر الطبيعية هو أداة للتكامل ويخلق شرطاً ممكناً لتنفيذ الإدارة القائمة على تفكير النظام. يتيح استخدام نموذج مصفوفة ممر الرقعة - الممر - المصفوفة من علم بيئة المناظر الطبيعية إمكانية الربط بين الموائل والحفاظ على التنوع البيولوجي.
ويحدد تقسيم المناطق في تخطيط المناطق المحمية بوضوح أن المنطقة الأساسية هي المنطقة البحرية المحمية المسؤولة عن حماية الغابات الأولية في الجزر والمناظر الطبيعية البحرية. أما المنطقة الانتقالية فهي المدينة القديمة، ويرتبط هذان المركزان للمحافظة على البيئة من خلال المنطقة العازلة للأنهار وأشجار المانجروف ومصب النهر والبحر. سيكون لكل منطقة خطة تنمية خاصة بها على أساس التقسيم الرئيسي للمحميات الطبيعية. على وجه التحديد، في المنطقة الأساسية، لا تسمح الحكومة ببناء فنادق كبيرة، مع إعطاء الأولوية لتطوير أماكن الإقامة المنزلية؛ حيث يتم تقييد الإنشاءات من حيث الارتفاع والمواد وإجراءات التشغيل لضمان عدم تعطيل المناظر الطبيعية البيئية للغابات والبحرية. في المنطقة الانتقالية، يتم الحفاظ على البلدة القديمة من خلال لوائح البناء. يتم تخطيط جميع الأنشطة الاجتماعية والاقتصادية التي تجري في المنطقة العازلة على أساس حماية وتعزيز قيم النظم الإيكولوجية للنهر وأشجار المانغروف والشاطئ.

تفكير النظام هو نهج علمي يبدأ بالكل. ويستخدم لتصميم محميات المحيط الحيوي الفردية ولكن أيضًا لربطها بالشبكة الدولية بأكملها. فهو يأخذ في الاعتبار العلاقات المعقدة وكذلك المتغيرات "الناعمة" التي تدعم المشاعر والدوافع والسلوك البشري وبالتالي يوفر نهجاً شاملاً للسياسات المعقدة والقضايا الاجتماعية. من هذا المنظور، تتكون محميات المحيط الحيوي من مكونات مختلفة تعكس العلاقات المعقدة بين العوامل الطبيعية والاجتماعية والاقتصادية، وبين الهياكل المادية والقيم الإنسانية، وبين الفضاء الثقافي والمناظر الطبيعية، والبيئة السياسية والبيئة الإبداعية. يتم تطبيق تفكير النظام بدءاً من مرحلة الإعداد لترشيح محمية المحيط الحيوي إلى التصميم والتخطيط الإداري والتنفيذ. يسمح تطبيق تفكير النظام على تصميم محمية المحيط الحيوي بتحديد جميع عناصر النظام البيئي الأكبر. في حالة محمية المحيط الحيوي، يتيح هذا النهج الربط بين المدينة القديمة والمؤثرة في تطوير النظام البيئي بأكمله كميناء تاريخي وتراثها الثقافي فيما يتعلق بالمنطقة البحرية المحمية.

يقوم مجلس إدارة محمية المحيط الحيوي بتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالقيم الثقافية والطبيعية لمحمية المحيط الحيوي. وفي إطار إجراءات التطوير، يحاول مجلس إدارة محمية المحيط الحيوي خلق مكان آمن لأصحاب المصلحة للعمل معاً وإيجاد حلول متكاملة. وتتمثل إحدى المهام الرئيسية لمجلس إدارة محمية المحيط الحيوي في تنسيق مختلف التسميات الدولية والوطنية التي تشمل محمية المحيط الحيوي، وموقع التراث العالمي، والتراث الثقافي غير المادي، والمنطقة البحرية المحمية. إن المخطط الرئيسي وبرنامج التنفيذ لمحمية المحيط الحيوي في طور الإعداد دائماً، حيث يتم تحديثه وتنسيقه مع أصحاب المصلحة بما في ذلك الجهات الأربعة الرئيسية: الحكومة والعلماء والقطاع الخاص والسكان المحليين. وقد تمت دعوة غالبية القادة في المدينة ليكونوا أعضاء في مجلس إدارة محمية التنوع البيولوجي. وهذه خاصية مهمة في النظام تعمل على تسهيل جمع المعلومات والبيانات، والمناقشة والتفكير في ورش العمل والاجتماعات، وتحليل المشاكل وإيجاد حلول لها. يستجيب جميع منسقي نظام إعادة التأهيل المجتمعي لتحقيق التوازن بين الحفظ والتنمية، مع التركيز على التنمية المستدامة والقدرة على التكيف مع تغير المناخ.

وبالنظر إلى هيكل الملكية غير المتجانس في منطقة بساتين السوق، كان إنشاء الشراكات يستغرق وقتاً طويلاً. كان لا بد من إحضار ممثلين من البلدية والشركات التابعة لها (مثل أشغال المدينة لإمدادات المياه) إلى طاولة المفاوضات مع البستانيين ومالكي الأراضي والجمعيات (مثل حديقة التراث أو جمعية عرق السوس) ومحبي الحدائق. تواصلت البلدية مع أصحاب المصلحة المعنيين كتابةً وهاتفياً ونظمت عدة اجتماعات. كان لا بد من معالجة مخاوف الخصوصية لدى السكان بعناية مع إيجاد استخدامات مناسبة للأراضي غير المزروعة. وفي إحدى الحالات، أدى بناء الثقة في الآونة الأخيرة إلى تحويل مشتل مهجور إلى مركز مجتمعي، حيث تقام الفعاليات الثقافية ودروس الطبخ والمعارض.

لطالما قاد نظام معارف الأنيشينابي الذي يحمله ويتشاركه الحكماء حياة المجتمع والقرارات المتعلقة بالأراضي. ومن خلال اتفاق الأمم الأولى وإدارة الأراضي والتخطيط وعمليات الترشيح للتراث العالمي، بدأ حفظة المعارف لدى الأمم الأولى في بيماتشيوين آكي العمل مع العلماء الذين كانوا يضيفون نظام معارفهم إلى خطط المناطق التقليدية والترشيح. وكانت العملية الوحيدة للنجاح هي إقامة حوار منتظم بين كلا النظامين المعرفيين، والمشاركة على مستوى المجتمع المحلي من الحكماء وغيرهم من حفظة المعارف لضمان سماع صوت المجتمع المحلي وتوثيقه في الخطط وملف الترشيح وفي جميع الاتصالات، من خلال اجتماعات مجموعة العمل المجتمعية المعنية بالأراضي واجتماعات مؤسسة بيماتشيوين آكي واجتماعات الأمم الأولى وممثلي الحكومة في فرق تخطيط إدارة الأراضي وتنفيذ الخطة. تعلّم حفظة المعارف المجتمعية والعلماء فهم بعضهم البعض. كانت هذه عملية طويلة وبفضل الاحترام المتبادل والصبر، تمكنا من الاتفاق على المعلومات الواردة في الوثائق. ولا تزال هذه العملية قائمة حتى اليوم، مع مشاركة المجتمعات المحلية عندما تقوم حكومات المقاطعات والجامعات والمنظمات بتنفيذ مشاريع بحثية في بيماتشيوين آكي.

إلى جانب احتوائها على تراث ثقافي محدد بموجب قانون حماية الممتلكات الثقافية الذي تطبقه وكالة الشؤون الثقافية، تحتوي الممتلكات على مناطق تتوافق مع حديقة يوشينو كومانو الوطنية التي تتولى إدارتها وزارة البيئة والمحافظات الثلاث المرتبطة بها: واكاياما ونارا ومي والسلطات المحلية التابعة لها. تم إنشاء مجلس المحافظات الثلاث لمواقع التراث العالمي المقدسة ومسارات الحج في سلسلة جبال كيي للتراث العالمي، وقد تم تأسيسه في البداية لمتابعة الترشيح لقائمة التراث العالمي، وبعد الإدراج، أصبح المجلس مسؤولاً عن تنسيق إجراءات الحفظ وتطوير خطة الإدارة. يعمل حكام المحافظات الثلاث كرؤساء ونواب للرئيس، بينما يعمل رؤساء البلديات ورؤساء التعليم في البلديات كأعضاء في المجلس. وتشارك وكالة الشؤون الثقافية بصفة مراقب. تتم حماية الممتلكات الثقافية بالتعاون مع إدارة حماية الممتلكات الثقافية والتنمية الإقليمية في كل محافظة والمسؤول عن البلدية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تقديم المشورة للمجلس من قبل لجنة علمية تتألف من خبراء من عدة مجالات.

وتحافظ الأسر على مدرجات أرز إيفوغاو ليس فقط كمناطق إنتاج لمحصول أساسي ولكن أيضاً لسبب عاطفي هو أن هذه الممتلكات توارثتها الأسر من أسلافها. وتعكس صيانة مصاطب الأرز في المقام الأول نهجاً تعاونياً للمجتمع المحلي بأكمله يستند إلى معرفة مفصلة بالتنوع البيولوجي الغني الموجود في النظام الإيكولوجي الزراعي في إيفوغاو، ونظام سنوي مضبوط بدقة يحترم الدورة القمرية، وتقسيم المناطق والتخطيط، والحفاظ على التربة والمياه على نطاق واسع، وإتقان نظام مكافحة الآفات المعقد القائم على معالجة مجموعة متنوعة من الأعشاب، مصحوباً بالطقوس الدينية. ومع ذلك، فإن هذه المعرفة مهددة بسبب التغيرات الاجتماعية والثقافية وعدم مشاركة الشباب الذين تجذبهم طريقة الحياة الحضرية المعولمة. ومن أجل الحفاظ على المدرجات الزراعية، يجب الاعتراف بثقافة الإيفوغاو ونقل معارف الإيفوغاو الأصلية إلى الجيل القادم. وتتمثل الاستراتيجية المستدامة التي اقترحتها منظمة SITMo في دمج الثقافة والتراث في المناهج الدراسية الرسمية حتى يمكن الحفاظ على ثقافة الإيفوغاو.

وقد طورت SITMo شراكة مع مؤسسات علمية محلية مثل جامعة ولاية إيفوغاو التي تعمل مع منظمة الأغذية والزراعة (الفاو) في إطار تصنيف نظام التراث الزراعي العالمي الهام عالمياً (GIAHS) وأنشأت مركز البحث والتطوير لمدرجات الأرز في إيفوغاو في إطار نظام التراث الزراعي العالمي الهام عالمياً. وعلاوة على ذلك، وفيما يتصل بهذه المبادرة، تعمل المنظمة بالتعاون مع جامعة ولاية إيفوغاو ووزارة العلوم والتكنولوجيا التايوانية وجامعة تشنغتشي الوطنية في تايوان في مشروع "مركز المعارف الأصلية والمعارف المحلية والتنمية المستدامة بين تايوان والفلبين"، حيث تستكشف المؤسسات الشريكة معاً الحماية المستدامة لمعارف الشعوب الأصلية ونقلها من خلال التبادل والبحث التعاوني، الأمر الذي من شأنه أن يمكّن المجتمعات المحلية من التنمية المستدامة. وقد أقيمت شراكة طويلة الأجل مع قسم الأنثروبولوجيا في جامعة كاليفورنيا في لوس أنجلوس (UCLA) في عام 2012 لإجراء تحقيقات أثرية في المدرجات، مما أدى إلى إنشاء معارض تراثية مجتمعية ونشر مقالات علمية.