Durante la formazione sull'impegno commerciale impartita attraverso il programma Risorse condivise, soluzioni congiunte, le organizzazioni della società civile hanno approfondito le loro conoscenze in materia di posizionamento, negoziazione e dialogo. Ad esempio, per quanto riguarda il posizionamento, in un primo momento Ecotrust ha pensato di incentivare Kinyara a soddisfare i requisiti e a raggiungere lo standard BonSucro; un'indagine ha persino dimostrato che Kinyara non era troppo lontana dai requisiti. Tuttavia, Ecotrust ha capito che lo standard è un incentivo di mercato e aiuta un'azienda ad accedere a un mercato che prima non poteva raggiungere; nel caso dell'Uganda, l'industria dello zucchero è molto protetta, quindi non c'è alcun valore aggiunto nell'ottenere la certificazione, poiché il prezzo rimarrebbe invariato. Questo ha portato Ecotrust a cambiare strategia.

Il Consiglio di gestione del Patrimonio mondiale è stato istituito nel 2012 ed è composto da 8 membri che rappresentano i principali gruppi di stakeholder della proprietà del Patrimonio mondiale: 5 sindaci dei 5 comuni - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal e Os -, 1 rappresentante per ciascuna delle due contee - Trøndelag e Innlandet (livello regionale) - e 1 rappresentante del Parlamento Sámi. Il presidente ricopre il ruolo per 2 anni e può essere rieletto. Il coordinatore del Patrimonio mondiale funge da segretario del consiglio. Inoltre, ci sono 6 osservatori: il direttore di Destination Røros, il direttore del museo di Røros, il direttore del museo di Nord-Østerdal (3 comuni), il direttore del Comune di Røros, il responsabile del patrimonio culturale di Røros e il responsabile del sito del Parco Nazionale Femundsmarka che rappresenta entrambi i parchi nazionali e i governatori delle due contee. Il consiglio si riunisce regolarmente (4-5 volte l'anno) e organizza escursioni in cui vengono esaminati i casi proposti dal coordinatore, dai membri stessi e da altre parti interessate. Vengono discussi il piano di gestione, il bilancio, le nuove proposte per rafforzare i valori del sito, la collaborazione nazionale e internazionale e le audizioni dei diversi suggerimenti delle direzioni e dei dipartimenti. Le decisioni vengono prese per consenso.

Per impostare una zonizzazione funzionale, la connessione tra le diverse componenti dell'uso del territorio è fondamentale. La pianificazione del paesaggio è uno strumento di integrazione e crea una condizione fattibile per attuare una gestione basata sul pensiero di sistema. L'uso del modello patch-corridor-matrix dell'ecologia del paesaggio consente la connettività degli habitat e la conservazione della biodiversità.
La zonizzazione della CBR identifica chiaramente che la zona centrale è l'AMP, responsabile della protezione delle foreste primarie sulle isole e del paesaggio marino. La zona di transizione è la città antica, e questi due centri di conservazione sono collegati attraverso la zona cuscinetto di fiumi, mangrovie, estuario e mare. Ogni zona avrà un proprio piano di sviluppo basato sulla zonizzazione principale della CBR. In particolare, nella zona centrale, il governo non consente la costruzione di grandi alberghi, dando priorità allo sviluppo di alloggi in famiglia; le costruzioni sono limitate in altezza, materiali e procedure operative per garantire che non interrompano il paesaggio ecologico forestale e marino. Nella zona di transizione, il centro storico viene preservato attraverso regolamenti edilizi. Tutte le attività socio-economiche che si svolgono nella zona cuscinetto sono pianificate in base alla protezione e alla promozione dei valori degli ecosistemi del fiume, delle mangrovie e della spiaggia.

Il pensiero sistemico è un approccio scientifico che parte dall'insieme. Viene utilizzato per la progettazione di singole riserve della biosfera, ma anche per collegarle all'intera rete internazionale. Tiene conto di relazioni complesse e di variabili "morbide" che sono alla base delle emozioni, delle motivazioni e dei comportamenti umani, fornendo così un approccio olistico a questioni politiche e sociali complesse. Da questa prospettiva, le riserve della biosfera sono costituite da varie componenti che riflettono relazioni complesse tra fattori naturali e socio-economici, tra strutture fisiche e valori umani, tra spazio culturale e paesaggio naturale, ecologia politica ed ecologia creativa. L'applicazione del pensiero sistemico avviene dalla fase di preparazione della candidatura di una riserva della biosfera alla progettazione, alla pianificazione della gestione e all'attuazione. L'applicazione del pensiero sistemico alla progettazione di una riserva della biosfera consente di identificare tutti gli elementi dell'ecosistema più ampio. Nel caso della CBR, questo approccio consente di collegare la città antica, influente sullo sviluppo dell'intero ecosistema come porto storico e il suo patrimonio culturale in relazione all'area marina protetta.

Il Consiglio di gestione della CBR coordina tutte le attività legate ai valori culturali e naturali della Riserva della Biosfera. Nella procedura di sviluppo, la CBR cerca di creare un luogo sicuro in cui le parti interessate possano lavorare insieme e trovare soluzioni integrate. Uno dei compiti principali del Consiglio di gestione della CBR è quello di coordinare le diverse designazioni internazionali e nazionali che comprendono la Riserva della Biosfera, il sito del Patrimonio mondiale, il patrimonio culturale immateriale e l'area marina protetta. Il piano regolatore e il programma di attuazione della CBR sono sempre in fase di elaborazione, vengono aggiornati e coordinati con le parti interessate, tra cui le quattro entità principali: governo, scienziati, settore privato e popolazione locale. La maggior parte dei leader della città è stata invitata a far parte del consiglio di amministrazione della CBR. Si tratta di una caratteristica importante del sistema, che serve a facilitare la raccolta di informazioni e dati, a discutere e riflettere durante i workshop e gli incontri, ad analizzare i problemi e a trovare le relative soluzioni. Tutti i coordinatori della CBR rispondono all'equilibrio tra conservazione e sviluppo, concentrandosi sullo sviluppo sostenibile e sulla resilienza ai cambiamenti climatici.

Data l'eterogeneità della struttura proprietaria del Distretto degli Orti, la creazione di partenariati ha richiesto molto tempo. È stato necessario coinvolgere i rappresentanti del Comune e delle sue società controllate (ad esempio, i Lavori Pubblici per l'approvvigionamento idrico), i giardinieri, i proprietari dei terreni, le associazioni (come l'Heritage Garden o la Licorice Society) e gli amanti dei giardini. Il Comune ha contattato le parti interessate per iscritto, per telefono e ha organizzato diversi incontri. È stato necessario affrontare con attenzione i problemi di privacy dei residenti, trovando al contempo un uso adeguato per i terreni incolti. In un caso, la costruzione di un rapporto di fiducia ha portato alla conversione di un vivaio abbandonato in un centro comunitario, dove si tengono eventi culturali, corsi di cucina e mostre.

Il sistema di conoscenze Anishinaabe portato e condiviso dagli anziani ha sempre guidato la vita della comunità e le decisioni sul territorio. Attraverso l'Accordo delle Prime Nazioni, la gestione e la pianificazione del territorio e i processi di candidatura a Patrimonio dell'Umanità, i custodi delle conoscenze delle Prime Nazioni Pimachiowin Aki hanno iniziato a lavorare con gli scienziati che aggiungevano il loro sistema di conoscenze ai piani delle aree tradizionali e alla candidatura. L'unico processo di successo è stato l'instaurazione di un dialogo regolare tra entrambi i sistemi di conoscenza e l'impegno a livello comunitario degli anziani e di altri custodi della conoscenza, per garantire che la voce della comunità fosse ascoltata e documentata nei piani, nel dossier di candidatura e in tutte le comunicazioni, attraverso le riunioni del gruppo di lavoro fondiario a livello comunitario, le riunioni della Pimachiowin Aki Corporation e le riunioni dei rappresentanti delle Prime Nazioni e del governo nei gruppi di pianificazione della gestione del territorio e di attuazione dei piani. I custodi delle conoscenze della comunità e gli scienziati hanno imparato a comprendersi a vicenda. Il processo è stato lungo e con il rispetto reciproco e la pazienza siamo riusciti a concordare le informazioni fornite nei documenti. Questo processo è ancora in atto oggi, con l'impegno delle comunità quando i governi provinciali, le università e le organizzazioni svolgono progetti di ricerca nel Pimachiowin Aki.

Oltre a contenere il patrimonio culturale designato ai sensi della Legge per la protezione dei beni culturali applicata dall'Agenzia per gli Affari Culturali, la proprietà contiene aree conformi al Parco Nazionale Yoshino-Kumano, la cui amministrazione è affidata al Ministero dell'Ambiente e alle tre prefetture ad esso collegate: Wakayama, Nara e Mie, e le loro autorità locali. Il Consiglio delle tre prefetture per i siti sacri e le vie di pellegrinaggio della catena montuosa di Kii, Patrimonio dell'Umanità, è stato istituito per perseguire la candidatura alla Lista del Patrimonio dell'Umanità e, dopo l'iscrizione, è incaricato di coordinare le azioni di conservazione e sviluppare il piano di gestione. I governatori delle tre prefetture ricoprono il ruolo di presidente e vicepresidente, mentre i sindaci e i direttori didattici dei comuni sono membri del consiglio. L'Agenzia per gli Affari Culturali partecipa come osservatore. La protezione dei beni culturali è realizzata in collaborazione con il dipartimento per la protezione dei beni culturali e lo sviluppo regionale di ciascuna prefettura e con il responsabile del comune. Inoltre, il Consiglio si avvale della consulenza di un comitato scientifico composto da esperti di diversi settori.

Le terrazze di riso di Ifugao sono mantenute dalle famiglie non solo come aree di produzione di una coltura di base, ma anche per il motivo sentimentale che queste proprietà sono state tramandate dai loro antenati. La manutenzione delle terrazze di riso riflette principalmente un approccio cooperativo dell'intera comunità che si basa su una conoscenza dettagliata della ricca biodiversità esistente nell'agroecosistema di Ifugao, su un sistema annuale finemente regolato che rispetta il ciclo lunare, sulla suddivisione in zone e sulla pianificazione, sulla conservazione estensiva del suolo e dell'acqua, sulla padronanza del complesso regime di controllo dei parassiti basato sulla lavorazione di una varietà di erbe, accompagnato da rituali religiosi. Tuttavia, queste conoscenze sono minacciate dai cambiamenti socio-culturali e dalla mancanza di coinvolgimento dei giovani, attratti dallo stile di vita urbano e globalizzato. Per conservare le terrazze, è necessario riconoscere la cultura Ifugao e tramandare le conoscenze indigene Ifugao alle nuove generazioni. La strategia sostenibile proposta dal SITMo consiste nell'integrare la cultura e il patrimonio nel curriculum ufficiale, in modo da salvaguardare la cultura Ifugao.

Il SITMo ha sviluppato partnership con istituzioni scientifiche locali come l'Università Statale di Ifugao, che sta lavorando con la designazione FAO Globally Important Agricultural Heritage System (GIAHS) e ha istituito il Centro di Ricerca e Sviluppo GIAHS delle Terrazze di Riso di Ifugao. Inoltre, in relazione a questa iniziativa, il SITMo sta lavorando in collaborazione con l'Università Statale di Ifugao, il Ministero della Scienza e della Tecnologia di Taiwan e l'Università Nazionale Chengchi di Taiwan nel progetto "Center for Taiwan-Philippines Indigenous Knowledge, Local Knowledge and Sustainable Development", in cui le istituzioni partner stanno esplorando insieme la salvaguardia e la trasmissione sostenibile delle loro conoscenze indigene attraverso lo scambio e la ricerca collaborativa, che consentirebbe alle comunità locali di svilupparsi in modo sostenibile. Nel 2012 è stata avviata una collaborazione a lungo termine con il Dipartimento di Antropologia dell'Università della California, Los Angeles (UCLA) per intraprendere indagini archeologiche sulle terrazze, che hanno portato alla creazione di gallerie del patrimonio comunitario e alla pubblicazione di articoli scientifici.