Im Rahmen der Schulungen zum Engagement in der Wirtschaft, die im Rahmen des Programms "Gemeinsame Ressourcen, gemeinsame Lösungen" durchgeführt wurden, konnten die zivilgesellschaftlichen Organisationen ihr Wissen über Positionierung, Verhandlungen und Dialog vertiefen. In Bezug auf die Positionierung dachte Ecotrust beispielsweise zunächst daran, Kinyara Anreize zu geben, die Anforderungen des BonSucro-Standards zu erfüllen und diesen zu erreichen; eine Umfrage ergab sogar, dass Kinyara nicht allzu weit von den Anforderungen entfernt war. Ecotrust verstand jedoch, dass der Standard ein Marktanreiz ist und einem Unternehmen hilft, Zugang zu einem Markt zu erhalten, den es vorher nicht erreichen konnte; im Falle Ugandas ist die Zuckerindustrie sehr stark geschützt, so dass eine Zertifizierung keinen Mehrwert bringt, da der Preis derselbe bleiben würde. Dies veranlasste Ecotrust zu einem Strategiewechsel.

Der Welterbe-Verwaltungsrat wurde 2012 gegründet und besteht aus 8 Mitgliedern, die die wichtigsten Interessengruppen im Welterbegebiet vertreten: 5 Bürgermeister der 5 Gemeinden - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal und Os -, 1 Vertreter für jede der 2 Provinzen - Trøndelag und Innlandet (regionale Ebene) - und 1 Vertreter des samischen Parlaments. Der Vorsitzende bleibt für 2 Jahre im Amt und kann wiedergewählt werden. Der Welterbekoordinator fungiert als Sekretär des Gremiums. Außerdem gibt es sechs Beobachter: den Direktor der Destination Røros, den Direktor des Røros-Museums, den Direktor des Nord-Østerdal-Museums (3 Gemeinden), den Direktor der Gemeinde Røros, den Leiter des Kulturerbes von Røros und den Leiter des Femundsmarka-Nationalparks, der beide Nationalparks und die Gouverneure der beiden Bezirke vertritt. Das Gremium trifft sich regelmäßig (4-5 Mal im Jahr) und führt Exkursionen durch, bei denen es die vom Koordinator, von den Mitgliedern selbst und von anderen Interessengruppen vorgeschlagenen Fälle bearbeitet. Erörtert werden der Verwaltungsplan, das Budget, neue Vorschläge zur Stärkung der Werte des Gebiets, die nationale und internationale Zusammenarbeit und die Anhörung der verschiedenen Vorschläge der Direktionen und Abteilungen. Die Entscheidungen werden im Konsens getroffen.

Um eine funktionale Zonierung zu erreichen, ist die Verbindung zwischen den verschiedenen Komponenten der Landnutzung von entscheidender Bedeutung. Die Landschaftsplanung ist ein Instrument für die Integration und schafft eine praktikable Voraussetzung für die Umsetzung eines auf dem Systemgedanken basierenden Managements. Die Anwendung des Patch-Corridor-Matrix-Modells aus der Landschaftsökologie ermöglicht die Vernetzung von Lebensräumen und die Erhaltung der biologischen Vielfalt.
Die Zonierung des CBR zeigt deutlich, dass die Kernzone das MPA ist, das für den Schutz der Primärwälder auf den Inseln und der Meereslandschaft verantwortlich ist. Die Übergangszone ist die alte Stadt, und diese beiden Schutzzentren sind durch die Pufferzone aus Flüssen, Mangroven, Mündung und Meer miteinander verbunden. Jede Zone hat ihren eigenen Entwicklungsplan, der auf der Hauptzone des CBR basiert. In der Kernzone verbietet die Regierung den Bau großer Hotels und räumt der Entwicklung von Gasthäusern Vorrang ein. Die Bauten sind in ihrer Höhe, ihren Materialien und ihren Betriebsverfahren beschränkt, um sicherzustellen, dass sie die ökologische Landschaft der Wälder und des Meeres nicht beeinträchtigen. In der Übergangszone wird die alte Stadt durch Bauvorschriften erhalten. Alle sozioökonomischen Aktivitäten, die in der Pufferzone stattfinden, werden auf der Grundlage des Schutzes und der Förderung der Werte der Ökosysteme Fluss, Mangroven und Strand geplant.

Systemdenken ist ein wissenschaftlicher Ansatz, der vom Ganzen ausgeht. Er wird für die Gestaltung einzelner Biosphärenreservate, aber auch für deren Einbindung in das gesamte internationale Netz verwendet. Es berücksichtigt komplexe Beziehungen sowie "weiche" Variablen, die menschliche Emotionen, Motivation und Verhalten untermauern, und bietet so einen ganzheitlichen Ansatz für komplexe politische und soziale Fragen. Aus dieser Perspektive bestehen Biosphärenreservate aus verschiedenen Komponenten, die komplexe Beziehungen zwischen natürlichen und sozioökonomischen Faktoren, zwischen physischen Strukturen und menschlichen Werten, zwischen Kulturraum und Naturlandschaft, politischer Ökologie und kreativer Ökologie widerspiegeln. Die Anwendung des Systemdenkens erfolgt von der Vorbereitungsphase der Nominierung eines Biosphärenreservats bis hin zur Konzeption, Managementplanung und Umsetzung. Die Anwendung des Systemdenkens auf die Gestaltung eines Biosphärenreservats ermöglicht es, alle Elemente des größeren Ökosystems zu identifizieren. Im Falle des CBR ermöglicht dieser Ansatz die Verbindung zwischen der alten Stadt, die als historischer Hafen und ihr kulturelles Erbe einen Einfluss auf die Entwicklung des gesamten Ökosystems hat, und dem Meeresschutzgebiet.

Der CBR-Verwaltungsrat koordiniert alle Aktivitäten, die im Zusammenhang mit den kulturellen und natürlichen Werten des Biosphärenreservats stehen. Im Rahmen des Entwicklungsverfahrens versucht das CBR, einen sicheren Ort für die Zusammenarbeit der Interessengruppen zu schaffen und integrierte Lösungen zu finden. Eine der Hauptaufgaben des CBR-Verwaltungsrates ist es, die verschiedenen internationalen und nationalen Bezeichnungen zu koordinieren, zu denen das Biosphärenreservat, die Welterbestätte, das immaterielle Kulturerbe und das Meeresschutzgebiet gehören. Der Masterplan und das Umsetzungsprogramm für das CBR werden ständig aktualisiert und mit den vier wichtigsten Akteuren abgestimmt: Regierung, Wissenschaftler, Privatsektor und lokale Bevölkerung. Die meisten führenden Persönlichkeiten der Stadt wurden eingeladen, Mitglieder des Verwaltungsrates des CBR zu werden. Dies ist ein wichtiges Merkmal des Systems, das dazu dient, die Sammlung von Informationen und Daten zu erleichtern, in Workshops und Sitzungen zu diskutieren und zu reflektieren, Probleme zu analysieren und Lösungen dafür zu finden. Alle CBR-Koordinatoren bemühen sich um ein Gleichgewicht zwischen Erhaltung und Entwicklung und konzentrieren sich auf nachhaltige Entwicklung und Widerstandsfähigkeit gegenüber dem Klimawandel.

Angesichts der heterogenen Eigentumsverhältnisse im Gärtnerviertel war der Aufbau von Partnerschaften zeitaufwändig. Vertreter der Stadtverwaltung und ihrer Tochtergesellschaften (z.B. die Stadtwerke für die Wasserversorgung) mussten mit Gärtnern, Grundstückseigentümern, Vereinen (wie dem Heritage Garden oder der Licorice Society) und Gartenliebhabern an einen Tisch gebracht werden. Die Stadtverwaltung wandte sich schriftlich und telefonisch an die entsprechenden Interessengruppen und organisierte mehrere Treffen. Die Bedenken der Anwohner hinsichtlich der Privatsphäre mussten sorgfältig berücksichtigt werden, während gleichzeitig geeignete Nutzungsmöglichkeiten für unbebautes Land gefunden werden mussten. In einem Fall führte die Vertrauensbildung kürzlich sogar dazu, dass eine verlassene Gärtnerei in ein Gemeindezentrum umgewandelt wurde, in dem kulturelle Veranstaltungen, Kochkurse und Ausstellungen stattfinden.

Das Wissenssystem der Anishinaabe, das von den Ältesten getragen und weitergegeben wird, hat das Leben der Gemeinschaft und die Entscheidungen über das Land immer bestimmt. Im Rahmen des First Nations Accord, der Landbewirtschaftung und -planung sowie der Nominierung zum Welterbe begannen die Wissenshüter der Pimachiowin Aki First Nations mit Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten, die ihr Wissenssystem in die traditionellen Gebietspläne und die Nominierung einbrachten. Das einzige Verfahren, das zum Erfolg führte, war die Einrichtung eines regelmäßigen Dialogs zwischen beiden Wissenssystemen und das Engagement der Ältesten und anderer Wissensbewahrer auf Gemeinschaftsebene, um sicherzustellen, dass die Stimme der Gemeinschaft gehört und in den Plänen, dem Nominierungsdossier und in allen Mitteilungen dokumentiert wurde, und zwar durch gemeinschaftsbasierte Landarbeitsgruppensitzungen, Sitzungen der Pimachiowin Aki Corporation und Treffen von Vertretern der First Nations und der Regierung in den Teams für die Planung des Landmanagements und die Umsetzung der Pläne. Die Wissensbewahrer der Gemeinschaft und die Wissenschaftler lernten, sich gegenseitig zu verstehen. Es war ein langwieriger Prozess, und mit gegenseitigem Respekt und Geduld gelang es uns, uns auf die in den Dokumenten enthaltenen Informationen zu einigen. Dieser Prozess findet auch heute noch statt, wobei die Gemeinden einbezogen werden, wenn Provinzregierungen, Universitäten und Organisationen Forschungsprojekte in Pimachiowin Aki durchführen.

Neben dem kulturellen Erbe, das nach dem Gesetz zum Schutz von Kulturgütern, das von der Kulturbehörde durchgesetzt wird, ausgewiesen ist, umfasst das Gebiet auch Gebiete, die dem Yoshino-Kumano-Nationalpark entsprechen, für dessen Verwaltung das Umweltministerium und die drei zugehörigen Präfekturen zuständig sind: Wakayama, Nara und Mie, sowie deren lokale Behörden. Der Rat der drei Präfekturen für die heiligen Stätten und Pilgerwege des Welterbes im Kii-Gebirge wurde zunächst gegründet, um die Nominierung für die Liste des Welterbes voranzutreiben, und nach der Eintragung ist er für die Koordinierung der Erhaltungsmaßnahmen und die Ausarbeitung des Managementplans zuständig. Die Gouverneure der drei Präfekturen fungieren als Vorsitzende und stellvertretende Vorsitzende, während die Bürgermeister und Schulleiter der Gemeinden als Mitglieder des Rates fungieren. Die Agentur für kulturelle Angelegenheiten nimmt als Beobachter teil. Der Schutz von Kulturgütern erfolgt in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Kulturgüterschutz und Regionalentwicklung der jeweiligen Präfektur und dem Verantwortlichen der Gemeinde. Darüber hinaus wird der Rat von einem wissenschaftlichen Ausschuss beraten, der sich aus Experten verschiedener Bereiche zusammensetzt.

Die Reisterrassen der Ifugao werden von den Familien nicht nur als Anbauflächen für ein Grundnahrungsmittel gepflegt, sondern auch aus dem sentimentalen Grund, dass diese Eigenschaften von ihren Vorfahren weitergegeben wurden. Die Erhaltung der Reisterrassen ist in erster Linie Ausdruck eines kooperativen Ansatzes der gesamten Gemeinschaft, der auf detaillierten Kenntnissen über die reiche biologische Vielfalt im Agrarökosystem der Ifugao, einem fein abgestimmten jährlichen System, das den Mondzyklus respektiert, sowie auf Zoneneinteilung und Planung, umfassender Boden- und Wassererhaltung und der Beherrschung des komplexen Schädlingsbekämpfungssystems, das auf der Verarbeitung einer Vielzahl von Kräutern basiert, beruht und von religiösen Ritualen begleitet wird. Dieses Wissen ist jedoch aufgrund des soziokulturellen Wandels und der mangelnden Beteiligung der Jugend, die von der urbanen, globalisierten Lebensweise angezogen wird, bedroht. Um die Terrassen zu erhalten, muss die Kultur der Ifugao anerkannt werden und das indigene Wissen der Ifugao an die nächste Generation weitergegeben werden. Die vom SITMo vorgeschlagene nachhaltige Strategie besteht darin, Kultur und kulturelles Erbe in den offiziellen Lehrplan zu integrieren, um die Ifugao-Kultur zu bewahren.

Das SITMo hat Partnerschaften mit lokalen wissenschaftlichen Einrichtungen wie der Ifugao State University aufgebaut, die mit dem FAO Globally Important Agricultural Heritage System (GIAHS) arbeitet und das Ifugao Rice Terraces GIAHS Research and Development Center gegründet hat. Darüber hinaus arbeitet das SITMo in Verbindung mit dieser Initiative mit der Ifugao State University, dem taiwanesischen Ministerium für Wissenschaft und Technologie und der National Chengchi University of Taiwan im Projekt "Center for Taiwan-Philippines Indigenous Knowledge, Local Knowledge and Sustainable Development" zusammen, in dem die Partnerinstitutionen gemeinsam die nachhaltige Sicherung und Weitergabe ihres indigenen Wissens durch Austausch und gemeinsame Forschung erforschen, was den lokalen Gemeinschaften eine nachhaltige Entwicklung ermöglichen würde. Im Jahr 2012 wurde eine langfristige Partnerschaft mit dem Fachbereich Anthropologie der University of California, Los Angeles (UCLA) geschlossen, um archäologische Untersuchungen auf den Terrassen durchzuführen, die zur Einrichtung von Galerien für das Gemeinschaftserbe und zur Veröffentlichung wissenschaftlicher Artikel führten.