Tijdens de business engagement training die werd gegeven via het Shared Resources, Joint Solutions programma, hebben maatschappelijke organisaties hun kennis over positionering, onderhandeling en dialoog vergroot. Met betrekking tot positionering dacht Ecotrust er bijvoorbeeld eerst over om Kinyara te stimuleren om aan de eisen van de BonSucro-standaard te voldoen en deze te halen; uit een onderzoek bleek zelfs dat Kinyara niet al te ver van de eisen af zat. Ecotrust begreep echter dat de standaard een marktstimulans is en een bedrijf helpt toegang te krijgen tot een markt die het voorheen niet kon bereiken; in het geval van Oeganda is de suikerindustrie erg beschermd, dus er is geen toegevoegde waarde in het gecertificeerd zijn omdat de prijs hetzelfde zou blijven. Dit bracht Ecotrust ertoe om van strategie te veranderen.

De World Heritage Management Board werd opgericht in 2012 en bestaat uit 8 leden die de belangrijkste groepen belanghebbenden in het werelderfgoed vertegenwoordigen: 5 burgemeesters van de 5 gemeenten - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal en Os-, 1 vertegenwoordiger voor elk van de 2 districten - Trøndelag en Innlandet (regionaal niveau)- en 1 vertegenwoordiger van het Sámi parlement. De voorzitter is 2 jaar voorzitter en kan herkozen worden. De Werelderfgoedcoördinator fungeert als secretaris van het bestuur. Daarnaast zijn er 6 waarnemers: de directeur van Destination Røros, de directeur van het Røros museum, de directeur van het Nord-Østerdal Museum (3 gemeenten), de directeur van de gemeente Røros, de manager Cultureel Erfgoed van Røros en de site manager van het Femundsmarka Nationaal Park die beide nationale parken vertegenwoordigt en de gouverneurs van de 2 districten. De raad komt regelmatig bijeen (4-5 keer per jaar) en organiseert excursies om zaken te behandelen die worden voorgesteld door de coördinator, de leden zelf en andere belanghebbenden. Het beheerplan, het budget, nieuwe voorstellen om de waarden in de site te versterken, nationale en internationale samenwerking en hoorzittingen over verschillende suggesties van de directoraten en departementen worden besproken. De beslissingen worden bij consensus genomen.

Om een functionele zonering op te zetten, is de verbinding tussen de verschillende componenten van landgebruik van vitaal belang. Landschapsplanning is een hulpmiddel voor integratie en schept een haalbare voorwaarde voor het implementeren van beheer gebaseerd op systeemdenken. Het gebruik van het patch-corridor-matrixmodel uit de landschapsecologie maakt de connectiviteit van habitats en het behoud van biodiversiteit mogelijk.
De zonering van het CBR maakt duidelijk dat de kernzone de MPA is, die verantwoordelijk is voor de bescherming van de primaire bossen op de eilanden en het zeegezicht. De overgangszone is de oude stad, en deze twee beschermingscentra zijn met elkaar verbonden door de bufferzone van rivieren, mangrove, estuarium en zee. Elke zone krijgt zijn eigen ontwikkelingsplan gebaseerd op de hoofdzonering van het CBR. In de kernzone staat de overheid de bouw van grote hotels niet toe en geeft prioriteit aan de ontwikkeling van homestays; de bouw is beperkt in hoogte, materialen en werkwijze om ervoor te zorgen dat het ecologische landschap van bos en zee niet wordt verstoord. In de overgangszone wordt de oude stad behouden door bouwvoorschriften. Alle sociaaleconomische activiteiten die plaatsvinden in de bufferzone worden gepland op basis van de bescherming en bevordering van de waarden van rivier-, mangrove- en strandecosystemen.

Systeemdenken is een wetenschappelijke benadering die uitgaat van het geheel. Het wordt gebruikt voor het ontwerp van individuele biosfeerreservaten, maar ook om ze te verbinden met het hele internationale netwerk. Het houdt rekening met zowel complexe relaties als "zachte" variabelen die ten grondslag liggen aan menselijke emoties, motivatie en gedrag en biedt zo een holistische benadering van complexe beleids- en sociale vraagstukken. Vanuit dit perspectief bestaan biosfeerreservaten uit verschillende componenten die complexe relaties weerspiegelen tussen natuurlijke en sociaaleconomische factoren, tussen fysieke structuren en menselijke waarden, tussen culturele ruimte en natuurlijk landschap, politieke ecologie en creatieve ecologie. De toepassing van systeemdenken vindt plaats vanaf de voorbereidingsfase van de nominatie van een biosfeerreservaat tot het ontwerp, de beheerplanning en de uitvoering. Door systeemdenken toe te passen op het ontwerp van een biosfeerreservaat kunnen alle elementen van het grotere ecosysteem worden geïdentificeerd. In het geval van het CBR maakt deze benadering de verbinding mogelijk tussen de oude stad, die van invloed is op de ontwikkeling van het hele ecosysteem als een historische haven en zijn culturele erfgoed in relatie tot het beschermde zeegebied.

De Raad van Bestuur van het CBR coördineert alle activiteiten die te maken hebben met de culturele en natuurlijke waarden van het Biosfeerreservaat. In de ontwikkelingsprocedure probeert het CBR een veilige plek te creëren voor belanghebbenden om samen te werken en geïntegreerde oplossingen te vinden. Een van de belangrijkste taken van de CBR Management Board is het coördineren van de verschillende internationale en nationale aanduidingen waaronder het Biosfeer Reservaat, het Werelderfgoed, het immaterieel cultureel erfgoed en het beschermde zeegebied. Het masterplan en implementatieprogramma van het CBR is altijd in ontwikkeling, wordt bijgewerkt en gecoördineerd met belanghebbenden, waaronder de vier belangrijkste entiteiten: overheid, wetenschappers, particuliere sector en de lokale bevolking. De meerderheid van de leiders in de stad zijn uitgenodigd om lid te worden van het bestuur van het CBR. Dit is een belangrijk kenmerk van het systeem dat dient om het verzamelen van informatie en gegevens te vergemakkelijken, om te discussiëren en te reflecteren tijdens workshops en vergaderingen, om problemen te analyseren en om oplossingen te vinden. Alle CBR coördinatoren spelen in op de balans tussen behoud en ontwikkeling, met de nadruk op duurzame ontwikkeling en veerkracht tegen klimaatverandering.

Gezien de heterogene eigendomsstructuur in de Tuinderswijk was het opzetten van samenwerkingsverbanden tijdrovend. Er moesten vertegenwoordigers van de gemeente en haar dochterondernemingen (bijv. Stadswerken voor de watervoorziening) aan tafel worden gebracht, samen met tuiniers, grondeigenaren, verenigingen (zoals de Erftuin of de Zoethoutvereniging) en tuinliefhebbers. De gemeente benaderde de betreffende belanghebbenden schriftelijk, telefonisch en organiseerde verschillende bijeenkomsten. Er moest zorgvuldig worden omgegaan met de bezorgdheid van de bewoners over hun privacy, terwijl er een geschikt gebruik voor braakliggende grond moest worden gevonden. In één geval resulteerde het opbouwen van vertrouwen onlangs zelfs in de omvorming van een verlaten kwekerij tot een gemeenschapscentrum, waar culturele evenementen, kooklessen en tentoonstellingen worden gehouden.

Het Anishinaabe kennissysteem dat door de Ouderen wordt gedragen en gedeeld, heeft altijd het leven van de gemeenschap en de beslissingen over het land geleid. Door de First Nations Accord, landbeheer en planning en de nominatieprocessen voor Werelderfgoed, begonnen de kennisbewaarders van de Pimachiowin Aki First Nations samen te werken met wetenschappers die hun kennissysteem toevoegden aan de traditionele gebiedsplannen en de nominatie. Het enige proces dat succesvol kon zijn, was het opzetten van een regelmatige dialoog tussen beide kennissystemen, en de betrokkenheid op gemeenschapsniveau van Ouderen en andere kennisbewaarders, om ervoor te zorgen dat de stem van de gemeenschap werd gehoord en gedocumenteerd in de plannen, het nominatiedossier en in alle communicatie, door middel van bijeenkomsten van de landwerkgroep van de gemeenschap, bijeenkomsten van de Pimachiowin Aki Corporation en bijeenkomsten van vertegenwoordigers van de First Nations en de overheid in landbeheerplanning en planuitvoeringsteams. De kennisbewaarders van de gemeenschap en de wetenschappers leerden elkaar te begrijpen. Dit was een lang proces en met wederzijds respect en geduld konden we het eens worden over de informatie in de documenten. Dit proces is vandaag de dag nog steeds van kracht, met de betrokkenheid van de gemeenschappen wanneer Provinciale Overheden, Universiteiten en organisaties onderzoeksprojecten uitvoeren in Pimachiowin Aki.

Naast cultureel erfgoed dat is aangewezen onder de Wet op de Bescherming van Cultureel Eigendom die wordt uitgevoerd door het Agentschap voor Culturele Zaken, bevat het landgoed gebieden die voldoen aan het Yoshino-Kumano Nationaal Park, waarvan het beheer in handen is van het Ministerie van Milieu en de drie prefecturen die ermee verbonden zijn: Wakayama, Nara en Mie, en hun lokale overheden. De Three Prefectures' Council for the World Heritage Sacred Sites and Pilgrimage Routes in the Kii Mountain Range werd eerst opgericht om de nominatie op de Werelderfgoedlijst te bewerkstelligen, en na de inschrijving is deze raad belast met het coördineren van instandhoudingsacties en het ontwikkelen van het managementplan. De gouverneurs van de drie prefecturen zijn voorzitter en vicevoorzitter, terwijl de burgemeesters en onderwijshoofden van de gemeenten lid zijn van de raad. Het Agentschap voor Culturele Zaken neemt deel als waarnemer. De bescherming van culturele eigendommen wordt uitgevoerd in samenwerking met het departement voor de bescherming van culturele eigendommen en regionale ontwikkeling van elke prefectuur en de verantwoordelijke van de gemeente. Daarnaast wordt de raad geadviseerd door een wetenschappelijk comité dat bestaat uit deskundigen uit verschillende vakgebieden.

De Ifugao rijstterrassen worden onderhouden door families, niet alleen als productiegebied voor een basisgewas maar ook om de sentimentele reden dat deze eigendommen zijn doorgegeven van hun voorouders. Het onderhoud van de rijstterrassen weerspiegelt in de eerste plaats een coöperatieve aanpak van de hele gemeenschap die gebaseerd is op gedetailleerde kennis van de rijke biodiversiteit die in het agro-ecosysteem van Ifugao bestaat, een fijn afgestemd jaarsysteem dat de maancyclus respecteert, zonering en planning, uitgebreide bodem- en waterconservering, beheersing van het complexe bestrijdingsregime dat gebaseerd is op de verwerking van een verscheidenheid aan kruiden, vergezeld van religieuze rituelen. Toch wordt deze kennis bedreigd door sociaal-culturele veranderingen en het gebrek aan betrokkenheid van de jeugd, die wordt aangetrokken door de geglobaliseerde manier van leven in de stad. Om de terrassen te behouden, moet de Ifugaocultuur erkend worden en moet de inheemse kennis van de Ifugao doorgegeven worden aan de volgende generatie. De duurzame strategie die SITMo voorstelt is om cultuur en erfgoed te integreren in het officiële curriculum, zodat de Ifugaocultuur kan worden beschermd.

SITMo heeft samenwerkingsverbanden ontwikkeld met lokale wetenschappelijke instellingen zoals de Ifugao State University, die werkt met het FAO Globally Important Agricultural Heritage System (GIAHS) predicaat en het Ifugao Rice Terraces GIAHS Research and Development Center heeft opgericht. Verder werkt SITMo samen met de Ifugao State University en het Taiwanese Ministerie van Wetenschap en Technologie en de National Chengchi University van Taiwan in het project "Center for Taiwan-Philippines Indigenous Knowledge, Local Knowledge and Sustainable Development", waarbij partnerinstellingen samen de duurzame bescherming en overdracht van hun inheemse kennis onderzoeken door middel van uitwisseling en gezamenlijk onderzoek, waardoor lokale gemeenschappen zich duurzaam kunnen ontwikkelen. In 2012 werd een partnerschap op lange termijn aangegaan met het Departement Antropologie van de Universiteit van Californië, Los Angeles (UCLA) om archeologisch onderzoek uit te voeren op de terrassen, wat leidde tot de oprichting van erfgoedgalerijen voor de gemeenschap en de publicatie van wetenschappelijke artikels.