Un elemento crucial de la estrategia fue garantizar que los agricultores participantes estuvieran constantemente de la mano y recibieran apoyo tanto técnico como material para lograr lo que habían empezado. Cada agricultor estaba en contacto permanente con los representantes del organismo asociado encargado de la ejecución, lo que les permitía abordar las cuestiones que surgían a lo largo de sus esfuerzos por poner en marcha los proyectos piloto.

Los ejercicios de concienciación y exposición fueron seguidos inmediatamente por el establecimiento de parcelas piloto de demostración en las explotaciones familiares participantes. Estas parcelas piloto sirvieron como campo de entrenamiento de tecnologías agrícolas naturales apropiadas con el objetivo de mejorar las habilidades prácticas para adoptar y reproducir las nuevas técnicas agrícolas.

Se organizó una visita de exposición de tres días a la Sociedad Bethany, situada en Shillong, que implicaba un viaje de once horas por carretera. Entre los participantes se encontraban miembros de las familias que se ofrecieron voluntarios para poner a prueba las diversas técnicas en sus propias parcelas. Fue durante esta visita cuando se demostraron diversas tecnologías de Agricultura Climáticamente Inteligente Sostenible, que incluían técnicas como la jardinería de ojo de cerradura, la jardinería de pie cuadrado, las diversas técnicas de compostaje como el bokashi, el compostaje vertical y el vermicompostaje, alojadas en el establecimiento de la Sociedad Bethany. Se facilitó una visita a una granja completa en la que estas técnicas se han instalado con fines comerciales. Este ejercicio complementó su confianza en la productividad de esta práctica.

Se organizaron una serie de programas de concienciación en los que participaron vecinos del pueblo, representantes del consejo del pueblo y funcionarios de la Oficina del Bloque de Reiek. Estos programas se centraron en resaltar el valor de la horticultura doméstica para la seguridad alimentaria y la mejora nutricional que puede lograrse mediante la incorporación de técnicas agrícolas naturales sencillas. Las técnicas pueden ser fácilmente implementadas y practicadas por todos los aldeanos. Durante estos programas se explicaron las dudas mediante una estrecha interacción entre la comunidad y los miembros de Bethany Society, el socio ejecutor del proyecto.

Con este modelo se han implantado sistemas agrarios sostenibles, producción agroecológica de hortalizas, ganadería eficiente con silvopasturas, elaboración de productos regionales ( derivados lácteos, mermeladas), turismo ecológico, etc.

El alto grado de compromiso asumido e involucramiento por parte de la comunidad han sido factores determinantes en el éxito de este caso, es dable mencionar que este proyecto fue impulsado y materializado por personas que son mayormente oriundas de la región, lo que genera un mayor sentido de pertenencia y de compromiso.

Este "plan de vida" funciona como una herramienta integral de gestión que toma en consideración la preservación de zonas de vegetación natural, su restauración, la continuidad del paisaje, generando a su vez alternativas productivas sustentables y consensuadas con pobladores locales.

Debemos supervisar el impacto de los esfuerzos de los concesionarios de Vanille para controlar las especies invasoras en el retorno y el mantenimiento de las especies autóctonas. En 2014-2015 se realizó un primer seguimiento en una parcela piloto. El próximo seguimiento se organizará en 2020, con una revisión del efecto en todas las concesiones otorgadas.

Al mismo tiempo, los agentes forestales de la ONF y el departamento de tierras mantienen actualizados los mapas de concesiones y toman nota de si cada concesionario cumple las instrucciones y, en caso contrario, lo anotan en un registro específico para garantizar el seguimiento de las medidas correctoras solicitadas a los concesionarios.

El contrato de concesión regula el cultivo de la vainilla en el sotobosque de los bosques públicos de Reunión. En particular, prohíbe cualquier tala de especies autóctonas y sólo autoriza la eliminación de especies exóticas invasoras. Además, en la Reserva Biológica, se ha dado un pliego de condiciones específico a los concesionarios para que contribuyan a la conservación de la biodiversidad. Se reunió a todos los concesionarios de Vanille (sobre el terreno) para recordarles lo que está en juego en la reserva, su importante papel y la necesidad de que preserven las especies autóctonas (ya sean especies leñosas, helechos u orquídeas, en el suelo o epífitas en los árboles). Se les impartió una formación de un día sobre el reconocimiento de las especies autóctonas y exóticas presentes en la RB y, más concretamente, en sus concesiones (que, en general, ya conocían muy bien, al haber trabajado en este tipo de bosque durante muchos años).