Balıkçı gemilerinin balıkçı gemisi ruhsatı alabilmeleri için önce balıkçı gemisi olarak "tescil edilmeleri" gerekmektedir. Kara Ulaştırması Dairesi, DFO'dan alınan bir destek mektubuna dayanarak, gemi adı ve diğer özellikleri içeren bir gemi kayıt belgesi düzenler. Daha sonra, balıkçı teknesi ruhsatı almak için yerel yönetimin balıkçılık departmanına, özellikle de DFO'ya başvurulması gerekmektedir. DFO, geminin usulüne uygun olarak kayıtlı olduğunu değerlendirdikten sonra, söz konusu gemi için bir balıkçı ruhsatı düzenler ve bu ruhsata bir Bölge alfa nümerik kodu ve numarası atfedilir, örneğin TEM - 1001.

Renk kodlu (küçük plastik fermuarlı kablo bağı) etiketler, tanımlama etkinliklerini belirlemek için pilot bir yaklaşımla, her bölge için iki renk kullanılarak lisanslı balıkçı teknelerine takılmıştır: alfa sayısal numaraya sahip uzun süreli bir etikete kayıt için bir mor ve yıllık balıkçı teknesi ruhsatı için bir turuncu.

Bu, ahtapot balıkçılığını, alıcı sayısını, fiyatları, işlemeyi, ihracat hedefini ve karar verme kriterlerini, özellikle de bir balıkçının bir alıcıyla ilişkiye 'kilitlenip kilitlenmediğini' anlamak için balıkçılar ve alıcılarla odak grupları ve görüşmeler yoluyla bilgi toplanmasını gerektirir. Görüşmelerde Stockholm Resilience Center'dan E. O'Neill tarafından tasarlanan STEP anketinde yer alan değer zinciri soruları kullanılmıştır. Görüşmeler ve odak grupları ahtapot, deniz hıyarı ve börülce toplayıcıları, alıcıları ve deniz yosunu yetiştiricileri ile gerçekleştirilmiştir. İhracat pazarları ve toplayıcı/alıcı ilişkileri hakkında bilgi toplanmıştır. Ahtapot için tedarik zinciri detaylandırılmış, kilit oyuncular belirlenmiş ve bağlantılar kurulmuştur. Alım fiyatlarındaki dalgalanmalar not edilmiş ve nedenleri araştırılmıştır. Bu bilgiler, balıkçılığa değer katacak bir müdahale tasarlarken ya da yeni pazar alıcılarının veya varış noktalarının uygulanabilirliğine bakarken çok değerlidir. Pemba'daki bu çalışma, tüm paydaşlarla yapılan (FFI tarafından desteklenen) 'katılımcı pazar sistemi geliştirme' çalıştayları ile takip edilmiştir. Bunun sonucunda, alıcıların 'açılış gününden' önce balıkçı komiteleriyle belirli bir fiyat üzerinde pazarlık yapmayı kabul etmeleri de dahil olmak üzere, tüm oyuncular müdahalenin desteklenmesinde üzerlerine düşen rolü oynamayı taahhüt etmişlerdir.

İşbirliğine dayalı yönetim, mevcut balıkçılık yönetmelikleri ve kanunları dahilindeki fırsatları araştırmakta ve ahtapot ve diğer türlerin balıkçılığının yönetiminde iyileştirmeler yapmak için bir fırsat sunmaktadır. Zorluklar hem Köy Balıkçılık Komitelerinin kapasite eksikliğinden hem de Balıkçılık Departmanı düzeyinde yönetim sorumluluklarını bu komitelere devretme becerisinden kaynaklanmaktadır. Yetkililer genellikle işbirlikçi yönetim ilkelerine ve bunun balıkçılık yönetimini yerel olarak nasıl geliştirebileceğine ve Departmanın sorumluluklarını yerine getirmesine nasıl yardımcı olabileceğine (örneğin devriye gezme, yerel kapanışlar vb.) aşina değildir. Proje liderleri, Balıkçılık Departmanı görevlilerini Köy Balıkçılık Komitelerinin tüm eğitimlerine dahil etmiş ve Departman Merkezine düzenli geri bildirim yapılmasını sağlamıştır. Departman görevlilerine yardımcı olmak ve Köy Balıkçılık Komitelerine rehberlik etmek için bir el kitabı hazırlanmıştır. Şu bölümleri içermektedir: - Köy Balıkçılık Komiteleri için standart operasyon prosedürleri - Anlaşmazlıkları ele alma mekanizması - Tüzük oluşturma süreci - Kayıt tutma kılavuzu - Kendi kendini finanse etme stratejisi - İletişim stratejisi

Katılımcı video (PV), ahtapot yönetimini derinlemesine araştırmak, ahtapot balıkçılığının başarısını, zorluklarını veya geleneksel bilgilerini belgelemek ve zaman içinde tutum, bilgi veya verimdeki değişiklikleri izlemek için kullanılır. Birçoğu daha önce hiç film yapım ekipmanı kullanmamış olan kursiyerler temel teknikler konusunda eğitilir; - Kursiyerler filmin içeriğine karar verir ve film şeridini tasarlamak için birlikte çalışır; - Kursiyerler kiminle ve nerede röportaj yapılacağına karar verir ve dönüşte tüm film günlük olarak gözden geçirilir ve tartışılır; - Kurgu zaman kısıtlıdır (2-3 gün) ve kursiyerler/topluluk üyeleriyle yapılan bir 'kağıt kurgusu' tarafından yönlendirilir. Filmin çekildiği yerden ayrıldıktan sonra (altyazı dışında) kurgu yapılmaz, böylece film kursiyerler/köy toplulukları tarafından gözden geçirilmiş haliyle kalır. Ortaya çıkan film, ahtapot yönetimiyle ilgili dersleri ve deneyimleri paylaşmak için kullanılan ve yerel balıkçı topluluklarının sözlü geleneklerini onların erişebileceği bir dilde ve terminolojide geliştiren görsel bir çıktıdır. Amaç mükemmel bir sinematografi üretmek değil, bir topluluk ürünü üretmek ve ahtapot yönetimi konularını ve seçeneklerini yeni köyler de dahil olmak üzere daha geniş bir paydaş grubuna iletmektir. Bunun sadece bir veya iki toplulukta tekrarlanması gerekir ancak pilot uygulama döneminde faydalıdır.

Hedef topluluklardan balıkçılar, halihazırda geçici balıkçılık kapanışları veya diğer deniz yönetimi stratejilerini uygulayan diğer toplulukları ziyaret etmektedir. Hedef topluluklar, kendileriyle benzer geçmişlere sahip balıkçıların gerçek deneyimlerinden doğrudan bilgi edinerek, bunun kendi bağlamlarına uyarlayabilecekleri bir şey olduğunu fark ederler. Deneyimli topluluklar genellikle topluluk yönetimini uygularken sadece faydalarını değil karşılaştıkları zorlukları da anlatır ve böylece yeni toplulukların bu zorluklara hazırlanmasına ve hatta bu zorluklardan kaçınmasına olanak tanır.

Süngerlerin yavaş büyüme oranları ve Zanzibar'da görülen mevsimsel değişimler, bir sünger türünün uygunluğuna karar vermek için en az iki yıllık değerlendirme süreleri gerektirmektedir. Süreç birkaç aşamadan oluşmaktadır:

• Doğadan farklı sünger türlerine ait örneklerin toplanması (toplamda 100'den fazla tür bulunmuş ve test edilmiştir).
• Her bir türün banyo veya kozmetik süngeri olarak uygunluğunun değerlendirilmesi (örn. kıvam, sertlik, su emme kapasitesi, çekicilik). Gelecek vaat eden örnekler, pazar kabulünü değerlendirmek için doğrudan potansiyel müşterilere götürüldü.
• Umut vaat eden adayların büyüme testleri (örn. büyüme davranışı, büyüme hızı, haşere direnci, alg büyümesine duyarlılık).
• Adaylar çoğaltma ve yetiştirme testlerine tabi tutulacaktır (cevaplanması gereken sorular şunlardı: süngerler segmentasyon yoluyla verimli bir şekilde çoğaltılabilir mi; bir kesimin hayatta kalma şansı nedir; kesimler yeterince hızlı büyüyor mu; ne kadar bakım gerekiyor; süreç karlı mı vb.)