يُطلب من سفن الصيد أن تكون "مسجلة" كسفينة صيد قبل أن تتمكن من الحصول على ترخيص سفينة صيد. وتصدر إدارة النقل السطحي وثيقة تسجيل سفينة، على أساس خطاب تأييد من إدارة مصايد الأسماك، يتضمن اسم السفينة ومواصفات أخرى. بعد ذلك، يجب التواصل مع إدارة مصايد الأسماك التابعة للحكومة المحلية، وتحديدًا إدارة مصايد الأسماك في DFO، للحصول على ترخيص سفينة صيد. وعند التأكد من أن السفينة مسجلة حسب الأصول، تصدر إدارة مصايد الأسماك DFO رخصة صيد للسفينة المحددة، ويُنسب إليها رمز ورقم ألفا رقمي خاص بالمقاطعة، على سبيل المثال TEM - 1001.

يتم لصق العلامات المرمزة بالألوان (رباط كبل بلاستيكي صغير بسحّاب) على سفن الصيد المرخصة في نهج تجريبي لتحديد فعالية تحديدها، باستخدام لونين لكل منطقة: أحدهما أرجواني للتسجيل على علامة طويلة المدة تحمل رقم ألفا رقمي، والآخر برتقالي لرخصة سفينة الصيد السنوية.

وينطوي ذلك على جمع المعلومات من خلال مجموعات التركيز والمقابلات مع الصيادين والمشترين لفهم مصايد الأخطبوط، وعدد المشترين، والأسعار، والتجهيز، ووجهة التصدير، ومعايير اتخاذ القرار، ولا سيما ما إذا كان الصياد "مقيدًا" في علاقة مع مشترٍ ما. واستخدمت المقابلات أسئلة سلسلة القيمة المدرجة في الدراسة الاستقصائية "STEP" التي صممها إ. أونيل من مركز ستوكهولم للمرونة. وأُجريت مقابلات ومجموعات تركيز مع جامعي ومشتري الأخطبوط وخيار البحر والخيار البحري والكواري ومزارعي الأعشاب البحرية. وتم جمع معلومات عن أسواق التصدير وعلاقات جامعي/المشترين. وقد تم وضع سلسلة توريد الأخطبوط وتحديد الجهات الفاعلة الرئيسية وإقامة الروابط. وتمت ملاحظة تذبذب أسعار الشراء واستكشاف الأسباب. هذه المعلومات لا تقدر بثمن عند تصميم تدخل لإضافة قيمة إلى مصايد الأسماك أو عند النظر في جدوى المشترين أو الوجهات الجديدة في السوق. وقد تمت متابعة هذا العمل في بيمبا من خلال ورش عمل "تطوير نظام السوق التشاركي" (بدعم من مؤسسة التمويل الدولية) مع جميع أصحاب المصلحة. وأدى ذلك إلى التزام جميع الجهات الفاعلة بالقيام بدورها في دعم التدخل، بما في ذلك موافقة المشترين على التفاوض على سعر محدد مع لجان الصيادين قبل "يوم الافتتاح".

تستكشف الإدارة التعاونية الفرص المتاحة في إطار اللوائح والقوانين الحالية لمصايد الأسماك وتوفر فرصة لإجراء تحسينات في إدارة مصايد الأخطبوط والأنواع الأخرى. وتكمن التحديات في نقص قدرات لجان مصايد الأسماك القروية وكذلك القدرة على مستوى إدارة مصايد الأسماك على تسليم مسؤوليات الإدارة إلى هذه اللجان. وغالباً ما يكون الضباط غير ملمين بمبادئ الإدارة التعاونية وكيف يمكنها تحسين إدارة مصايد الأسماك محلياً ومساعدة الإدارة في الاضطلاع بمسؤولياتها مثل تسيير الدوريات وعمليات الإغلاق المحلية وما إلى ذلك. وقد قام قادة المشروع بإشراك موظفي إدارة مصايد الأسماك في جميع الدورات التدريبية للجان مصايد الأسماك القروية وضمان تقديم ملاحظات منتظمة إلى المقر الرئيسي للإدارة. تم تجميع دليل لمساعدة موظفي الإدارة وتوجيه لجان مصايد الأسماك القروية. ويتضمن أقساماً عن: - إجراءات التشغيل الموحدة للجان مصايد األسماك القروية - آلية التعامل مع النزاعات - عملية صياغة اللوائح - المبادئ التوجيهية لحفظ السجالت - استراتيجية التمويل الذاتي - استراتيجية االتصاالت

يستخدم الفيديو التشاركي (PV) لاستكشاف إدارة الأخطبوط بعمق، وتوثيق النجاح أو التحديات أو المعارف التقليدية لمصايد الأخطبوط؛ ورصد التغيرات في المواقف أو المعارف أو المحصول مع مرور الوقت. يتم تدريب المتدربين، الذين لم يسبق لكثير منهم التعامل مع معدات صناعة الأفلام، على التقنيات الأساسية؛ - يقرر المتدربون محتوى الفيلم ويعملون معًا لتصميم القصة المصورة؛ - يقرر المتدربون من هم الأشخاص الذين سيجرون المقابلات معهم ومكانها، وتتم مراجعة جميع الأفلام ومناقشتها يوميًا عند العودة؛ - يتم التحرير في وقت محدد (2-3 أيام) ويتم الاسترشاد بـ "تحرير ورقي" يتم إجراؤه مع المتدربين/ أفراد المجتمع. بعد مغادرة موقع الفيلم، لا يتم إجراء التحرير اللاحق (باستثناء الترجمة) بحيث يبقى الفيلم كما تمت مراجعته من قبل المتدربين/المجتمعات المحلية القروية. الفيلم الناتج عبارة عن مخرجات بصرية تستخدم لتبادل الدروس والخبرات حول إدارة الأخطبوط، وتستند إلى التقاليد الشفوية لمجتمعات الصيد المحلية بلغة ومصطلحات في متناولهم. والهدف ليس إنتاج فيلم سينمائي مثالي بل إنتاج منتج مجتمعي وتوصيل قضايا وخيارات إدارة الأخطبوط إلى مجموعة أوسع من أصحاب المصلحة بما في ذلك القرى الجديدة. وهذا يحتاج فقط إلى التكرار في مجتمع أو مجتمعين محليين ولكنه مفيد في الفترة التجريبية.

يزور صيادو الأسماك من المجتمعات المستهدفة مجتمعات أخرى تنفذ بالفعل عمليات إغلاق مؤقت لمصايد الأسماك أو غيرها من استراتيجيات الإدارة البحرية. ومن خلال التعلم مباشرة من التجارب الحقيقية لصيادي الأسماك من خلفيات مماثلة لخلفياتهم، تدرك المجتمعات المستهدفة أن هذا الأمر يمكن أن يتكيف مع سياقاتها الخاصة. وغالباً ما تروي المجتمعات المحلية ذات الخبرة ليس فقط الفوائد بل أيضاً التحديات التي واجهتها في تنفيذ الإدارة المجتمعية، وبالتالي تتيح للمجتمعات الجديدة الاستعداد لمواجهة هذه التحديات أو حتى تجنبها بنفسها.

وتتطلب معدلات النمو البطيئة للإسفنج والتغيرات الموسمية التي تعطى في زنجبار فترات تقييم لا تقل عن سنتين للسماح بالحكم على مدى ملاءمة نوع الإسفنج. تتألف العملية من عدة مراحل:

• جمع عينات من أنواع مختلفة من الإسفنج في البرية (تم العثور على أكثر من 100 نوع واختبارها).
• تقييم مدى ملاءمة كل نوع كإسفنج استحمام أو إسفنج تجميلي (مثل القوام والصلابة والقدرة على امتصاص الماء والجاذبية). تم أخذ عينات واعدة مباشرة إلى العملاء المحتملين لتقييم مدى قبول السوق.
• اختبارات النمو للمرشحين الواعدين (مثل سلوك النمو، ومعدل النمو، ومقاومة الآفات، وقابلية نمو الطحالب).
• إخضاع المرشحين لاختبارات التكاثر والزراعة (الأسئلة التي يجب الإجابة عليها هي: هل يمكن مضاعفة الإسفنج بكفاءة عن طريق التجزئة؛ ما هي فرص بقاء القطع على قيد الحياة؛ هل تنمو القطع بسرعة كافية؛ ما مقدار الصيانة المطلوبة؛ هل العملية مربحة وما إلى ذلك).