Le Conseil de gestion du patrimoine mondial a été créé en 2012 et est composé de 8 membres représentant les principaux groupes de parties prenantes du bien du patrimoine mondial : 5 maires des 5 municipalités - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal et Os -, 1 représentant de chacun des 2 comtés - Trøndelag et Innlandet (niveau régional) - et 1 représentant du Parlement sami. Le président exerce ses fonctions pendant deux ans et peut être réélu. Le coordinateur du patrimoine mondial fait office de secrétaire du conseil. En outre, il y a 6 observateurs : le directeur de Destination Røros, le directeur du musée de Røros, le directeur du musée de Nord-Østerdal (3 municipalités), le directeur de la municipalité de Røros, le responsable du patrimoine culturel de Røros et le responsable du site du parc national de Femundsmarka qui représente les deux parcs nationaux et les gouverneurs des deux comtés. Le conseil se réunit régulièrement (4 à 5 fois par an) et organise des excursions au cours desquelles il traite les dossiers proposés par le coordinateur, par les membres eux-mêmes et par d'autres parties prenantes. Le plan de gestion, le budget, les nouvelles propositions visant à renforcer les valeurs du site, la collaboration nationale et internationale et les auditions des différentes suggestions des directions et des départements sont discutés. Les décisions sont prises par consensus.

L'économie de qualité est basée sur la conservation réussie ou l'économie basée sur la conservation établie dans les lignes directrices du MAB du Vietnam en 2009. L'attribution d'un label et d'une marque aux biens et services de la RBC pourrait contribuer à promouvoir le développement d'économies de qualité dans la RBC et son développement durable. Dans le contexte du développement économique de la RBC, la qualité comprend la création de valeur et l'augmentation des avantages économiques pour la consommation des populations locales, la production conforme au développement durable, la distribution équitable, la solidarité, la sensibilisation à la conservation de la nature et de la culture et la mise en réseau des réserves de biosphère. Une conservation réussie crée une valeur de prestige. La labellisation dans le cadre de ce concept apporte une valeur ajoutée aux produits locaux, contribuant ainsi à la reconnaissance des communautés locales et de leurs efforts en matière de conservation.

La gestion de la RBC consiste à coordonner et à utiliser les instruments, les ressources humaines et les ressources financières disponibles au niveau local. Elle nécessite de prendre en compte les avantages et les responsabilités partagés dans la gestion des ressources naturelles de l'agriculture, de la sylviculture, de la pêche et de la science, en impliquant les autorités locales et nationales ainsi que la communauté internationale. La coordination intersectorielle consiste à rassembler les acteurs de l'État et de la société civile pour parvenir à une compréhension mutuelle d'un problème et négocier et mettre en œuvre des plans mutuellement acceptables pour traiter le problème une fois qu'il a été identifié. Pour ce faire, les approches descendantes et ascendantes peuvent être combinées. Le conseil de gestion est composé des départements provinciaux de l'agriculture et du développement rural, des ressources naturelles et de l'environnement, de la culture et du tourisme, et de la science et de la technologie. Ces départements sont soumis aux directives du gouvernement central, en particulier aux règlements appliqués aux zones centrales, c'est-à-dire à l'approche descendante. En outre, des associations d'agriculteurs, de femmes, de jeunes, d'entreprises commerciales et du secteur privé participent au conseil d'administration et au processus décisionnel, c'est-à-dire à l'approche ascendante. Le chef de file est l'autorité provinciale présidée par le vice-président du comité populaire.

Afin de mettre en place un zonage fonctionnel, la connexion entre les différentes composantes de l'utilisation des terres est vitale. L'aménagement du paysage est un outil d'intégration qui crée les conditions nécessaires à la mise en œuvre d'une gestion basée sur une approche systémique. L'utilisation du modèle patch-corridor-matrix de l'écologie du paysage permet la connectivité des habitats et la conservation de la biodiversité.
Le zonage de la CBR indique clairement que la zone centrale est l'AMP, qui est responsable de la protection des forêts primaires sur les îles et du paysage marin. La zone de transition est l'ancienne ville, et ces deux centres de conservation sont reliés par la zone tampon des rivières, de la mangrove, de l'estuaire et de la mer. Chaque zone aura son propre plan de développement basé sur le zonage principal de la RBC. Plus précisément, dans la zone centrale, le gouvernement n'autorise pas la construction de grands hôtels et donne la priorité au développement de l'hébergement chez l'habitant ; les constructions sont limitées en hauteur, en matériaux et en procédures d'exploitation afin de garantir qu'elles ne perturbent pas le paysage écologique forestier et marin. Dans la zone de transition, la vieille ville est préservée par des règles de construction. Toutes les activités socio-économiques qui se déroulent dans la zone tampon sont planifiées en fonction de la protection et de la promotion des valeurs des écosystèmes de la rivière, de la mangrove et de la plage.

La pensée systémique est une approche scientifique qui part de l'ensemble. Elle est utilisée pour la conception de réserves de biosphère individuelles, mais aussi pour les relier à l'ensemble du réseau international. Elle prend en compte les relations complexes ainsi que les variables "douces" qui sous-tendent les émotions, la motivation et le comportement humains, offrant ainsi une approche holistique des questions politiques et sociales complexes. De ce point de vue, les réserves de biosphère se composent de divers éléments qui reflètent les relations complexes entre les facteurs naturels et socio-économiques, entre les structures physiques et les valeurs humaines, entre l'espace culturel et le paysage naturel, entre l'écologie politique et l'écologie créative. L'application de la pensée systémique s'effectue depuis la préparation de la nomination d'une réserve de biosphère jusqu'à la conception, la planification de la gestion et la mise en œuvre. L'application de la pensée systémique à la conception d'une réserve de biosphère permet d'identifier tous les éléments d'un écosystème plus large. Dans le cas de la RCC, cette approche permet de relier l'ancienne ville, qui a eu une influence sur le développement de l'ensemble de l'écosystème en tant que port historique, et son patrimoine culturel en relation avec l'aire marine protégée.

Le conseil d'administration de la réserve de biosphère coordonne toutes les activités liées aux valeurs culturelles et naturelles de la réserve de biosphère. Dans le cadre de la procédure de développement, le CBR s'efforce de créer un lieu sûr où les parties prenantes peuvent travailler ensemble et trouver des solutions intégrées. L'une des principales tâches du conseil d'administration de la RCO est de coordonner les différentes désignations internationales et nationales, notamment la réserve de biosphère, le site du patrimoine mondial, le patrimoine culturel immatériel et la zone marine protégée. Le plan directeur et le programme de mise en œuvre de la RCC sont toujours en cours d'élaboration, de mise à jour et de coordination avec les parties prenantes, dont les quatre principales entités : le gouvernement, les scientifiques, le secteur privé et la population locale. La majorité des dirigeants de la ville ont été invités à devenir membres du conseil d'administration de la RCC. Il s'agit d'une caractéristique importante du système qui permet de faciliter la collecte d'informations et de données, de discuter et de réfléchir lors d'ateliers et de réunions, d'analyser les problèmes et de trouver des solutions. Tous les coordinateurs de la RBC répondent à l'équilibre entre la conservation et le développement, en se concentrant sur le développement durable et la résilience au changement climatique.