Il miglioramento della pianificazione operativa consente ai gestori delle AP di definire chiaramente le loro lacune in termini di capacità e i requisiti più critici in termini di risorse per un'efficace attuazione delle attività. Il cofinanziamento a lungo termine del PONT consente ai gestori delle AP di assumere nuovo personale e di impiegare le risorse per sostenere le loro funzioni di gestione principali. Utilizzando il modello di bilancio sviluppato dal PONT, i responsabili delle AP sviluppano un bilancio dettagliato per ogni azione, suddiviso in 5 categorie di costo: costi del personale; consulenti; attrezzature e infrastrutture; costi di viaggio, riunioni e formazione; materiali di consumo, costi operativi e altri costi. Il cofinanziamento del PONT ammonta fino al 50% del budget annuale totale e viene utilizzato per coprire i costi ricorrenti e non ricorrenti relativi alle operazioni di gestione principali, ad eccezione dell'acquisto di attrezzature e della costruzione di nuove infrastrutture che superano i 20.000 euro.

Le autorità di gestione delle AP utilizzano un modello sviluppato dal PONT in Microsoft Excel per preparare i piani operativi annuali e il bilancio che fanno parte delle loro richieste di sovvenzione al PONT. Questi piani operativi indicano le azioni da attuare ogni anno per raggiungere gli obiettivi stabiliti nel piano di gestione dell'AP in questione. Mentre la maggior parte delle azioni è selezionata tra quelle identificate nei piani di gestione, altre azioni derivano dalle valutazioni (annuali) della METT, dall'apprendimento dall'esperienza o in risposta all'incertezza e ai cambiamenti. I piani operativi integrano sia le attività ricorrenti (di routine) sia quelle non ricorrenti (progetti) per garantire che le risorse siano adeguatamente distribuite tra le diverse aree funzionali. I piani operativi includono solo le attività attualmente realizzabili con le risorse umane, tecniche e finanziarie esistenti, compreso il cofinanziamento del PONT.

Utilizzando modelli predefiniti sviluppati dalle autorità nazionali per le aree protette sia in Albania che in Macedonia settentrionale, le PA dell'AMP preparano piani annuali (operativi) che sono soggetti ad approvazione formale da parte delle autorità nazionali.

Le valutazioni periodiche del Management Effectiveness Tracking Tool (METT) stanno diventando parte integrante del ciclo di gestione annuale delle organizzazioni che gestiscono le aree protette dell'AMP. Il METT si sta affermando come un importante strumento di supporto alle decisioni che consente una gestione più trasparente, basata su prove e adattiva, legata al ciclo di gestione annuale. Aiuta i gestori a organizzare e semplificare i cicli annuali di rendicontazione, mentre i suoi risultati aiutano a determinare le preferenze tra le opzioni nella preparazione del piano operativo per il ciclo annuale successivo.

Le valutazioni METT sono parte integrante del sistema di monitoraggio e valutazione del PONT, sia a livello di programma che di singole sovvenzioni. I borsisti che gestiscono aree protette sono tenuti a utilizzare la METT per valutare l'impatto delle sovvenzioni del PONT sull'efficacia della gestione e per monitorare i progressi nel tempo.

Una volta disponibile un modello di business, è il momento di sviluppare un progetto e trovare un finanziatore.

Fase 1. Elaborare un progetto per perseguire l'idea imprenditoriale. Dovrebbe includere una struttura chiara e un quadro contrattuale solido (ad esempio, gli attori coinvolti nell'attuazione del progetto e i loro ruoli, i flussi finanziari, i processi decisionali e le entità legali rilevanti per il progetto).

Fase 2. Identificare i potenziali finanziatori, che possono essere fondi fiduciari ambientali o investimenti d'impatto. Un fondo fiduciario è un veicolo per la raccolta, l'investimento, l'allocazione e la gestione di beni, riempiti attraverso donazioni, fondi pubblici o altri (ad esempio, tasse). Gli investimenti d'impatto sono quelli realizzati con l'intento di generare un impatto sociale e ambientale positivo e misurabile insieme a un ritorno finanziario. Di solito sono effettuati da istituzioni finanziarie per lo sviluppo, fondazioni private, fondi pensione, singoli investitori e altri.

Fase 3. Sviluppare una strategia di marketing per il progetto.

Fase 4. Sviluppare un piano economico del progetto (PBP). Un PBP è una descrizione scritta del futuro di un progetto (di solito 3-5 anni), che descrive le risorse e le capacità esistenti oggi e quelle che saranno garantite in futuro. Un PBP dà all'investitore la certezza che il team del progetto sa dove sta andando e come ci arriverà.

Il GIZ ha condotto un'analisi costi-benefici per valutare il valore della protezione dei frangivento rimasti, i benefici della paglia come fertilizzante e l'impatto economico del divieto di bruciare i residui delle colture. I dati dell'indagine hanno dimostrato che il divieto di bruciare i residui delle colture aiuterebbe a proteggere i frangivento esistenti. La frantumazione della paglia durante la raccolta e la successiva integrazione della paglia nel terreno crea materiale organico nel suolo e aiuta a immagazzinare l'umidità nel terreno. L'aumento del contenuto di carbonio nel suolo aumenterà la fertilità del suolo. Il contenuto di carbonio nel suolo è un indicatore importante per monitorare la neutralità del degrado del territorio (LDN).

La mancanza di proprietà e di responsabilità istituzionale sono i principali ostacoli alla sostenibilità dei frangivento. A livello politico, un gruppo di lavoro nell'ambito del Programma Forestale Nazionale ha scelto il ripristino dei frangivento come argomento chiave. Con il supporto del GIZ, il Ministero della Protezione Ambientale e dell'Agricoltura ha sviluppato una politica per il ripristino e la protezione dei frangivento. Su questa base, è stata avviata una nuova legge sui frangivento per chiarire la situazione definendo chiare responsabilità per la manutenzione e la gestione dei frangivento. Ad oggi, la legge è in fase di preparazione presso la Commissione Agraria del Parlamento georgiano.

I frangivento sono stati ripiantati nella valle di Shiraki per combattere l'erosione del vento. Durante quasi dieci anni di test sono stati identificati alberi e arbusti robusti con un'ampia gamma di specie. Per Shiraki sono state selezionate specie locali che sono sopravvissute agli anni umidi e a quelli estremamente secchi e caldi. I vivai locali hanno fornito le loro piantine (in contenitore). L'elenco delle specie con un buon tasso di sopravvivenza a Shiraki è riportato di seguito:

Arbusti per le file esterne: Amygdalus communis, tasso di sopravvivenza: 40-80%; Koelreuteria paniculata, tasso di sopravvivenza: 50-90%; Elaeagnus angustifolia, tasso di sopravvivenza: 35-70%; Pistacia mutica, tasso di sopravvivenza: 70-90%; Pyrus caucasica, tasso di sopravvivenza: fino all'80%, Prunus armeniaca, tasso di sopravvivenza: 65-75%.

Alberi per la fila centrale: Robinia pseudoacacia, tasso di sopravvivenza: 50-75%; Fraxinus excelsior, tasso di sopravvivenza: 40-55%; Celtis australis subsp. caucasica (syn. Celtis caucasica), tasso di sopravvivenza: 50-80%; Ulmus minor, tasso di sopravvivenza: 50-80%.

La maggior parte di questi alberi e arbusti sono fruttiferi, tollerano la siccità e sono spesso piantati per combattere l'erosione del suolo nelle regioni aride.

Le giovani piantine devono essere annaffiate almeno 2-4 volte all'anno con 5-10 litri ciascuna nei primi due anni.

Lo schema di impianto deve essere adattato alle condizioni locali del sito e alla posizione, lunghezza e larghezza dei frangivento. Il frangivento può essere costituito da tre o quattro file di diverse specie arboree e arbustive con una larghezza totale di 10 m e una distanza di 400-500 m tra di esse. Mentre la fila centrale è costituita da alberi di grandi dimensioni (robinia, frassino comune, bagolaro, olmo campestre), le file esterne comprendono alberi o arbusti più piccoli (mandorlo, china, olivo russo, pistacchio, pero selvatico, albicocco selvatico). La distanza tra alberi e arbusti è di 2-3 m, con 2-3 m tra le file in ordine scacchistico.

Lo scopo di questo blocco è quello di informare le persone e le parti interessate sulla procedura per ottenere i semi di alberi di castanea henryi.

Lo scopo di questo blocco è quello di informare la procedura di avvio e attuazione del progetto di piantumazione di alberi di Castanea Henryi a tutti gli individui e le parti interessate.

Nature Seychelles ha commercializzato il programma attraverso i siti web delle agenzie, gli annunci a pagamento sui social media, i propri siti web, la rivista online e i mass media attraverso giornali, riviste e televisioni locali e internazionali. Sono stati prodotti due video di marketing interno. Sull'isola sono stati installati pannelli informativi rivolti ai turisti; i guardiani che guidano i tour li usano per spiegare il programma. Il programma è in fase di revisione e si sta sviluppando un piano commerciale e di marketing integrato radicato nella realtà e nella praticità di Cousin Island e delle Seychelles, con l'obiettivo finale di attirare un maggior numero di partecipanti a questa esperienza di conservazione immersiva.