O que funcionou bem:

• A parceria com escolas e albergues para meninas nos ajudou a alcançar usuárias de primeira viagem e mulheres jovens, muitas das quais se tornaram usuárias regulares.
• Os Comitês de Usuários foram eficazes na criação de um senso de propriedade. Os membros se orgulhavam de ser vendedores locais e defensores de uma solução biodegradável.
• O endosso do município ajudou a legitimar nosso trabalho e abriu oportunidades de financiamento ou distribuição por meio dos orçamentos de saúde do governo local.

Desafios enfrentados:

• Comprometimento desigual dos parceiros: Algumas organizações manifestaram interesse, mas não deram continuidade ao trabalho. É essencial avaliar os parceiros com base na capacidade de entrega anterior.
• Manutenção de empreendedores locais: Alguns membros do comitê de usuários precisavam de motivação contínua, orientação ou treinamento em vendas para continuar ativos.

Conselhos para replicação:

• Apoiar os empreendedores locais além do treinamento inicial: Ofereça sessões de atualização, reconhecimento e um modelo claro de incentivo de vendas.
• Comece pequeno e aumente a escala com parceiros confiáveis: Faça um piloto com algumas instituições comprometidas antes de expandir.
• Documente tudo: mantenha registros das reuniões, das funções dos parceiros e das expectativas para evitar desalinhamentos posteriores.
• Verificações regulares: Ligações ou visitas mensais ou bimestrais ajudam a manter os comitês locais ativos e reforçam a responsabilidade.

A criação de um processo com várias partes interessadas, especialmente um processo que envolva comunidades locais, requer tempo e sessões interativas e bem estruturadas. A continuidade por meio de workshops regulares é essencial. Os moderadores devem garantir o envolvimento contínuo, respeitar todas as vozes e valorizar cada contribuição. Atividades como treinamento de valorização, que oferecem novas percepções, são vitais.

Planos conjuntos e acordos por escrito só são possíveis após o estabelecimento da confiança. Essa confiança exige discussões repetidas, abertas e, às vezes, intensas. Por exemplo, a definição de funções levou a trocas profundas entre comunidades, curandeiros tradicionais e pesquisadores. Quando as comunidades perceberam que precisavam contribuir e até mesmo compartilhar conhecimentos protegidos, os receios tiveram que ser expressos e algumas discussões se estenderam até as 22h30.

O papel do governo continuou sendo um ponto de discórdia, pois as autoridades nacionais não se viam como parceiros, mas como tomadores de decisão devido ao seu papel financeiro.

Comece ouvindo os atores locais: Os profissionais de saúde, professores, funcionários do distrito e líderes comunitários trazem um conhecimento fundamentado das normas sociais, barreiras e oportunidades. A coleta de perspectivas em todos os níveis operacionais cria uma imagem mais clara do cenário, levando a decisões mais bem informadas e a um projeto mais eficaz.

O envolvimento da comunidade aumenta a propriedade: Quando as partes interessadas locais estão envolvidas na tomada de decisões - e não apenas na implementação - as soluções ganham legitimidade, tração e apoio de longo prazo. Leva tempo, mas esse investimento compensa. É mais provável que as pessoas defendam o trabalho e até mesmo assumam responsabilidades quando sentem que sua contribuição realmente molda o resultado.

As parcerias multiplicam o alcance e a relevância: Trabalhar com ONGs, escolas e postos de saúde amplia seu impacto e garante que as intervenções reflitam as realidades locais. Essas parcerias não apenas apóiam a entrega, mas também abrem espaço para o diálogo. Por meio de trocas regulares, surgem novas ideias, oportunidades inesperadas e sua abordagem permanece sensível às necessidades reais.

A confiança é lenta, mas fundamental: A confiança local é construída por meio da presença, do acompanhamento e da consistência - e não de reuniões pontuais. Ela também depende do fluxo de informações: os parceiros precisam de tempo para conhecer as metas, os valores e os estilos de trabalho uns dos outros. Somente com esse entendimento mútuo é que a colaboração genuína e duradoura pode se enraizar.

Adapte a comunicação ao público: Diferentes níveis de parceiros exigem abordagens diferentes - de conversas informais a memorandos de entendimento formais. Uma estratégia de comunicação clara ajuda a garantir o tom, as ferramentas e o momento certos. Cada parceiro é diferente, e dedicar tempo para entender suas expectativas e formas preferidas de trabalhar permite uma colaboração mais eficaz e respeitosa.

Seja transparente sobre o estágio do projeto: se ainda estiver criando um protótipo, diga isso. A honestidade gera respeito, mesmo quando as coisas não estão perfeitas. Ser aberto sobre os principais desafios gera credibilidade e confiança. Isso convida ao diálogo, cria espaço para a solução conjunta de problemas e ajuda a gerenciar as expectativas entre os parceiros e as partes interessadas.

A cocriação supera os modelos de cima para baixo: O design colaborativo leva tempo, mas resulta em parcerias mais sólidas, maior participação dos usuários e melhores resultados. Quando os membros da comunidade e os parceiros locais ajudam a moldar o processo desde o início - e não apenas a implementá-lo -, eles se sentem mais investidos e mais propensos a apoiar o trabalho a longo prazo. A cocriação traz à tona percepções que as abordagens de cima para baixo geralmente não percebem, além de criar uma responsabilidade mútua que fortalece a resiliência quando surgem desafios.

As organizações de mulheres amplificam o impacto: Esses grupos têm raízes profundas na comunidade, experiência vivida e credibilidade, especialmente quando trabalham com tópicos delicados como a menstruação. Suas redes abrem portas que outros não conseguem abrir, e sua presença de longa data gera confiança mais rapidamente. A colaboração com organizações lideradas por mulheres ou focadas em mulheres fortalece o alcance, garante abordagens sensíveis ao gênero e acrescenta uma visão crítica ao projeto do programa e à defesa de direitos.

O aprendizado global agrega valor, e não o planejamento: O envolvimento com colegas globais oferece inspiração, estratégias compartilhadas e insights sobre o que funciona em outros lugares, mas a replicação direta raramente é adequada. As realidades locais variam, e a aplicação cega de modelos externos pode levar ao fracasso ou à rejeição. Em vez disso, o aprendizado significativo vem da adaptação das lições globais ao seu contexto específico, orientado pelo conhecimento e pelas necessidades locais.

As redes nacionais são catalisadores para o alinhamento: Ser ativo em plataformas nacionais (como a MHMPA Nepal) conecta seu trabalho a diálogos sobre políticas, fortalece sua credibilidade e cria oportunidades para campanhas conjuntas, aprendizado e influência. Essas redes ajudam a manter o projeto relevante e resiliente em um contexto nacional em constante mudança.

Inicie a comunicação com o governo desde o início: O envolvimento com os órgãos governamentais locais e nacionais desde o início aumenta a transparência e reduz a resistência posterior. É mais provável que as autoridades apoiem projetos sobre os quais tenham sido informadas desde o início.

A contratação de equipe local cria legitimidade: Os membros da equipe local entendem o cenário administrativo, as normas culturais e a dinâmica informal do poder. Sua presença facilita as relações com o governo e aumenta a confiança da comunidade.

Visite primeiro fábricas semelhantes: ver como outras fábricas operam - especialmente as que trabalham com absorventes higiênicos ou maquinário semelhante - ajuda a evitar falhas de projeto, subestimar as necessidades de espaço ou perder etapas críticas de conformidade.

Proteja e legalize o terreno antes da construção: Certifique-se de que os contratos de propriedade ou arrendamento do terreno estejam claros, registrados e alinhados com as leis de zoneamento. Isso evita disputas legais e atrasos durante a instalação.

Planeje o acesso a estradas e transporte: As fábricas devem ser acessíveis por estrada para entrega de matéria-prima, transporte de maquinário e distribuição de produtos. A falta de acesso aumenta os custos e reduz a eficiência.

Entenda detalhadamente as regulamentações locais: De códigos de construção a liberações ambientais e taxas de importação - cada etapa deve estar em conformidade com as leis nacionais e locais. Os atrasos geralmente decorrem da falta de detalhes ou de suposições.

Espere atrasos burocráticos na importação de materiais: A importação de máquinas ou matérias-primas - especialmente da Índia - geralmente envolve mudanças nas regulamentações, cronogramas pouco claros e repetidos acompanhamentos. Uma documentação sólida e o contato regular com os funcionários da alfândega são essenciais.

Obtenha cobertura de seguro com antecedência: O seguro da fábrica e de seus ativos protege contra perdas financeiras decorrentes de incêndio, roubo ou desastres naturais. Isso também aumenta sua credibilidade perante investidores e parceiros.

Orçamento para custos legais e administrativos: A configuração legal envolve mais do que o esperado - licenças, impostos, certificações e consultas. Ter uma reserva para esses custos evita a interrupção em fases críticas.

Avalie cuidadosamente os arredores: Evite construir muito perto de locais sensíveis, como escolas ou áreas densamente povoadas. Uma coexistência pacífica com os vizinhos favorece as operações de longo prazo.

A conformidade legal abre caminho para parcerias institucionais: Contratos governamentais, distribuição escolar e vendas institucionais exigem reconhecimento formal. Estar totalmente registrado e aprovado possibilita novas oportunidades e financiamentos.

• A implementação desse sistema passo a passo exigiu trabalho e coordenação consideráveis: foram criados grupos de trabalho para reunir as várias partes interessadas do Programa - naturalistas e representantes do mundo do golfe - para moldar a versão atual, que exige que os clubes tomem medidas concretas após a avaliação ecológica. Na versão anterior do Programa (antes de 2022), os clubes podiam obter a Certificação simplesmente concluindo o diagnóstico ecológico.
• Esse sistema baseado em etapas exige uma forte coordenação entre as equipes da ffgolf e do Museu. Em cada organização, um membro dedicado da equipe supervisiona o Programa: na ffgolf, essa pessoa apoia os clubes em todas as etapas do processo, enquanto no Museu, ela fornece orientação científica e técnica.
• A implementação do programa exige um compromisso genuíno do gerente do clube, bem como do greenkeeper e das equipes de manutenção do campo. O programa é totalmente voluntário e não está vinculado a nenhum requisito regulatório. Para alguns clubes, o custo da participação continua sendo uma barreira, o que atualmente impede que todos os clubes possam participar.