Cosa ha funzionato bene:

• La collaborazione con le scuole e gli ostelli femminili ci ha aiutato a raggiungere le prime utenti e le giovani donne, molte delle quali sono diventate utenti regolari.
• I comitati di utenti sono stati efficaci nel creare un senso di appartenenza. I membri sono stati orgogliosi di essere venditori locali e sostenitori di una soluzione biodegradabile.
• L'approvazione del Comune ha contribuito a legittimare il nostro lavoro e ha aperto opportunità di finanziamento o distribuzione attraverso i bilanci sanitari dei governi locali.

Sfide affrontate:

• Impegno disomogeneo dei partner: Alcune organizzazioni hanno manifestato interesse ma non hanno dato seguito al progetto. È essenziale valutare i partner in base alla loro capacità di fornire servizi in passato.
• Sostenere gli imprenditori locali: Alcuni membri del comitato d'utenza hanno avuto bisogno di una motivazione continua, di una guida o di una formazione alla vendita per continuare ad operare attivamente.

Consigli per la replica:

• Sostenere gli imprenditori locali oltre la formazione iniziale: Offrire sessioni di aggiornamento, riconoscimenti e un chiaro modello di incentivi alle vendite.
• Iniziare in piccolo e scalare con partner affidabili: Prima di espandersi, effettuare un'esperienza pilota con alcune istituzioni impegnate.
• Documentare tutto: tenere un registro delle riunioni, dei ruoli dei partner e delle aspettative per evitare disallineamenti in seguito.
• Controlli regolari: Chiamate o visite mensili o bimestrali aiutano a mantenere attivi i comitati locali e a rafforzare la responsabilità.

La creazione di un processo multi-stakeholder, soprattutto se coinvolge le comunità locali, richiede tempo e sessioni interattive ben strutturate. La continuità attraverso workshop regolari è essenziale. I moderatori devono garantire un impegno costante, rispettare tutte le voci e valorizzare ogni contributo. Attività come la formazione alla valorizzazione, che offre nuovi spunti di riflessione, sono fondamentali.

I piani congiunti e gli accordi scritti sono possibili solo quando si è instaurata la fiducia. Questa fiducia richiede discussioni ripetute, aperte e talvolta intense. Ad esempio, la definizione dei ruoli ha portato a scambi profondi tra comunità, guaritori tradizionali e ricercatori. Quando le comunità si sono rese conto di dover contribuire, anche condividendo conoscenze protette, è stato necessario esprimere i propri timori - e alcune discussioni si sono protratte fino alle 22.30. Questi momenti sono stati cruciali per chiarire i risultati a breve termine e ciò che necessita di più tempo.

Il ruolo del governo è rimasto un punto di contesa, in quanto le autorità nazionali non si sono viste come partner, ma come responsabili delle decisioni a causa del loro ruolo finanziario.

Iniziare ascoltando gli attori locali: Gli operatori sanitari, gli insegnanti, i funzionari delle circoscrizioni e i leader delle comunità hanno una conoscenza approfondita delle norme sociali, delle barriere e delle opportunità. Raccogliendo le prospettive di tutti i livelli operativi si ottiene un quadro più chiaro del panorama, che porta a decisioni più informate e a una progettazione più efficace.

Il coinvolgimento della comunità costruisce il senso di appartenenza: Quando gli stakeholder locali sono coinvolti nel processo decisionale, e non solo nell'attuazione, le soluzioni acquistano legittimità, forza e sostegno a lungo termine. Ci vuole tempo, ma l'investimento ripaga. Le persone sono più propense a sostenere il lavoro e persino ad assumersi delle responsabilità quando sentono che il loro contributo influisce realmente sul risultato.

Le partnership moltiplicano la portata e la rilevanza: La collaborazione con ONG, scuole e centri sanitari espande l'impatto e garantisce che gli interventi riflettano le realtà locali. Questi partenariati non si limitano a sostenere la realizzazione degli interventi, ma aprono uno spazio di dialogo. Grazie a uno scambio regolare, emergono nuove idee, si presentano opportunità inaspettate e il vostro approccio rimane rispondente alle esigenze reali.

La fiducia è lenta ma fondamentale: La fiducia a livello locale si costruisce con la presenza, la continuità e la coerenza, non con incontri una tantum. Dipende anche dal flusso di informazioni: i partner hanno bisogno di tempo per conoscere gli obiettivi, i valori e gli stili di lavoro dell'altro. Solo con questa comprensione reciproca è possibile radicare una collaborazione autentica e duratura.

Adattare la comunicazione al pubblico: I diversi livelli di partner richiedono approcci diversi, dalle conversazioni informali ai protocolli d'intesa formali. Una strategia di comunicazione chiara aiuta a garantire il tono, gli strumenti e i tempi giusti. Ogni partner è diverso, e prendersi del tempo per capire le loro aspettative e le modalità di lavoro preferite permette una collaborazione più efficace e rispettosa.

Siate trasparenti sulla fase del progetto: se siete ancora in fase di prototipazione, ditelo. L'onestà fa guadagnare rispetto, anche quando le cose non sono perfette. Essere aperti sulle sfide principali crea credibilità e fiducia. Invita al dialogo, crea spazio per la risoluzione congiunta dei problemi e aiuta a gestire le aspettative dei partner e delle parti interessate.

La co-creazione supera i modelli top-down: La progettazione collaborativa richiede tempo, ma porta a partnership più forti, a una maggiore partecipazione degli utenti e a risultati migliori. Quando i membri della comunità e i partner locali contribuiscono a plasmare il processo fin dall'inizio, e non solo a implementarlo, sono più investiti e più propensi a sostenere il lavoro a lungo termine. La co-creazione fa emergere intuizioni che spesso sfuggono agli approcci dall'alto verso il basso e crea una responsabilità reciproca che rafforza la resilienza quando si presentano le sfide.

Le organizzazioni femminili amplificano l'impatto: Questi gruppi portano radici profonde nella comunità, esperienza vissuta e credibilità, soprattutto quando si lavora su temi delicati come le mestruazioni. Le loro reti aprono porte che altri non possono aprire e la loro presenza di lunga data crea fiducia più rapidamente. La collaborazione con organizzazioni guidate da donne o incentrate su di esse rafforza le attività di sensibilizzazione, garantisce approcci attenti alle differenze di genere e aggiunge un'analisi critica alla progettazione dei programmi e all'attività di advocacy.

L'apprendimento globale aggiunge valore, non la progettazione: Impegnarsi con i pari a livello globale offre ispirazione, strategie condivise e una visione di ciò che funziona altrove, ma raramente è possibile replicare direttamente. Le realtà locali variano e l'applicazione cieca di modelli esterni può portare al fallimento o al rifiuto. L'apprendimento significativo deriva invece dall'adattamento degli insegnamenti globali al vostro contesto specifico, guidato dalle conoscenze e dalle esigenze locali.

Le reti nazionali sono catalizzatori di allineamento: Essere attivi nelle piattaforme nazionali (come MHMPA Nepal) collega il vostro lavoro ai dialoghi politici, rafforza la vostra credibilità e crea opportunità per campagne congiunte, apprendimento e influenza. Queste reti aiutano a mantenere il progetto rilevante e resiliente in un contesto nazionale in continua evoluzione.

Iniziare presto la comunicazione con il governo: Impegnarsi con gli enti governativi locali e nazionali fin dall'inizio crea trasparenza e riduce le resistenze successive. I funzionari sono più propensi a sostenere i progetti di cui sono stati informati per tempo.

Assumere personale locale crea legittimazione: I membri del team locale conoscono il panorama amministrativo, le norme culturali e le dinamiche di potere informali. La loro presenza facilita i rapporti con il governo e aumenta la fiducia della comunità.

Visitare prima fabbriche simili: vedere come operano gli altri, soprattutto quelli che lavorano con assorbenti igienici o macchinari simili, aiuta a evitare difetti di progettazione, a sottovalutare le esigenze di spazio o a non rispettare le fasi critiche di conformità.

Assicurare e legalizzare il terreno prima della costruzione: Assicuratevi che i contratti di proprietà o di affitto del terreno siano chiari, registrati e allineati con le leggi urbanistiche. In questo modo si evitano controversie legali e ritardi durante l'allestimento.

Pianificare l'accesso a strade e trasporti: Le fabbriche devono essere raggiungibili su strada per la consegna delle materie prime, il trasporto dei macchinari e la distribuzione dei prodotti. Un accesso inadeguato aumenta i costi e riduce l'efficienza.

Comprendere nel dettaglio le normative locali: Dalle norme edilizie alle autorizzazioni ambientali e ai dazi sulle importazioni, ogni fase deve essere conforme alle leggi nazionali e locali. I ritardi spesso derivano dalla mancanza di dettagli o di ipotesi.

Aspettatevi ritardi burocratici nell'importazione dei materiali: L'importazione di macchinari o di materie prime, soprattutto dall'India, comporta spesso cambiamenti di normative, tempistiche poco chiare e ripetuti controlli. Una documentazione solida e contatti regolari con i funzionari doganali sono essenziali.

Assicurare per tempo la copertura assicurativa: Assicurare la fabbrica e i suoi beni protegge dalle perdite finanziarie dovute a incendi, furti o disastri naturali. Inoltre, migliora la vostra credibilità nei confronti di investitori e partner.

Prevedere i costi legali e amministrativi: L'organizzazione legale comporta più del previsto: permessi, tasse, certificazioni e consulenze. Avere una riserva per questi costi evita interruzioni nelle fasi critiche.

Valutare attentamente l'ambiente circostante: Evitate di costruire troppo vicino a luoghi sensibili come scuole o aree densamente popolate. Una coesistenza pacifica con i vicini favorisce le operazioni a lungo termine.

La conformità legale sblocca le partnership istituzionali: I contratti governativi, la distribuzione nelle scuole e le vendite istituzionali richiedono un riconoscimento formale. Essere pienamente registrati e approvati consente di ottenere nuove opportunità e finanziamenti.

• L'implementazione di questo sistema a tappe ha richiesto un notevole lavoro e coordinamento: sono stati istituiti gruppi di lavoro per riunire le varie parti interessate al Programma - naturalisti e rappresentanti del mondo del golf - per dare forma alla versione attuale, che richiede ai club di intraprendere azioni concrete dopo la valutazione ecologica. Nella versione precedente del Programma (prima del 2022), i club potevano ottenere la Certificazione semplicemente completando la diagnosi ecologica.
• Questo sistema a tappe richiede un forte coordinamento tra i team di ffgolf e del Museo. All'interno di ciascuna organizzazione, un membro del personale dedicato supervisiona il Programma: a ffgolf, questa persona supporta i club in ogni fase del processo, mentre al Museo fornisce una guida scientifica e tecnica.
• L'attuazione del programma richiede un impegno autentico da parte dei gestori dei club, dei greenkeeper e dei team di manutenzione dei campi. Il programma è interamente volontario e non è legato ad alcun requisito normativo. Per alcuni club, il costo della partecipazione rimane un ostacolo, che attualmente impedisce a tutti i club di partecipare.