ما الذي نجح بشكل جيد:

• ساعدتنا الشراكة مع مدارس البنات وبيوت الشباب في الوصول إلى المستخدمات لأول مرة والشابات، اللاتي أصبح العديد منهن مستخدمات منتظمات.
• كانت لجان المستخدمين فعالة في خلق شعور بالملكية. افتخر الأعضاء بكونهم بائعين محليين ودعاة لحل قابل للتحلل الحيوي.
• ساعد إقرار البلديات على إضفاء الشرعية على عملنا وفتح فرص التمويل أو التوزيع من خلال ميزانيات الصحة الحكومية المحلية.

التحديات التي واجهتنا

• تفاوت التزام الشركاء: أعربت بعض المنظمات عن اهتمامها لكنها افتقرت إلى المتابعة. من الضروري فحص الشركاء على أساس القدرة السابقة على التسليم.
• استدامة رواد الأعمال المحليين: احتاج بعض أعضاء لجنة المستخدمين إلى التحفيز المستمر أو التوجيه أو التدريب على المبيعات للاستمرار بنشاط.

نصيحة للتكرار:

• دعم رواد الأعمال المحليين بعد التدريب الأولي: تقديم دورات تنشيطية وتقدير ونموذج واضح لحوافز المبيعات.
• البدء على نطاق صغير والتوسع مع شركاء جديرين بالثقة: قم بالتجربة مع عدد قليل من المؤسسات الملتزمة قبل التوسع.
• وثّق كل شيء: احتفظ بسجلات للاجتماعات وأدوار الشركاء والتوقعات لتجنب سوء التوافق لاحقاً.
• احرص على إجراء مراجعات منتظمة: تساعد المكالمات أو الزيارات الشهرية أو نصف الشهرية في الحفاظ على نشاط اللجان المحلية وتعزيز المساءلة.

يتطلب إنشاء عملية تضم أصحاب مصلحة متعددين، خاصة تلك التي تشمل المجتمعات المحلية، وقتاً وجلسات تفاعلية جيدة التنظيم. إن الاستمرارية من خلال ورش عمل منتظمة أمر ضروري. يجب على الوسطاء ضمان المشاركة المستمرة واحترام جميع الأصوات وتقدير كل مساهمة. إن أنشطة مثل التدريب على التثمين وتقديم رؤى جديدة أمر حيوي.

لا يمكن وضع خطط مشتركة واتفاقيات مكتوبة إلا بعد بناء الثقة. وتتطلب هذه الثقة مناقشات متكررة ومفتوحة ومكثفة في بعض الأحيان. على سبيل المثال، أدى تحديد الأدوار إلى تبادلات عميقة بين المجتمعات والمعالجين التقليديين والباحثين. ومع إدراك المجتمعات المحلية لحاجتها إلى المساهمة، بل وحتى مشاركة المعرفة المحمية، كان لابد من التعبير عن المخاوف - واستمرت بعض المناقشات حتى الساعة العاشرة والنصف مساءً.

وظل دور الحكومة نقطة خلاف، حيث لم تكن السلطات الوطنية ترى نفسها كشركاء بل كصانعي قرار بسبب دورها المالي.

ابدأ بالاستماع إلى الجهات الفاعلة المحلية: يجلب العاملون في مجال الصحة والمعلمون ومسؤولو الأقسام وقادة المجتمع المحلي معرفة راسخة بالأعراف الاجتماعية والعوائق والفرص. يؤدي جمع وجهات النظر على جميع المستويات التشغيلية إلى بناء صورة أوضح للمشهد، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات مستنيرة وتصميم أكثر فعالية.

المشاركة المجتمعية تبني الملكية: عندما يشارك أصحاب المصلحة المحليون في صنع القرار - وليس فقط في التنفيذ - تكتسب الحلول الشرعية والجاذبية والدعم طويل الأجل. يستغرق الأمر بعض الوقت، لكن هذا الاستثمار يؤتي ثماره. فمن المرجح أن يؤيد الناس العمل بل ويتحملون المسؤوليات عندما يشعرون أن مساهماتهم تشكل النتائج بشكل حقيقي.

الشراكات تضاعف الوصول والأهمية: يؤدي العمل مع المنظمات غير الحكومية والمدارس والمراكز الصحية إلى توسيع نطاق تأثيرك ويضمن أن تعكس التدخلات الواقع المحلي. هذه الشراكات لا تدعم التنفيذ فحسب، بل تفتح المجال للحوار. فمن خلال التبادل المنتظم، تظهر أفكار جديدة، وتظهر فرص غير متوقعة، ويبقى نهجك مستجيباً للاحتياجات الحقيقية.

الثقة بطيئة ولكنها أساسية: تُبنى الثقة المحلية من خلال التواجد والمتابعة والاتساق - وليس من خلال الاجتماعات التي تُعقد لمرة واحدة. كما أنها تعتمد أيضًا على تدفق المعلومات: يحتاج الشركاء إلى وقت للتعرف على أهداف وقيم وأساليب عمل بعضهم البعض. فقط مع هذا الفهم المتبادل يمكن أن يتجذر التعاون الحقيقي والدائم.

تكييف التواصل مع الجمهور: تتطلب المستويات المختلفة للشركاء أساليب مختلفة - من المحادثات غير الرسمية إلى مذكرات التفاهم الرسمية. وتساعد استراتيجية التواصل الواضحة على ضمان الأسلوب والأدوات والتوقيت المناسبين. يختلف كل شريك عن الآخر، وتخصيص بعض الوقت لفهم توقعاتهم وطرق العمل المفضلة لديهم يسمح بتعاون أكثر فعالية واحتراماً.

كن شفافًا بشأن مرحلة المشروع: إذا كنت لا تزال في مرحلة وضع النماذج الأولية، فقل ذلك. فالصدق يكسب الاحترام - حتى عندما لا تكون الأمور مثالية. إن الانفتاح بشأن التحديات الرئيسية يبني المصداقية والثقة. فهو يدعو إلى الحوار، ويخلق مساحة لحل المشاكل المشتركة، ويساعد على إدارة التوقعات بين الشركاء وأصحاب المصلحة.

يتفوق الإبداع المشترك على النماذج من أعلى إلى أسفل: يستغرق التصميم التعاوني وقتاً طويلاً، لكنه يؤدي إلى شراكات أقوى وملكية أعمق للمستخدمين ونتائج أفضل. عندما يساعد أفراد المجتمع والشركاء المحليون في تشكيل العملية منذ البداية - وليس فقط تنفيذها - فإنهم يكونون أكثر استثماراً وأكثر استعداداً لدعم العمل على المدى الطويل. ويكشف الإبداع المشترك عن الرؤى التي غالبًا ما تفتقدها المقاربات من أعلى إلى أسفل، كما أنه يبني المساءلة المتبادلة التي تعزز المرونة عند ظهور التحديات.

المنظمات النسائية تضخيم التأثير: تجلب هذه المجموعات جذورًا مجتمعية عميقة وخبرة معيشية ومصداقية - خاصة عند العمل على مواضيع حساسة مثل الحيض. فشبكاتهن تفتح أبواباً لا يستطيع الآخرون فتحها، كما أن وجودهن طويل الأمد يبني الثقة بشكل أسرع. كما أن التعاون مع المنظمات التي تقودها النساء أو التي تركز على النساء يعزز التواصل ويضمن اتباع نهج يراعي الفوارق بين الجنسين ويضيف رؤية ثاقبة في تصميم البرامج والمناصرة.

التعلّم العالمي يضيف قيمة وليس مجرد تخطيط: يوفر الانخراط مع الأقران العالميين الإلهام والاستراتيجيات المشتركة والرؤية الثاقبة لما ينجح في أماكن أخرى - ولكن نادراً ما يكون التكرار المباشر مناسباً. فالواقع المحلي يختلف، ويمكن أن يؤدي التطبيق الأعمى للنماذج الخارجية إلى الفشل أو الرفض. وبدلاً من ذلك، يأتي التعلم المفيد من تكييف الدروس العالمية مع السياق الخاص بك، مسترشداً بالمعرفة والاحتياجات المحلية.

الشبكات الوطنية محفزات للمواءمة: إن النشاط في المنصات الوطنية (مثل MHMPA نيبال) يربط عملك بالحوارات المتعلقة بالسياسات، ويعزز مصداقيتك، ويخلق فرصًا للحملات المشتركة والتعلم والتأثير. تساعد هذه الشبكات في الحفاظ على أهمية المشروع ومرونته في سياق وطني متغير.

بدء التواصل مع الحكومة في وقت مبكر: إن التواصل مع الهيئات الحكومية المحلية والوطنية منذ البداية يبني الشفافية ويقلل من المقاومة لاحقاً. من المرجح أن يدعم المسؤولون المشاريع التي تم إبلاغهم بها في وقت مبكر.

توظيف موظفين محليين يبني الشرعية: يفهم أعضاء الفريق المحليون المشهد الإداري والمعايير الثقافية وديناميكيات السلطة غير الرسمية. فوجودهم يسهل العلاقات الحكومية بشكل أكثر سلاسة ويعزز ثقة المجتمع.

زيارة المصانع المماثلة أولاً: تساعد رؤية كيف يعمل الآخرون - خاصة أولئك الذين يعملون مع الفوط الصحية أو الآلات المماثلة - على تجنب عيوب التصميم أو التقليل من احتياجات المساحة أو تفويت خطوات الامتثال الحرجة.

تأمين الأرض وتقنينها قبل البناء: تأكد من أن ملكية الأرض أو عقود الإيجار واضحة ومسجلة ومتوافقة مع قوانين تقسيم المناطق. هذا يجنبك النزاعات القانونية والتأخير أثناء الإعداد.

التخطيط للوصول إلى الطرق والمواصلات: يجب أن يكون من الممكن الوصول إلى المصانع عن طريق البر لتوصيل المواد الخام ونقل الآلات وتوزيع المنتجات. فضعف الوصول يزيد من التكاليف ويقلل من الكفاءة.

فهم اللوائح المحلية بالتفصيل: من قوانين البناء إلى التصاريح البيئية ورسوم الاستيراد - يجب أن تتوافق كل خطوة مع القوانين الوطنية والمحلية. وغالباً ما تنبع التأخيرات من التفاصيل أو الافتراضات المفقودة.

توقع التأخيرات البيروقراطية في استيراد المواد: غالبًا ما ينطوي استيراد الآلات أو المواد الخام - خاصة من الهند - على لوائح متغيرة وجداول زمنية غير واضحة ومتابعات متكررة. التوثيق القوي والتواصل المنتظم مع موظفي الجمارك ضروريان.

الحصول على تغطية تأمينية في وقت مبكر: إن التأمين على المصنع وأصوله يحمي من الخسائر المالية الناجمة عن الحريق أو السطو أو الكوارث الطبيعية. كما أنه يحسن مصداقيتك مع المستثمرين والشركاء.

ضع ميزانية للتكاليف القانونية والإدارية: يتضمن الإعداد القانوني أكثر من المتوقع - التصاريح والضرائب والشهادات والاستشارات. وجود مخزون احتياطي لهذه التكاليف يمنع الانقطاع في المراحل الحرجة.

تقييم المناطق المحيطة بعناية: تجنب البناء بالقرب من المواقع الحساسة مثل المدارس أو المناطق المكتظة بالسكان. فالتعايش السلمي مع الجيران يدعم العمليات طويلة الأجل.

الامتثال القانوني يفتح الشراكات المؤسسية: تتطلب العقود الحكومية والتوزيع المدرسي والمبيعات المؤسسية اعترافاً رسمياً. أن تكون مسجلاً ومعتمداً بشكل كامل يتيح فرصاً جديدة وتمويلاً جديداً.

• وقد تطلب تنفيذ هذا النظام التدريجي عملاً وتنسيقاً كبيرين: فقد تم إنشاء مجموعات عمل للجمع بين مختلف أصحاب المصلحة في البرنامج - علماء الطبيعة وممثلين من عالم الجولف - لتشكيل النسخة الحالية، والتي تتطلب من الأندية اتخاذ إجراءات ملموسة بعد التقييم البيئي. في النسخة السابقة من البرنامج (قبل عام 2022)، كان بإمكان الأندية الحصول على الشهادة بمجرد استكمال التشخيص البيئي.
• ويتطلب هذا النظام القائم على الخطوات تنسيقًا قويًا بين فرق العمل في ffgolf والمتحف. داخل كل منظمة، يشرف موظف مخصص على البرنامج: في ffgolf، يدعم هذا الشخص الأندية خلال كل مرحلة من مراحل العملية، بينما في المتحف، يقدمون التوجيه العلمي والتقني.
• ويتطلب تنفيذ البرنامج التزاماً حقيقياً من مدير النادي، وكذلك من حارس الملعب وفرق صيانة المضمار. البرنامج تطوعي بالكامل ولا يرتبط بأي متطلبات تنظيمية. بالنسبة لبعض الأندية، تظل تكلفة المشاركة عائقاً أمام بعض الأندية، وهو ما يمنع جميع الأندية حالياً من المشاركة.