إضفاء الطابع الرسمي على الإدارة المشتركة والاعتراف بها.
إن إضفاء الطابع الرسمي على مجموعة الإدارة المشتركة يوفر مساحة للمناقشة التي تفضل الشفافية في المعلومات المتاحة وفي اتخاذ قرارات محددة.
هذا الحيز للحوار مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في مصايد الأسماك، الذين يتم التحقق من صحة آرائهم من قبل قاعدتهم المكونة لهم بشكل صحيح، يمكّن جميع أصحاب المصلحة من العمل معاً في تصميم خطة الإدارة.
وهذا يضمن احترام التدابير التي سيتم تنفيذها لتحقيق الاستدامة من قبل المستخدمين، حيث أن هناك معرفة تامة بالقرارات وأسباب اتخاذ هذا القرار أو ذاك.
وتوفر استراتيجية العمل هذه الاستقرار والحوكمة للنظام.
وفي هذه الحالة، فإن لجنة إدارة القشريات في مقاطعة تشيلوي هي التي يجب أن تعمل على تصميم خطة إدارة لمصايد سرطان البحر الحجري. وفي شيلي، يعترف القانون بهذه الإدارة المشتركة كهيئة استشارية لوكيل وزارة الثروة السمكية وتربية الأحياء المائية.
- من الضروري الحفاظ على شفافية الإجراءات في المعلومات وفي عمليات صنع القرار.
- يجب توضيح مسؤوليات ممثلي مجموعة الإدارة المشتركة من أجل تجنب مناقشة القضايا أو الجوانب التي تتجاوز أهداف الإدارة المشتركة.
- يوصى بتنظيم خطة عمل لمجموعة الإدارة المشتركة وجدولة أنشطة المجموعة بانتظام.
ويتعامل الممثلون الخاصون - الصيادون والمجهزون - مع كمية كبيرة من المعلومات غير المدونة أو الواضحة. وقبل إنشاء نظام الإدارة المشتركة، لم تكن هذه المعلومات متاحة وبالتالي لم تكن تستخدم في إدارة مصايد الأسماك.
وفي كثير من الأحيان، تتلاقى الأهداف الخاصة والعامة. إلا أنه قبل إنشاء لجنة الإدارة المشتركة لم يكن من الممكن تحقيق هذه الأهداف أو فهمها قبل إنشاء لجنة الإدارة المشتركة بسبب عدم وجود قنوات اتصال مناسبة.
كما أن دعم ومشاركة المستخدمين في البحث والمراقبة أكبر في ظل نظام الإدارة المشتركة مما هو عليه بدونه.
