La gestión colaborativa explora oportunidades dentro de las normativas y leyes pesqueras actuales y brinda la oportunidad de introducir mejoras en la gestión de la pesca del pulpo y otras especies. Los retos residen tanto en la falta de capacidad de los comités de pesca de las aldeas como en la capacidad del Departamento de Pesca para traspasar las responsabilidades de gestión a estos comités. A menudo, los funcionarios no están familiarizados con los principios de la gestión colaborativa ni con la forma en que ésta puede mejorar la gestión de la pesca a nivel local y ayudar al Departamento a cumplir con sus responsabilidades, por ejemplo, patrullando, realizando vedas locales, etc. Los responsables del proyecto han implicado a los funcionarios del Departamento de Pesca en todas las actividades de formación de los comités de pesca de las aldeas y se han asegurado de que la sede del Departamento reciba regularmente información al respecto. Se ha elaborado un manual para ayudar a los funcionarios del Departamento y orientar a los comités de pesca de las aldeas. Incluye secciones sobre: - Procedimientos normalizados de funcionamiento de los comités de pesca de las aldeas - Mecanismo de resolución de conflictos - Proceso de elaboración de reglamentos - Directrices para el mantenimiento de registros - Estrategia de autofinanciación - Estrategia de comunicación.

El vídeo participativo (VP) se utiliza para explorar en profundidad la gestión del pulpo, documentar el éxito, los retos o los conocimientos tradicionales de la pesca del pulpo, y hacer un seguimiento de los cambios de actitud, conocimientos o rendimiento a lo largo del tiempo. Los participantes, muchos de los cuales nunca han manejado equipos de filmación, reciben formación sobre las técnicas básicas; - los participantes deciden el contenido de la película y trabajan juntos para diseñar el guión gráfico; - los participantes deciden a quién y dónde entrevistar y toda la película se revisa y discute diariamente a su regreso; - la edición es de tiempo limitado (2-3 días) y se guía por una "edición en papel" llevada a cabo con los participantes/miembros de la comunidad. Una vez abandonado el lugar de rodaje, no se lleva a cabo ningún montaje posterior (aparte del subtitulado), de modo que la película queda tal y como la revisaron los aprendices/comunidades del pueblo. La película resultante es un producto visual que se utiliza para compartir lecciones y experiencias sobre la gestión del pulpo y que se basa en las tradiciones orales de las comunidades pesqueras locales en un lenguaje y una terminología que les resultan accesibles. El objetivo no es lograr una cinematografía perfecta, sino producir un producto comunitario y comunicar los problemas y opciones de la gestión del pulpo a un grupo más amplio de interesados, incluidas nuevas aldeas. Esto sólo hay que repetirlo en una o dos comunidades, pero es útil en el periodo de prueba.

Los pescadores de las comunidades objetivo visitan otras comunidades que ya aplican cierres temporales de pesquerías u otras estrategias de gestión marina. Al aprender directamente de las experiencias reales de pescadores de entornos similares a los suyos, las comunidades objetivo se dan cuenta de que es algo que pueden adaptar a sus propios contextos. Las comunidades experimentadas suelen relatar no sólo los beneficios, sino también los retos a los que se han enfrentado en la aplicación de la gestión comunitaria, lo que permite a las nuevas comunidades prepararse para esos retos, o incluso evitarlos ellas mismas.

Las lentas tasas de crecimiento de las esponjas y las variaciones estacionales que se dan en Zanzíbar requieren periodos de evaluación de al menos dos años para poder juzgar la idoneidad de una especie de esponja. El proceso comprende varias fases:

• Recogida de especímenes de diferentes especies de esponjas en la naturaleza (en total, se encontraron y probaron más de 100 especies).
• Evaluación de la idoneidad de cada especie como esponja de baño o cosmética (por ejemplo, consistencia, dureza, capacidad de absorción de agua, atractivo). Las muestras prometedoras se llevaron directamente a clientes potenciales para evaluar su aceptación en el mercado.
• Pruebas de crecimiento de las candidatas prometedoras (por ejemplo, comportamiento de crecimiento, tasa de crecimiento, resistencia a las plagas, susceptibilidad al crecimiento de algas).
• Los candidatos se someterán a pruebas de propagación y cultivo (las preguntas a las que había que responder eran las siguientes: ¿pueden multiplicarse las esponjas de forma eficaz mediante segmentación?; ¿qué posibilidades de supervivencia tiene un esqueje?; ¿crecen los esquejes con suficiente rapidez?; ¿cuánto mantenimiento se requiere?; ¿es rentable el proceso? etc.).