Une communication efficace

Un excellent plan/réseau de communication avec les différentes parties prenantes a été mis en place à différents niveaux. Dès le début du projet, la communauté et les autres parties prenantes ont été constamment informées du déroulement du projet. Un relais des questions politiques et de conservation des vautours a été réalisé auprès des parties prenantes cibles au sein des communautés et de la TFCA de KAZA.

Grâce aux relations solides établies, les responsables de la mise en œuvre du projet ont pu s'engager avec différentes parties prenantes à différents niveaux. Il s'agit notamment d'organiser des réunions informelles et d'utiliser la langue locale pour cibler différents publics. Les médias sociaux, la distribution de matériel de communication et le pouvoir des réunions en face à face ont permis aux responsables de la mise en œuvre d'atteindre les niveaux de base.

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Les réunions en face à face sont un outil puissant pour une communication efficace et permettent aux responsables de la mise en œuvre du projet de relayer les questions politiques et de conservation des vautours auprès des parties prenantes cibles au sein de la TFCA KAZA.

Un classeur de fiches techniques adaptées aux populations locales est créé et diffusé

Parmi les solutions identifiées, le guide de fiches techniques était un outil prioritaire, pour rassembler l’ensemble des connaissances dans un ouvrage vulgarisé et simple d’utilisation, qui pourrait être accessible à tous. Il a donc fallu récolter l’ensemble des données sur les espèces, des images de chaque stade phénologique et des données sur la production. Il a également fallu choisir un cortège d’espèces adapté.

Ce guide a notamment été développé en collaboration avec les bénéficiaires en tribu. À l’aide d’ateliers, les participants ont apporté leur point de vue d’utilisateur sur une première version du produit. Ces ateliers ont permis de discuter du format (classeur modulable), du design (police et couleurs), du papier, mais aussi du contenu (noms vernaculaires, choix des espèces, besoins spécifiques).

La version finale a ensuite été diffusée aux experts techniques pour être révisée et validée avant d’être envoyée à l’impression.

Une grande partie des informations était disponible auprès de l’institut de recherche en agronomie et des pépinières professionnelles qui ont accepté de partager leurs connaissances.

L’implication des bénéficiaires à titre bénévole a été d’une importance capitale, afin d’intégrer leurs connaissances empiriques du terrain dans le guide.

La disponibilité d’experts locaux capables de revoir, corriger et valider l’ensemble des informations fut également primordiale.

Le travail de collecte et de restitution est très important et peut prendre beaucoup de temps. Ce temps ne doit pas être négligé dans le montage d’un projet.

De plus, les connaissances locales et empiriques sont souvent négligées et pourtant elles apportent beaucoup.

Enfin, les ateliers ont permis de déterminer que:

  • le guide doit être en format classeur, modulable, avec du papier résistant et imperméable pour être utilisé en extérieur sur le terrain;
  • les espèces doivent être accessibles à proximité des habitations, et à croissance rapide afin de pouvoir observer des résultats satisfaisants sur une courte durée;
  • les besoins spécifiques doivent être pris en compte tels que : des fiches de récolte, des fiches de production, des fiches de vente. Il faut favoriser le format de cases à cocher si possible.

Enfin, il peut parfois être difficile de mettre d’accord l’ensemble des acteurs sur les méthodes de production des plants. Il faut proposer des solutions de flexibilité comme la modification à la main des fiches si besoin.

Partenariats entre les principaux acteurs locaux et collaborations multisectorielles et transfrontalières

Les résultats obtenus reposent en grande partie sur la collaboration et les partenariats de coopération entre les différentes parties prenantes, y compris les agences gouvernementales, les organisations de conservation, les scientifiques et les communautés locales. La collaboration avec les ministères et les services gouvernementaux a été essentielle pour sensibiliser les communautés aux problèmes liés aux conflits entre l'homme et la faune et pour suggérer des moyens respectueux de l'environnement afin d'atténuer ces conflits. Les scientifiques étaient là pour collecter des informations sur l'empoisonnement des animaux sauvages et fournir un retour d'information aux ministères. Les communautés étaient les principales parties prenantes puisqu'elles sont les seules gardiennes de l'environnement.

Les responsables de la mise en œuvre ont établi des liens avec les communautés locales parce que nous travaillions déjà avec elles dans le cadre d'autres projets, ce qui a permis de renforcer nos relations. En impliquant les communautés dans la prise de décision, ils ont pu identifier certaines parties prenantes avec lesquelles nous avons collaboré pour partager nos compétences, nos connaissances et nos expériences, ce qui a contribué à la réussite du projet. La collaboration transfrontalière a permis aux responsables de la mise en œuvre de se concentrer sur la lutte contre l'empoisonnement des vautours dans trois pays distincts, mais en se battant pour la même cause.

Le partenariat avec d'autres organisations qui tentent d'atteindre le même objectif rend la mise en œuvre des résultats du projet beaucoup plus facile et rapide, sans risque de duplication du travail sur le terrain. Les idées et les solutions possibles à un problème peuvent être librement partagées, ce qui permet d'aborder les problèmes de manière globale.

Recherche et prise de décision fondée sur la science.

Notre équipe a identifié l'importance d'une collecte de données précises, un suivi régulier et une supervision des données sont effectués par le conseiller scientifique et de recherche et le chef des opérations pour s'assurer que des données précises sont téléchargées dans la base de données. La gestion de la population et les décisions scientifiques concernant la population de rhinocéros dans le pays sont guidées par les données collectées au cours de la surveillance effectuée par nos équipes de patrouille. Les données sont utilisées pour définir la capacité d'accueil du tourisme basé sur la vie sauvage et pour planifier et gérer les activités de conservation et de développement.

  • Disponibilité des ressources

  • Partenariats solides avec des partenaires de conservation partageant les mêmes idées dans le paysage

  • Politiques et cadres de soutien

  • Protocole d'accord avec le gouvernement local

  • Le suivi social et écologique permet de bien comprendre l'impact des activités telles que le tourisme de randonnée sur la population de rhinocéros.

  • L'efficacité de nos efforts ne peut être évaluée que si des données de suivi à long terme sont en place et fournissent des preuves temporelles de la réalisation des buts et objectifs de la gestion.

  • La gestion adaptative fondée sur la science est un processus très dynamique qui nécessite l'engagement de tous les acteurs concernés.

  • Comme le suivi est effectué par des conservateurs de rhinocéros (CRR) et des pisteurs de Save the Rhino Trust (SRT) bien formés, il accroît leur sensibilisation à l'environnement et leur donne un sentiment d'appartenance et de motivation pour protéger les rhinocéros.

Bonnes relations avec l'institution de gestion mandatée de l'AMP

La gestion de l'AMP de Kisite Mpunguti est confiée au Kenya Wildlife Service et au Wildlife Research and Training Institute. Il était donc essentiel que les responsables de ces institutions participent à la mise en œuvre des activités du projet, y compris le programme WIO-COMPAS. Cela a permis de garantir l'approbation du programme WIO-COMPAS et sa reconnaissance ultérieure pour le développement de la carrière.

Pour cette raison, les deux institutions ont été incluses dans le processus du début à la fin. Cela a permis de garantir au personnel de l'AMP que cette entreprise apporterait une valeur ajoutée, au niveau individuel, à leurs carrières, et pas seulement à la direction de l'AMP. Ce point était crucial, car le processus de préparation de l'évaluation WIO-COMPAS est assez décourageant, et un facteur de motivation est nécessaire pour assurer leur participation.

Une longue histoire avec les institutions de gestion: Le WWF-Kenya entretient depuis longtemps de bonnes relations avec les deux institutions, ayant travaillé en étroite collaboration sur de multiples projets pendant des décennies. De plus, un protocole d'accord a été mis en place avec les institutions, ce qui rend les interactions transparentes et coopératives. Toutefois, en l'absence d'un tel historique, il est possible de favoriser de bonnes relations en faisant preuve de bonne volonté et en collaborant de manière ouverte et transparente.

Identifier une personne de référence: Bien que de bonnes relations puissent exister aux niveaux de gestion supérieurs, il est nécessaire d'avoir une personne de référence au niveau de l'AMP pour aider à la planification générale et à la mobilisation du personnel. C'est un atout supplémentaire si cette personne possède l'expertise nécessaire pour aider à la phase de formation, à la phase de mentorat, ou aux deux. Le cas échéant, plusieurs personnes de référence peuvent être sélectionnées. Dans le cas de l'AMP de Kisite Mpunguti, deux personnes ont été sélectionnées, dont le gardien de KWS et le chercheur principal de WRTI, qui possédaient tous deux une expertise sur le programme WIO-COMPAS.

Critères de sélection des personnes relais: Il est nécessaire de définir des critères pour la sélection de la (des) personne(s) de référence afin d'assurer une mise en œuvre harmonieuse. Ces critères sont les suivants

  • Disponibilité et accessibilité tout au long des phases de planification, de formation et de mentorat de ce renforcement des capacités.
  • intérêt manifeste pour le programme WIO-COMPAS
  • la volonté d'apporter son aide tout au long du processus.

D'autres critères peuvent être définis à ce stade en fonction du contexte local.

Renforcement des capacités des acteurs et parties prenantes locaux

Les communautés et les acteurs locaux vivant à proximité des zones protégées n'étaient pas conscients de l'importance des vautours. Le renforcement des capacités a consisté à sensibiliser les communautés à la valeur des vautours, aux menaces qui pèsent sur eux et à la nécessité de les conserver. Des réunions formelles et informelles répétées et l'engagement de la communauté à chaque étape ont permis d'atteindre les résultats escomptés.

  • Pour ce faire, des réunions et des ateliers d'engagement sont organisés en permanence avec les communautés locales. Du matériel de communication abordant les défis et proposant des solutions a été partagé. La confiance déjà établie et l'utilisation de la langue locale ont permis au message d'être reçu positivement.
  • Le partage et l'assimilation des connaissances pour obtenir des résultats positifs prennent du temps, mais la persévérance est la clé de la reconnaissance du leadership et de l'autorité au niveau local. Les communautés sont toujours réceptives aux nouvelles idées, à condition que vous leur donniez les moyens d'agir.
Une communication efficace

La communication a joué un rôle clé dans la réussite de ce projet. La KWCA a organisé un certain nombre de réunions virtuelles depuis les phases de planification jusqu'à la phase d'évaluation. Le choix des réunions virtuelles a été rendu nécessaire par la pandémie de covid-19 et les mesures gouvernementales associées pour contrôler sa propagation, y compris le verrouillage du pays, ce qui a perturbé la mobilité et les réunions physiques. Parmi les appels virtuels, on peut citer les réunions de planification, la réunion de démarrage avec les membres de l'association de protection de l'environnement pour améliorer la compréhension commune de la portée du projet et gérer les attentes des parties prenantes. Des réunions virtuelles ont également été organisées pour sensibiliser les principales parties prenantes à SAGE et pour dresser une carte collaborative des parties prenantes de la zone de conservation.

Le consultant principal, avec le soutien des assistants facilitateurs, a dirigé la traduction des principes et des questions de SAGE dans la langue locale afin qu'ils soient plus largement adoptés, en particulier par les parties prenantes qui ne maîtrisaient que la langue locale.

  • La traduction de l'outil dans la langue locale a permis une plus grande participation.
  • Le recrutement d'assistants facilitateurs issus des communautés locales et maîtrisant les langues locales a permis une participation productive des parties prenantes, en particulier des membres des conservatoires.
  • La traduction de l'outil dans la langue locale a permis une plus grande participation.
  • Une communication efficace est essentielle pour favoriser une compréhension commune de la portée du projet et pour garantir une mise en œuvre réussie du projet.
  • L'utilisation de la langue locale est une stratégie efficace pour garantir une participation et une adhésion locales complètes, en particulier lorsque les publics cibles ne maîtrisent que les langues locales.
Établir des relations et la confiance avec les acteurs locaux

Les questions d'empoisonnement sont parfois sensibles et les gens peuvent être réticents à partager des informations indispensables. Pour gagner leur confiance, le responsable de la mise en œuvre a contacté les autorités locales et a signé un protocole d'accord qui nous permet de travailler dans la région. Une autre réunion d'engagement a été organisée avec les dirigeants locaux (chefs, chefs de village) pour discuter de nos intentions dans la région en tant qu'organisation de conservation. Ces étapes ont renforcé notre transparence en tant qu'organisation honnête. Il est essentiel de s'appuyer sur ces relations solides et sur la confiance avec les communautés locales pour s'assurer qu'elles partagent ces informations.

Le temps et la capacité humaine à effectuer des visites répétées pour passer du temps dans les communautés afin d'établir des relations de confiance à long terme ont été des facteurs favorables.

Des investissements à long terme avec les communautés sont nécessaires, en tenant compte du fait qu'il existe différentes questions culturelles et sociales au sein des communautés. Une communication efficace est essentielle pour gagner la confiance des communautés locales.

Engagement des parties prenantes

L'évaluation de SAGE est un processus participatif impliquant tous les acteurs clés de la zone de conservation. L'identification des acteurs a été réalisée lors de la phase de planification de l'évaluation. Cette cartographie des parties prenantes a été menée par le consultant de SAGE et a impliqué la Kenya Wildlife Conservancies Association (KWCA), la Taita Taveta Wildlife Conservancies Association (KWCA landscape level Association travaillant dans le paysage de Tsavo) et l'Amboseli Ecosystem Trust (KWCA Landscape level Association travaillant dans le paysage d'Amboseli). Les groupes de parties prenantes suivants ont été identifiés et invités à participer aux ateliers d'évaluation : Les évaluations ont été suivies par un total de 99 participants.

Chaque évaluation a été suivie d'un atelier de synthèse au cours duquel chaque groupe a sélectionné deux ou trois représentants pour participer à l'atelier de synthèse. Les résultats des ateliers d'évaluation ont été présentés lors de l'atelier de synthèse et des idées d'action ont été discutées. Au total, 46 parties prenantes de deux conservatoires ont participé à l'atelier de synthèse.

L'engagement de tous les acteurs concernés dans le SAGE garantit que les acteurs sont tous entendus et investis dans les actions qu'ils décident collectivement.

  • L'identification collaborative des parties prenantes a permis de dresser une carte exhaustive de toutes les parties prenantes clés.
  • Le regroupement des parties prenantes en fonction de leurs intérêts communs a créé des espaces sûrs pour que chacun (en particulier les femmes et les jeunes) puisse dialoguer ouvertement et de manière productive sur l'état de la gouvernance des conservatoires.
  • Le caractère d'auto-évaluation de l'outil SAGE a favorisé l'appropriation par la communauté du processus et des actions identifiées pour la mise en œuvre.
  • L'engagement efficace des parties prenantes joue un rôle clé pour assurer une compréhension commune de la portée du projet et pour favoriser une approche collaborative de la mise en œuvre du projet.
  • Le regroupement des parties prenantes en fonction de leurs intérêts est un ingrédient clé pour des discussions libres et productives, en particulier pour ceux qui peuvent être marginalisés en termes de gouvernance et de processus de prise de décision.
  • L'engagement efficace des parties prenantes renforce l'appropriation des processus de mise en œuvre et des produits du projet.

Construire : Mise en œuvre et suivi - rôle de l'auto-analyse, collecte de fonds et outils

La mise en œuvre est le souhait de tout plan. Ce sont les "bottes sur le terrain" qui comptent. Une partie de l'équation consiste à élaborer un plan de mise en œuvre des zones protégées. La capacité de mise en œuvre est tout aussi importante. Pour déterminer la capacité de mise en œuvre, une organisation doit procéder à une auto-analyse. Le plan peut définir les besoins en matière de collecte de fonds : besoins en capacités, en équipements et en outils. En outre, l'organisation peut prévoir une période de mise en œuvre pour montrer aux donateurs l'ensemble de l'impact souhaité.

Un financement et des ressources adéquats sont nécessaires pour la mise en œuvre et le suivi. Si c'est le cas, le suivi et la surveillance fournissent les résultats nécessaires pour démontrer les avantages d'un plan d'application.

La stratégie d'application est un plan, dont la mise en œuvre est déterminée par d'autres facteurs tels que les ressources. Le plan peut être un outil de collecte de fonds car il décrit clairement l'état et les besoins souhaités.