L'équipe centrale du projet a contacté deux administrations municipales, les associations hôtelières régionales, près de 40 propriétaires et gérants d'hôtels, des professeurs d'instituts techniques et des architectes, ainsi que des associations d'ingénieurs, afin d'évaluer leur intérêt à participer au projet. Les partenaires ont organisé des panels et des réunions pour présenter le projet, son importance et les formes de participation. Cette phase était essentielle pour impliquer pleinement les groupes d'intérêt - non seulement pour leur fournir des informations, mais surtout pour renforcer leur volonté d'utiliser les résultats. Les parties prenantes ont participé au processus de lancement, ont fourni des informations, ont examiné les résultats, ont révisé chaque pratique identifiée et participent actuellement à la diffusion du catalogue.

L'élaboration du catalogue des meilleures pratiques a été facilitée par une équipe centrale de partenaires expérimentés, chacun ayant un rôle et un créneau distincts. Une charte d'équipe détaille le rôle et les responsabilités de chaque partenaire. Les principaux partenaires étaient les suivants L'agence environnementale de l'État, qui vise à réduire les risques pour les communautés côtières et l'industrie du tourisme. L'agence a joué un rôle clé dans l'alignement des intérêts des partenaires, mais n'a pas participé à l'équipe centrale. Une initiative touristique régionale, qui travaille depuis 10 ans dans la région pour réduire les impacts du tourisme sur l'environnement. L'initiative a élaboré des catalogues de bonnes pratiques, fourni une formation et une assistance technique et fait partie de comités techniques chargés d'examiner le zonage de l'utilisation des terres municipales. L'école d'architecture locale forme des étudiants et des professionnels et travaille avec les municipalités pour améliorer les conditions urbaines, le zonage et les codes de construction. L'école a impliqué des professeurs et des étudiants des secteurs de la gestion des océans, de la biologie et de l'ingénierie, et a fourni du temps de travail et des installations. Une ONG mondiale partenaire a mis au point des outils pour évaluer les risques liés au changement climatique dans les zones côtières et pour promouvoir l'utilisation des défenses naturelles. L'organisation a contribué à la formation d'alliances et de partenariats et a fourni des fonds pour mener à bien le processus.

Un conseil de gouvernance pluraliste est généralement composé de représentants des autorités locales, des ministères et des agences gouvernementales, des communautés locales et parfois d'organisations commerciales. Le conseil est chargé de prendre des décisions conjointes sur les questions relatives à la conservation des ressources naturelles. Son rôle est de piloter la mise en œuvre de l'accord de cogestion et d'examiner les résultats et les impacts de la cogestion sur la base d'un suivi. Le conseil de gouvernance pluraliste est un élément essentiel pour faire passer l'idée de "partage du pouvoir" de la théorie à la pratique. Il se distingue ainsi d'une gestion centralisée ou privée où un seul partenaire assume la responsabilité de la prise de décision.

L'accord de cogestion est un document qui reprend tout ce qui a été convenu au cours du processus de négociation, y compris les éléments de gestion et de gouvernance. Il peut être considéré comme une preuve écrite du partenariat entre les acteurs locaux. La partie relative à la gestion précise les six "W" : qui peut faire quoi, où, quand, comment et combien. Elle fournit des conditions générales, précise les règles et réglementations de gestion des ressources naturelles dans chaque zone, les récompenses, les pénalités, le calendrier des rapports, les conditions de mise en œuvre et le suivi. La partie relative à la gouvernance précise les acteurs clés de la prise de décision et leurs responsabilités.

Le processus de négociation comporte trois aspects essentiels :

• L'organisation du partenariat : cela commence par la consultation de toutes les parties prenantes sur le concept de cogestion. Lorsqu'ils comprennent et voient la nécessité de créer un partenariat de cogestion entre les acteurs, ils doivent s'organiser pour être prêts à négocier l'accord. L'aspect organisationnel est essentiel pour transformer les individus passifs de la communauté en un groupe organisé avec une vision commune et pour garantir un niveau élevé de participation.
• Négocier l'accord de cogestion et l'institution de gouvernance partagée : Il s'agit de la pratique du partage du pouvoir entre les acteurs. Par la négociation, les différents acteurs expriment leurs préoccupations et apportent leurs idées sur la manière dont les ressources naturelles devraient être gérées et conservées. Les questions de gouvernance, telles que les personnes habilitées à prendre des décisions et les responsabilités de chaque acteur, font également l'objet de négociations.
• Apprentissage par la pratique : le processus de négociation n'est pas un processus linéaire, mais des boucles en spirale de mise en œuvre de l'accord, de maintien du fonctionnement de l'institution de gouvernance partagée, de poursuite du suivi et de l'examen des résultats et des impacts au fil du temps et de fourniture d'éléments pour le renouvellement de l'accord.

Le programme MAR Leadership vise à incuber de nouvelles idées de projets dans des projets susceptibles d'être reproduits (à plus grande échelle) dans l'écorégion du récif méso-américain. Ces projets sont développés pour montrer des impacts clairs et mesurables sur la conservation dans un horizon de 3 à 5 ans. Chaque cohorte se concentre sur un thème lié aux besoins de conservation de la région. Par exemple, en 2010, les projets des boursiers se sont concentrés sur le développement côtier et le tourisme ; en 2011, sur la pêche durable et la création d'aires marines protégées (AMP) ; en 2012, sur la création d'un réseau de réserves marines multifonctionnelles ; en 2014, sur la gestion intégrée des déchets solides et en 2015, sur la conservation et l'évaluation économique des services écosystémiques des mangroves.

L'existence de cadres politiques solides facilite la conception et la mise en œuvre d'initiatives locales et nationales en matière de carbone bleu. Ces politiques favorisent le soutien officiel du gouvernement et le fondement des rôles institutionnels, et offrent des liens avec d'autres politiques, mécanismes et stratégies nationaux et internationaux (tels que les CDN, REDD+ et NAMA). Le processus d'élaboration des politiques commence par des consultations informelles avec les autorités nationales afin de recenser les acteurs, d'évaluer leur intérêt et d'obtenir leur soutien. Comme il s'agit de constructions à l'échelle nationale, il est important de fournir des conseils stratégiques et de faciliter le processus.

La quantification de la valeur des services écosystémiques fournis par les mangroves aux communautés locales est une composante nécessaire des projets de carbone bleu. Elle sert de base à la conception des systèmes de paiement pour les services écosystémiques (PSE). Une évaluation complète étant difficile et coûteuse, les services prioritaires sont choisis dans le cadre d'un processus de consultation participatif avec les communautés locales. Les données brutes sont collectées localement et exploitées par le biais de recherches bibliographiques et d'entretiens. Les résultats soulignent l'importance des écosystèmes côtiers et marins pour les décideurs, car les pertes de mangroves peuvent être expliquées comme des pertes de capital.