Le persone che beneficiano degli habitat, delle specie e dei siti (e dei servizi che forniscono) dovrebbero essere coinvolte nella gestione e nelle decisioni relative al progetto. Le valutazioni di vulnerabilità dovrebbero essere effettuate sia a livello comunale che di villaggio. I risultati delle valutazioni di vulnerabilità dovrebbero essere diffusi ai principali responsabili politici locali e nazionali, ai dirigenti locali e ai leader delle comunità, in modo che possano intervenire per affrontare le principali vulnerabilità.

Molto spesso è difficile garantire che i funzionari formati rimangano effettivamente al loro posto di lavoro per un periodo di tempo sufficiente a mettere in pratica le competenze acquisite durante la formazione. Pertanto, è consigliabile includere un approccio più sistemico che comprenda, ad esempio, il rafforzamento delle capacità istituzionali della rispettiva agenzia.

È meglio avere un team di almeno tre persone, in modo che il lavoro non diventi opprimente e che siano disponibili talenti e interessi diversi. Il mix ideale è composto da qualcuno che sia ben inserito nel governo, in grado di garantire approvazioni e budget, qualcuno che sia creativo e in grado di usare strumenti di base per la progettazione, e qualcuno che sia ben accettato dalla comunità e che sappia come coinvolgere e facilitare. Tutti dovrebbero sapere come mobilitare i volontari e avere alcune competenze di base nella gestione dei progetti.