このBBは、以下の開発を通じて、利害関係者の参加とコミュニケーションに関連するタスクを構造化することを目的とした:
I) 以下の3つの柱に基づく「市民参加戦略」:
- つの柱:ステークホルダーの特定、エンゲージメント活動、参加のモニタリングと評価
- 双方向の参加型アプローチ:トップダウンとボトムアップのバランス
II)コミュニケーションと普及計画:統一されたトーンと方向性を設定し、すべての活動、ツール、資料が調和して、イニシアティブとその結果に対する認識を高めるための共有ビジョンを生み出す。また、コミュニケーションと普及活動の全体的な影響と成功を評価するため、さまざまなチャンネルや手段を通じて、多くの評価基準をモニタリングすることも含まれた。
実施された各活動を指導・評価するために、独立したコミュニケーション・プランと普及プラン、エンゲージメント・プランと報告書が作成された。これらの報告書の主要なメッセージは、ステークホルダーへのコミュニケーションと報告のためにウェブニュースとして使用された。
南東太平洋パイロットでは、以下のエンゲージメント活動が実施された:
- 利害関係者会議、特にグアヤキル湾での地図作成作業のための会議
- 国・地域レベルでの制度ワークショップ
- 政府当局および各部門の利害関係者を対象とした研修コース