ワークショップを実施する前に、私たちは人獣共通感染症や人間と野生動物の衝突を管理する最前線にいる地元の主要な利害関係者とのつながりを構築する。まず、州の保健省と連絡を取る。現在、ゴア州の保健サービス局とカルナタカ州の保健家族福祉局から支援を受けている。次に、ワークショップを実施する地区を特定し、地区委員、地区ジラ・パンチャヤット最高責任者、地区保健担当官、森林局の職員から許可を得る。これまでに10地区で実施しました。また、パンチャーヤットのタルク行政官やブロック医療担当官を含むタルク(小地区)担当官にも会い、許可を得ています。次に、ワークショップを実施する村のグラム・パンチャヤットを特定し、パンチャヤット開発担当官やプライマリー・ヘルスケア・センターの許可を得ます。最後に、以前のパートナー、教師、児童開発プログラム関係者、獣医関係者、農民組合など、私たちのプログラムに関連する地元の著名な市民や組織を訪問し、招待します。このような交流を通じ、現地の健康やインフラに関する課題を把握している。その結果得られた知見や地域の生態学的・社会経済的背景に基づいて、ワークショップの内容を調整しています。
1.地域の社会経済的、生態学的条件を考慮する。
2.野生生物に対する地域の文化的な視点を考慮する。
3.医療機関へのアクセス、プライマリーヘルスセンターへの関心度、これらの施設を利用する主な阻害要因、私たちが話すべき著名な病気など、地域の健康状態に関する情報を得る。
4.過去に発生した病気や人間と野生動物との衝突の事例を分析する。
遠隔地の農村地域と仕事をする際に直面した課題には、以下のようなものがあった:
1.遠隔地であることとCOVID-19の流行により、ワークショップに参加する関係者を集めること。
2.ワークショップの日程調整、多様な参加者グループとの調整、COVID-19の任務、地元の祭りやその他の行事
3.移動手段や通信インフラが不十分な遠隔地(携帯電話がつながらないなど)における、スタッフと参加者双方のワークショップへの往復移動。
利害関係者との打ち合わせや参加者の募集の際には、全員の都合を考慮すること、日時をできるだけ多くの人に相談すること、アクセスしやすく一元化された場所でワークショップを開催することが不可欠であることを学んだ。また、プロジェクトの実施過程で、ワークショップを現地の状況に適したものにするためのベストプラクティスをいくつか開発した。ワークショップを実施する際には、地域コミュニティ(中には部族的なものもある)のさまざまな社会文化的慣習が考慮される。