Een voorbeeld van succesvolle mainstreaming van ABS in een land: Ivoorkust

Om de nationale ABS-mainstreaming in Ivoorkust te ondersteunen, heeft het ABS Initiative een uitgebreide studie laten uitvoeren naar wetten, beleidslijnen, strategieën en activiteiten die op ABS afgestemd zouden kunnen worden. De studie analyseerde de institutionele en procedurele aanknopingspunten en identificeerde de belangrijkste actoren binnen ministeries en instellingen om de integratie te stimuleren. Het onderzoek richtte zich op ministeries die zich bezighouden met economie, handel, gezondheid, wetenschap, landbouw, plattelandsontwikkeling en intellectueel eigendom, en op nationaal ontwikkelingsbeleid, de implementatie van de SDG's en het Nationale Biodiversiteitsstrategie- en Actieplan (NBSAP).

Het onderzoek combineerde doelgericht zoeken op trefwoorden (bijv. "biodiversiteit") met interviews in verschillende ministeries. De bevindingen werden gevalideerd door deskundigen en gedeeld met vertegenwoordigers van ministeries en universiteiten tijdens een workshop, waar het ABS-focal point en de deelnemers ongeveer 30 gezamenlijke doelen en acties ontwikkelden.

Voortbouwend op latere activiteiten en netwerken - bijvoorbeeld op basis van het nationale NBSAP-proces - laat de ABS-mainstreaming in Ivoorkust al vroeg succes zien: ABS is opgenomen in het herziene nationale ontwikkelingsplan en er zijn afspraken gemaakt om ABS te integreren in de leerplannen van onderzoeksinstellingen en in het toekomstige beleid van ministeries.

Sleutelfactoren voor het aanvankelijke succes van ABS-mainstreaming waren onder meer:

  • uitwisselingen met het nationale ABS-contactpunt over het belang, de vorm en de doelgroepen van mainstreaming;
  • een diepgaand inventariserend onderzoek, inclusief interviews met potentiële partnerministeries
  • een workshop voor belanghebbenden die resulteerde in een gezamenlijk doel- en actieplan; en
  • het benutten van nationale processen en contacten om de uitvoering ervan te bevorderen.

Het proces heeft twee belangrijke lessen opgeleverd. Ten eerste hadden het ABS-contactpunt en het projectteam aanvankelijk verschillende opvattingen over wat mainstreaming inhoudt, waar het kan worden toegepast en met welke partners. Een constructieve, permanente dialoog - die ook na de goedkeuring van een gezamenlijk actieplan werd voortgezet - hielp om de standpunten op elkaar af te stemmen.

Ten tweede bleven uitnodigingen aan sommige belangrijke ministeries aanvankelijk onbeantwoord, waardoor de voortgang werd vertraagd. De ervaring toonde aan dat een tijdige, rechtstreekse follow-up door het ABS-focal point essentieel is, zodat de geïdentificeerde contactpersonen persoonlijk worden benaderd.

Zodra het Focal Point via bilaterale vergaderingen relaties had opgebouwd, werden de ankerpunten bevestigd en werden bijkomende processen geïdentificeerd als mogelijkheden om ABS te integreren.

De bruikbare richtlijnen voor ABS-mainstreaming

Deze bouwsteen heeft tot doel de overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor TVV meer bewust te maken van de noodzaak van nationale TVV-mainstreaming, afgestemd op Doel 13 van het Wereldbiodiversiteitsraamwerk, en doeltreffende benaderingen voor de implementatie ervan te identificeren. Daartoe heeft het TVV-initiatief een tweedaagse workshop georganiseerd met TVV-focuspunten uit zeven Afrikaanse landen. De deelnemers analyseerden de uitdagingen voor de ABS-mainstreaming, waaronder de beperkte sectoroverschrijdende samenwerking, het vinden van een evenwicht tussen de ABS-prioriteiten en andere biodiversiteitsdoelen, en de hiaten in de uitvoering van en het toezicht op batenverdeling.

Aan de hand van leidende vragen hebben de deelnemers prioritaire actoren, mandaten, ankerpunten voor partnerschappen en potentiële wederzijdse voordelen geïdentificeerd. De landen ontwikkelden praktische oplossingen, waarbij de nadruk lag op zowel technische samenwerking met ministeries als betrokkenheid bij het beleid om de randvoorwaarden te verbeteren.

Strategische communicatieoefeningen hebben geholpen om de ABS-boodschap af te stemmen op sectoren zoals landbouw, onderzoek, handel en gezondheid door ABS te koppelen aan hun specifieke beleidsdoelstellingen. Elk land heeft twee prioritaire maatregelen en de eerste stappen voor implementatie in eigen land gedefinieerd. Het TVV-initiatief heeft ook beleidsnota's voor de verschillende landen opgesteld waarin de anker- en aanknopingspunten voor de ABS-mainstreaming worden toegelicht.

Een stimulerende leeromgeving, met een combinatie van input van deskundigen en uitwisseling tussen collega's, stelde de deelnemers in staat om de relevantie van ABS-mainstreaming en de praktische toepassing ervan te begrijpen - ook door hun begrip van ABS uit te breiden tot andere gebieden dan natuurbehoud. Gestructureerde vragen, voorbeelden uit de praktijk en strategische communicatieoefeningen boden een duidelijke leidraad die de deelnemers hielp om de belangrijkste actoren, mandaten en sectorale verbanden te identificeren. Dit leidde tot een beter begrip van hoe mainstreaming effectief kan worden gepland en geïmplementeerd.

Uit de workshop is gebleken dat ABS-mainstreaming zowel technische samenwerking vereist - goedkeuring door ministeries van specifieke ABS-overeenkomsten - als beleidssamenwerking om ondersteunende nationale kaders tot stand te brengen. Door de uiteenlopende ervaringen van de landen is de onderlinge uitwisseling waardevol voor het identificeren van passende benaderingen. De koppeling van ABS aan mandaten van andere sectoren, zoals handel, gezondheid of landbouw, via gedeelde beleidsdoelstellingen verhoogt de ontvankelijkheid. Het vroegtijdig in kaart brengen van ankerpunten voor partnerschappen en het definiëren van wederzijdse voordelen helpt silo-denken te overwinnen.

Het bleek van cruciaal belang om de strategische communicatie af te stemmen op de prioriteiten van elke sector. De ABS-focal points dachten aanvankelijk dat het simpelweg uitleggen van ABS de interesse wel zou wekken, maar leerden dat ABS vaak onbekend is of als niche wordt gezien, waardoor een op maat gesneden communicatie essentieel is. Omdat de ontwikkeling van beleid en wetgeving vaak langer duurt dan de looptijd van projecten, is de invloed van een project beperkt. Tot slot ondersteunt de focus op een paar prioritaire maatregelen met duidelijke eerste stappen de follow-up en de tastbare vooruitgang in het mainstreamen van ABS op nationaal niveau.

Van inzichten tot innovatie: R&D, ontwerp en prototyping

Deze bouwsteen beschrijft het iteratieve proces van het vertalen van gebruikersinzichten naar tastbare menstruatieonderleggerprototypes. Op basis van het nationale veldonderzoek (bouwsteen 1) ontwikkelde en testte Sparśa verschillende tamponontwerpen om een balans te vinden tussen absorptie, retentie, comfort, hygiëne en composteerbaarheid.

Het proces verliep in twee fasen:

Fase 1 - Handmatig prototypen (pre-fabriek):
Voordat de fabriek operationeel was, werden de kompressen handmatig in elkaar gezet om verschillende materiaalcombinaties en lagensystemen te onderzoeken. Prototypes testten 3-5 lagen, meestal inclusief een zachte bovenlaag, transferlaag, absorberende kern, biobased SAP (superabsorberend polymeer) en een composteerbare onderlaag. Materialen zoals niet-geweven viscose, niet-geweven katoen, bananenvezel, CMC (carboxymethylcellulose), guarpitmeel, natriumalginaat, bananenpapier, biologisch afbreekbare films en lijm werden geëvalueerd.

De belangrijkste bevindingen toonden aan dat, hoewel het bereiken van een hoog totaal absorptievermogen relatief eenvoudig was - Sparśa-kompressen presteerden zelfs beter dan sommige conventionele kompressen in totale onderdompelingstests - de grootste uitdaging lag in de retentie onder druk. Conventionele kompressen gebruiken plastic hydrofobe bovenlagen die een eenrichtingsvloeistofstroom toelaten. Composteerbare alternatieven zoals viscose of katoen zijn hydrofiel, waardoor het oppervlak nat kan worden. Prototyping wees uit dat de vloeistof sneller naar de kern moest stromen om de bovenlaag comfortabel en droog te houden.

Fase 2 - Prototyping met machines (fabriek):
Zodra de machines geïnstalleerd waren, begon een nieuwe ronde van prototyping. Handmatige resultaten waren een leidraad, maar konden niet exact worden gerepliceerd omdat machinaal vervaardigde kompressen andere assemblageprocessen volgen. Technieken zoals reliëfdruk, ultrasone verzegeling en het nauwkeurig aanbrengen van lijm werden getest, naast strikte protocollen voor de controle van de bioburden in de vezelfabriek.

Machinaal vervaardigde prototypes werden systematisch getest op absorptie, retentie en bacterietellingen. Interne testprotocollen werden intern ontwikkeld en vervolgens geverifieerd door gecertificeerde laboratoria. De eerste resultaten toonden aan dat de bacteriële belasting aanzienlijk varieerde afhankelijk van de vezelverwerkingsstappen (bijv. koken of slagvolgorde), wat het belang van strikte hygiënecontrole onderstreept.

Iteratieve ontwerpcycli combineerden laboratoriumtests met feedback van gebruikers, waardoor continue aanpassingen mogelijk waren. Door geleidelijk de laagcombinaties, dikte en bindmethoden te verfijnen, optimaliseerde Sparśa de balans tussen prestaties, hygiëne en milieuduurzaamheid.

Bijlagen bevatten PDF's met gedetailleerde prototypeontwerpen, retentietestgegevens en resultaten van bacterietellingen. Deze hulpmiddelen zijn bedoeld voor mensen uit de praktijk die de methodologie willen kopiëren of aanpassen.

  • Voortdurende cycli van prototypen en testen, waardoor op bewijs gebaseerde verfijning mogelijk is.
  • Nauwe samenwerking tussen vezel- en kompresfabrieken om materiaalbehandeling en hygiëneprotocollen op elkaar af te stemmen.
  • Marktanalyse van concurrerende pads om prestaties te vergelijken en hiaten te identificeren.
  • Toegang tot interne en externe testfaciliteiten voor grondige evaluatie.
  • Proactieve implementatie van hygiëneprotocollen, inclusief gedocumenteerde stappen voor de beheersing van de bioburden.
  • Een multidisciplinair team (ingenieurs, productontwerpers, sociale onderzoekers) dat ervoor zorgde dat zowel de technische als de sociale dimensies in aanmerking werden genomen.
  • Valideer ontwerpen voor embossing en verlijming altijd in een echte productieomgeving - kleine ontwerpfouten kunnen tot lekkage leiden.
  • Toplaagmaterialen mogen nooit alleen worden gekozen op basis van hun visuele of tactiele gevoel; hun hydrofiel/hydrofoob gedrag moet worden getest onder vloeistof.
  • Vermijd bulkaankopen van ongeteste materialen - kleine proefbestellingen zijn cruciaal voor kostenefficiëntie en om te leren.
  • Evalueer hoe vloeistof zich over de hele geometrie van de pad verspreidt; anders kan lekkage aan de randen (bijv. vleugels) onopgemerkt blijven.
  • Ontwikkel vroegtijdig interne laboratoriumprotocollen om gebreken te identificeren voordat er dure massaproductie plaatsvindt.
  • Over hygiënische consistentie valt niet te onderhandelen; besmetting in één fabriek kan de hele productieketen in gevaar brengen.
  • Door padlagen afzonderlijk te testen op bacteriële belasting kan de exacte besmettingsbron worden geïdentificeerd.
  • Documenteer elke verandering in de vezelbehandeling - kleine proceswijzigingen (bijv. kookvolgorde) kunnen het aantal bacteriën aanzienlijk beïnvloeden.
  • Verschillende hechtmethodes (lijm, druk, perforatie) gedragen zich verschillend afhankelijk van de rol van de laag; uitproberen en vergelijken zijn onmisbaar.
  • Vertrouw nooit op één succesvol prototype - herhaalbaarheid en consistentie zijn belangrijker dan eenmalige resultaten.
Veldonderzoek en gebruikersinzichten: Over toegang tot menstruatieproducten en hun voorkeuren in Nepal

Deze bouwsteen beschrijft de bevindingen en methodologie van een landelijk veldonderzoek dat in 2022 werd uitgevoerd en dat als basis diende voor het Sparśa Pad-project. Het onderzoek onderzocht het gebruik van menstruatieproducten, de toegang daartoe, stigmatisering en gebruikersvoorkeuren onder 820 Nepalese vrouwen en tienermeisjes in 14 districten verspreid over alle zeven provincies.

Het team maakte gebruik van gestructureerde persoonlijke interviews en gebruikte ethisch goedgekeurde vragenlijsten die werden afgenomen door vrouwelijke onderzoeksassistenten die cultureel geworteld waren. Deze methode zorgde voor vertrouwen, contextgevoeligheid en nauwkeurige gegevensverzameling in diverse gemeenschappen. De interviewers werden getraind in ethische protocollen en werkten in hun eigen of nabijgelegen gemeenschappen, waardoor de verstandhouding werd versterkt en hun begrip van lokale normen, machtsverhoudingen en talen werd verbeterd.

De belangrijkste bevindingen toonden een grote afhankelijkheid van wegwerpkompressen (75,7%) en voortdurend gebruik van doekjes (44,4%), waarbij de productvoorkeuren sterk werden bepaald door inkomen, opleiding en geografie. Respondenten gaven de voorkeur aan absorptie, zachtheid en grootte van menstruatieproducten. Hoewel 59% niet bekend was met de term "biologisch afbreekbaar", gaven degenen die het wel begrepen een sterke voorkeur aan voor composteerbare opties, meer dan 90%. Belangrijk is dat 73% van de deelnemers ten minste één menstruatiebeperking naleefde, maar dat 57% hier een positief gevoel over had en deze als traditie beschouwde in plaats van als puur discriminerend.

Deze bevindingen vormden de basis voor het ontwerp van de composteerbare maandverbanden van Sparśa, de protocollen voor gebruikerstests en de ontwikkeling van gerichte bewustmakingscampagnes. De begeleidende link en PDF's bevatten een collegiaal getoetst onderzoeksartikel dat mede is geschreven door het team en onder toezicht stond van de Universidade Fernando Pessoa (Porto, Portugal), evenals formulieren voor geïnformeerde toestemming, een verklaring van vertrouwelijkheid en een onderzoeksvragenlijst. Deze documenten zijn bedoeld als naslagwerk voor mensen uit de praktijk of voor replicatiedoeleinden.

Waarom dit nuttig is voor anderen:

Voor Nepalese organisaties en lokale overheden:

  • Het onderzoek biedt representatieve nationale gegevens voor informatie over productontwerp, prijsstrategieën en voorlichtingscampagnes.
  • Het onthult regionale, etnische en generatieverschillen in attitudes die essentieel zijn voor lokale interventieplanning.
  • De vragenlijst is beschikbaar in het Nepalees en kan worden aangepast voor schoolonderzoeken, gemeentelijke evaluaties of NGO-projecten.

Voor internationale actoren:

  • Het onderzoek demonstreert een herhaalbare, ethische veldmethodologie die kwalitatieve inzichten in evenwicht brengt met statistisch relevante steekproeven.
  • Het biedt een sjabloon voor het uitvoeren van cultureel gevoelig onderzoek in diverse omgevingen met lage inkomens.
  • De belangrijkste inzichten kunnen als leidraad dienen voor soortgelijke interventies op het gebied van productontwikkeling, gezondheidsvoorlichting en gedragsverandering wereldwijd.

Instructies voor mensen uit de praktijk:

  • Gebruik de bijgevoegde PDF's als sjablonen voor het uitvoeren van uw eigen basisonderzoek.
  • Pas de vragen aan aan de culturele en productcontext van uw regio.
  • Gebruik de bevindingen om veelvoorkomende valkuilen te vermijden, zoals het overschatten van de bekendheid van biologisch afbreekbare producten of het onderschatten van positieve meningen over beperkingen.
  • Gebruik de structuur om mee te werken aan het ontwerp van producten en testinstrumenten die de behoeften van de eindgebruiker echt weerspiegelen.
  • Langdurige betrokkenheid van NIDISI, een NGO met operationele aanwezigheid in Nepal, maakte op vertrouwen gebaseerde toegang tot diverse gemeenschappen in het hele land mogelijk.
  • Samenwerkingsverbanden met lokale NGO's in regio's waar NIDISI niet direct actief is, waren essentieel om het geografische bereik te vergroten. In Humla, een van de meest afgelegen districten van Nepal, werd het hele onderzoeksproces uitgevoerd door een vertrouwde partnerorganisatie.
  • Netwerken voorafgaand aan het onderzoek en overleg met belanghebbenden hielpen NIDISI om de onderzoeksinstrumenten te verfijnen, aan te passen aan de lokale realiteit en af te stemmen op de verwachtingen van de gemeenschappen en lokale actoren.
  • Onderzoeksassistenten waren vrouwelijke leden van de gemeenschap die werden geselecteerd via de bestaande basisnetwerken van NIDISI en aanbevelingen van NGO-partners, zodat culturele gevoeligheid, taalvaardigheid en lokale acceptatie gewaarborgd waren.
  • Het veldonderzoek was gebaseerd op ethisch goedgekeurde, vooraf geteste vragenlijsten, waarbij de interviews in meerdere lokale talen werden afgenomen om inclusiviteit en duidelijkheid te garanderen.
  • De interviews werden persoonlijk en van deur tot deur afgenomen, waarbij vertrouwen en het comfort van de deelnemers op cultureel geschikte manieren voorop stonden.
  • Het onderzoek omvatte een demografisch diverse steekproef die verschillende etnische, educatieve, religieuze en economische groepen vertegenwoordigde, waardoor de representativiteit en herhaalbaarheid van de bevindingen werd versterkt.
  • Academische samenwerking met de Universidade Fernando Pessoa (Portugal), waar het onderzoek deel uitmaakte van een masterscriptie van een lid van het NIDISI-team, waardoor methodologische nauwkeurigheid en collegiaal getoetst toezicht gewaarborgd waren.
  • Taal- en cultuurbarrières kunnen de nauwkeurigheid van de gegevens in gevaar brengen; het werken met lokale vrouwelijke begeleiders uit dezelfde gemeenschappen was essentieel om begrip, vertrouwen en openheid te garanderen.
  • Sociale wenselijkheidsbias beperkte de eerlijkheid van sommige antwoorden over menstruatiestigma. Dit werd verminderd door de interviews privé en individueel af te nemen, vooral bij het bespreken van taboes of productgebruik.
  • De combinatie van kwantitatieve enquêtes met kwalitatieve methoden (open vragen, observaties, citaten van respondenten) verrijkte de dataset en leverde zowel meetbare als narratieve inzichten op.
  • Flexibiliteit in de logistiek was cruciaal. Reisproblemen, seizoensgebonden factoren en de beschikbaarheid van deelnemers - vooral in landelijke en afgelegen gebieden - vereisten flexibele tijdschema's en noodplannen.
  • Het respecteren van lokale gebruiken en religieuze normen tijdens het onderzoeksproces was van vitaal belang voor ethische betrokkenheid en acceptatie van het project op de lange termijn.
  • Het grondig trainen van onderzoeksassistenten, niet alleen op het gebied van instrumenten, maar ook op het ethisch omgaan met gevoelige onderwerpen, verbeterde de betrouwbaarheid en consistentie van de verzamelde gegevens aanzienlijk.
  • Sommige gemeenschappen associeerden het onderwerp menstruatie aanvankelijk met schaamte of ongemak, en betrokkenheid vooraf via vertrouwde lokale NGO's hielp bij het opbouwen van het vertrouwen dat nodig was voor deelname.
  • Het testen van de vragenlijst bij wijze van proef bracht taalkundige onduidelijkheden en cultureel ongepaste formuleringen aan het licht, die werden gecorrigeerd voordat de vragenlijst volledig werd gebruikt - deze stap bleek onmisbaar.
  • Afgelegen districten zoals Humla vereisten een alternatief model: volledig vertrouwen op lokale NGO-partners voor het verzamelen van gegevens bleek zowel effectief als noodzakelijk voor het bereiken van moeilijk bereikbare bevolkingsgroepen zonder een grote budgettaire last.
  • Vermoeidheid van de deelnemers beïnvloedde soms de kwaliteit van de antwoorden in langere interviews; het verminderen van het aantal vragen en het verbeteren van de doorstroming zou de betrokkenheid van de deelnemers aanzienlijk verbeteren.
  • Betrokkenheid bij jongere respondenten, vooral adolescenten, vereiste andere communicatiestrategieën en uitlegniveaus dan bij oudere volwassenen. Leeftijdsbewuste aanpassing verbeterde zowel de deelname als de diepte van de gegevens.
  • Documentatie en gegevensorganisatie tijdens het veldwerk (bijv. dagelijkse debriefings, notities maken, fotodocumentatie, beveiligde back-ups) was essentieel voor het behoud van de gegevenskwaliteit en om vervolganalyse mogelijk te maken.
Strategie bepalen voor productie en markttoegang

Deze bouwsteen legt de basis voor het operationele en strategische raamwerk van Sparsa Pad door zich te richten op drie kritieke aspecten: locatiekeuze, organisatiestructuur en marktbenadering. De fabriek voor bananenvezels is strategisch gelegen in Susta, Nepal's grootste bananenteeltgebied, wat zorgt voor directe toegang tot de primaire grondstof, terwijl de uiteindelijke productiefaciliteit in Bharatpur als industrieel knooppunt met sterke logistieke netwerken efficiënte assemblage en landelijke distributie mogelijk maakt. Door Sparsa op te richten als een non-profitbedrijf kan het bedrijf vertrouwen kweken bij NGO's en overheidsinstanties en steun en partnerschappen veiligstellen om gratis maandverband uit te delen aan minderbedeelde gemeenschappen. De markttoegangsstrategie volgt een gefaseerde aanpak: Voor de verkoop beginnen we de eerste twee jaar met leveringen aan NGO's en de overheid (B2B), zodat de maandverbanden terechtkomen bij mensen die ze niet kunnen betalen. Later verkopen we rechtstreeks aan klanten (B2C) via de detailhandel en online voor groei op de lange termijn. Dit plan brengt sociale impact in evenwicht met duurzaamheid.

  1. Toegang tot grondstoffen - De nabijheid van bananenplantages zorgt voor een constante aanvoer van vezels.
  2. Strategische fabriekslocaties - Susta voor grondstoffen en Bharatpur voor productie/distributie.
  3. Partnerschappen met overheid en NGO's - Steun van lokale overheden en NGO's voor financiering en distributie.
  4. Betrouwbaar transport - Goede wegennetwerken voor het verplaatsen van materialen en eindproducten.
  5. Geschoolde arbeidskrachten - Beschikbaarheid van geschoolde arbeiders voor landbouw, fabriekswerk en assemblage.
  6. Marktvraag - Bevestigde behoefte aan betaalbare/herbruikbare pads van NGO's en toekomstige klanten in de detailhandel.
  7. Juridische ondersteuning en ondersteuning bij regelgeving - Vlotte registratie als non-profit organisatie en naleving van de productiewetgeving.
  8. Vertrouwen van de gemeenschap - Acceptatie door de lokale gemeenschappen waar de fabrieken actief zijn.

  1. Locatie is belangrijk - Dichtbij de bananenplantages zijn de kosten lager, maar afgelegen gebieden kunnen een gebrek aan infrastructuur hebben. Advies: Beoordeel de toestand van de wegen en de toegang tot elektriciteit voordat u zich vestigt.
  2. NGO-partnerschappen kosten tijd - Het opbouwen van vertrouwen met NGO's en overheidsinstanties vereist een consistente betrokkenheid. Advies: Begin vroeg en documenteer de sociale impact om medestanders aan te trekken.
  3. Opleiding van personeel is cruciaal - Plaatselijke arbeiders kunnen training nodig hebben in de verwerking van bananenvezels. Advies: Investeer in programma's om vaardigheden te ontwikkelen.
  4. Vertragingen in transport - Slechte wegen of brandstoftekorten kunnen toeleveringsketens verstoren. Advies: Zorg voor back-up logistieke plannen en lokale opslag.
  5. Balans tussen non-profit en duurzaamheid - Alleen vertrouwen op donaties is riskant. Advies: Introduceer geleidelijk B2C verkoop om financiële stabiliteit te garanderen.
  6. Mogelijk weerstand vanuit de gemeenschap - Sommige inwoners kunnen zich verzetten tegen fabrieken vanwege geluidsoverlast of landgebruik. Advies: Treed vroegtijdig in contact met de gemeenschap en ga in op bezwaren.
Financiële planning en feedback verzamelen voor productverbetering

Deze bouwsteen zorgt voor de financiële duurzaamheid van Sparsa en de geschiktheid van het product voor de markt door middel van een gestructureerd financieel plan voor 4 jaar en iteratieve feedbackverzameling. Het financiële plan voorspelt de verkoop van het pad om de voortgang naar onafhankelijkheid van donaties bij te houden en budgetoverschrijdingen te voorkomen. Tegelijkertijd zorgt een feedbackproces in twee fasen, eerst met goede contacten voor eerlijke kritiek en daarna met meer dan 300 gebruikers uit scholen en gemeenschappen voor verfijning van de productkwaliteit op basis van echte inzichten. Door de financiën af te stemmen op de behoeften van de klant kan Sparsa levensvatbaarheid en gebruikerstevredenheid op lange termijn bereiken.

  1. Kennis van de lokale markt - Inzicht in materiaalkosten, prijstrends en aankoopgedrag om een nauwkeurige financiële planning en concurrerende productprijzen te garanderen.
  2. Sterke institutionele partnerschappen - Nauwe samenwerking met scholen, hogescholen en gemeenschapsorganisaties om op grote schaal feedback te verzamelen en producten te testen.
  3. Integratie van technisch team - Betrokkenheid van productingenieurs en R&D-specialisten bij de feedbackanalyse om inzichten van gebruikers direct te vertalen naar optimalisaties van het padontwerp en kwaliteitsverbeteringen.
  4. Toegewijd feedbackteam - Een getraind team om op efficiënte wijze gebruikersinzichten te verzamelen, analyseren en implementeren van zowel initiële (fijnmazig netwerk) als uitgebreide (300+ gebruikers) feedbackrondes.
  5. Financiële trackingsystemen - Tools voor real-time budgetbewaking, verkoopvoorspellingen en adaptieve financiële aanpassingen om op schema te blijven. Eg Financiële ondertekening.

  1. Financiële plannen vereisen regelmatige updates

Een financiële projectie van 4 jaar is nuttig voor een langetermijnvisie, maar variabelen uit de realiteit (materiaalkosten, verschuivingen in de vraag) vereisen maandelijkse herzieningen om accuraat te blijven.

  1. Budgetten voor de lange termijn kunnen te optimistisch zijn
    Onze doelen voor 2 tot 3 jaar waren soms te ambitieus in vergelijking met wat we daadwerkelijk uitgaven.
  2. Feedbackformulieren moeten eenvoudig zijn
    In de eerste ronde was ons formulier te lang (5 pagina's), waardoor zelfs goede vrienden het niet binnen de gestelde tijd af hadden.
  3. Institutionele partnerschappen kosten tijd

Scholen/universiteiten stelden enquêtes vaak uit vanwege bureaucratische processen.

Advies

  • Begin klein: test de financiële en feedbackinstrumenten in kleine groepen voordat je ze opschaalt. Maak uw financieel plan flexibel en controleer de belangrijkste cijfers elke maand om op schema te blijven.
  • Houd het kort: Een feedbackformulier van één pagina geeft u vaak al de meeste informatie die u nodig hebt.
  • Laat ruimte voor verandering: Zet 15-20% van je budget opzij voor aanpassingen en onverwachte kosten.
Strategische partnerschappen en verkoop in de gemeenschap

Deze bouwsteen richt zich op het opbouwen en onderhouden van belangrijke partnerschappen met NGO's, INGO's, gemeenten, scholen, colleges, hostels en gezondheidscentra om het bereik van Sparsa's biologisch afbreekbare maandverband te vergroten. Deze partnerschappen helpen bij het creëren van vraag, maken distributie van maandverband in landelijke en stedelijke gebieden mogelijk en bouwen langetermijnrelaties op die bewustwording over menstruele gezondheid en duurzame bedrijfsmodellen bevorderen.

Op beide fabriekslocaties hebben we gebruikerscomités gevormd die bestaan uit lokale vrouwen. Deze vrouwen verkopen Sparsa maandverband in hun gemeenschap, verdienen een inkomen en helpen zichzelf en het project duurzaam te maken.

  • Sterke lokale relaties: Het opbouwen van vertrouwen met gemeenten, NGO's, meisjesscholen en gezondheidscentra maakte het gemakkelijker om het product te introduceren en te distribueren.
  • Betrouwbare lokale ondernemers: Het selecteren van gemotiveerde lokale vrouwen in de gemeenschap om de verkoop van maandverband te leiden zorgde voor een duurzaam bereik.
  • Gedeelde visie met partners: NGO's en INGO's die zich bezighouden met menstruele gezondheid en genderkwesties sloten zich aan bij de missie van Sparsa, waardoor de samenwerking soepeler verliep.
  • Zichtbaarheid en opvolging: Regelmatige communicatie, vergaderingen en bezoeken ter plaatse hielpen het momentum te behouden en zorgden voor verantwoording in partnerschappen en onder ondernemers.

Wat werkte goed:

  • Door samen te werken met meisjesscholen en -herbergen bereikten we nieuwe gebruikers en jonge vrouwen, van wie velen regelmatige gebruikers werden.
  • Gebruikerscomités waren effectief in het creëren van een gevoel van eigenaarschap. De leden waren er trots op dat ze lokale verkopers waren en pleitbezorgers van een biologisch afbreekbare oplossing.
  • De goedkeuring van de gemeente hielp om ons werk te legitimeren en opende mogelijkheden voor financiering of distributie via de gezondheidsbudgetten van de lokale overheid.

Uitdagingen:

  • Ongelijke betrokkenheid van partners: Sommige organisaties toonden interesse, maar kwamen niet tot actie. Het is essentieel om partners te screenen op basis van hun leveringscapaciteit in het verleden.
  • Ondersteuning van lokale ondernemers: Sommige leden van het gebruikerscomité hadden voortdurende motivatie, begeleiding of verkooptraining nodig om actief te blijven.

Advies voor herhaling:

  • Ondersteun lokale ondernemers na de initiële training: Bied opfriscursussen, erkenning en een duidelijk verkoopstimuleringsmodel.
  • Klein beginnen en uitbreiden met betrouwbare partners: Doe een pilot met een paar betrokken instellingen voordat je uitbreidt.
  • Documenteer alles: Houd vergaderingen, partnerrollen en verwachtingen bij om later afstemming te voorkomen.
  • Regelmatige controle: Maandelijkse of tweemaandelijkse gesprekken of bezoeken helpen lokale comités actief te houden en versterken de verantwoordelijkheid.

Prioriteit geven aan voltijdse tewerkstelling voor vrouwen en deeltijdse rollen voor mannen om gendergelijkheid in de productie te bevorderen.

Deze bouwsteen zorgt ervoor dat vrouwen voorrang krijgen voor voltijdse tewerkstelling in de hele waardeketen van Sparsa, van de productie van bananenvezelpapier in de vezelfabriek tot de productie van maandverband in de maandverbandfabriek. Deze functies bieden vrouwen een vast inkomen, vaardigheidstraining en economische empowerment, in lijn met Sparsa's missie van genderresponsief ondernemerschap.
Mannen worden daarentegen ingehuurd als seizoensarbeiders tijdens het bananenoogstseizoen. Nadat de boeren bananen hebben geoogst, bezoeken de twee mannelijke seizoenarbeiders van Sparsa de boerderijen om de bananentakken, die het ruwe materiaal vormen voor de productie van vezels, af te snijden en te verzamelen. Deze stammen worden vervolgens naar de vezelfabriek vervoerd voor verwerking. Deze regeling zorgt voor een eerlijke verdeling van de arbeid, waarbij vrouwen de kern vormen van de productie met toegevoegde waarde en mannen de tijdgevoelige, zware taken tijdens de piekperioden in de landbouw ondersteunen.

  • Sterke betrokkenheid van de organisatie bij gendergelijkheid
  • Duidelijke functies afgestemd op vaardigheidsniveaus
  • Steun van de lokale gemeenschap om vrouwen voltijds in dienst te nemen

  • Door vrouwen een voltijdse functie aan te bieden , stijgt de retentie en verbetert de productkwaliteit door een consistente personeelsbezetting.
  • Sommige gezinnen waren aanvankelijk huiverig voor vrouwen die fulltime werkten en de dialoog heeft geholpen om dit te accepteren.
  • Advies: Betrek familieleden of leden van de gemeenschap vroeg in het arbeidsproces en geef oriëntatiesessies over veiligheid en flexibiliteit op de werkplek.
Het traject - Alle relevante autoriteiten van nationaal tot lokaal niveau informeren om hun buy-in, toestemming, contacten en aanbevelingen te krijgen

De aanpak begon op nationaal niveau, waarbij de centrale rol van traditioneel leiderschap in de betrokkenheid van gemeenschappen werd erkend. De Nationale Kamer van Koningen en Traditionele Opperhoofden, die 31 regio's en duizenden dorpen vertegenwoordigt, fungeert als een belangrijk communicatiekanaal tussen gemeenschappen en de nationale overheid, zelfs tot aan het presidentschap toe.

Samen met het Ministerie van Milieu (MINEDDTE) werd er een interactieve workshop gehouden met tien koningen om een open analyse te maken van de huidige context en samen activiteiten te ontwerpen om lokale gemeenschappen beter te integreren in de valorisatie van biologische hulpbronnen. Deze sessies waren niet alleen informatief, maar ook essentieel voor het vormgeven van een lokaal gefundeerde en cultureel passende aanpak.

Met officiële steun van de minister werden regionale bestuurlijke vertegenwoordigers bij het project betrokken, gevolgd door bestuurlijke en traditionele autoriteiten in het noordoosten van Ivoorkust, vooral in de buurt van Bouna en Dabakala.

Op elk niveau werden interactieve, participatieve methoden gebruikt die waren afgestemd op de lokale realiteit. De autoriteiten spraken hun steun uit, deelden inzichten en zorgden voor belangrijke contacten. Hun betrokkenheid maakte het mogelijk om de gemeenschappen rechtstreeks te bereiken en legde de basis voor hun deelname aan de waardeketens voor medische planten.

Een belangrijke factor was de sterke samenwerking met het Ministerie van Milieu (MINEDDTE), inclusief officiële uitnodigingen en input van het ABS-contactpunt. Een andere succesfactor was het gebruik van interactieve methodes, in het bijzonder de CAP-PAC methode die begrip, uitwisseling en reflectie stimuleerde, alsook video's en geïllustreerde kaarten. Deze hulpmiddelen hebben geholpen om ABS en waardeketens duidelijk uit te leggen en hebben actieve deelname aangemoedigd, vooral tijdens workshops met de Nationale Kamer van Koningen en Traditionele Opperhoofden en andere autoriteiten.

Een belangrijke les uit deze benadering is het cruciale belang van het begrijpen en betrekken van traditionele structuren. Deze lokale autoriteiten staan centraal in de gemeenschapsdynamiek en de besluitvorming. Hun actieve betrokkenheid en instemming zijn essentieel voor het slagen van elk initiatief.

Traditionele leiders brengen waardevolle lokale kennis, contacten en cultureel inzicht met zich mee. Net zo belangrijk is dat hun goedkeuring vertrouwen en legitimiteit binnen de gemeenschappen opbouwt. Zonder hun steun riskeren zelfs goed ontworpen projecten weerstand of een beperkte impact. De CAP-PAC methode bevordert effectief wederzijds begrip, brengt onderliggende belangen aan het licht en helpt bij het vinden van praktische oplossingen.

Inclusieve en respectvolle samenwerking met traditionele autoriteiten vereist speciale ruimte voor dialoog en gedeeld eigenaarschap. Gezamenlijke workshops in verschillende regio's, uitgevoerd in samenwerking met het Ministerie van Milieu van Ivoorkust, bleken essentieel voor het opbouwen van vertrouwen, het op één lijn brengen van instellingen en het waarborgen van de geloofwaardigheid en duurzaamheid van de aanpak.

Versterking van communicatie en pleitbezorging voor de gezondheid en rechten van vrouwen

Deze bouwsteen richt zich op communicatie en belangenbehartiging als essentiële hulpmiddelen voor het creëren van systemische verandering - niet alleen het verspreiden van informatie. Menstruele gezondheid is zeer persoonlijk, maar wordt ook bepaald door institutioneel stilzwijgen, stigmatisering en beleidsverwaarlozing. Om deze patronen te bestrijden, moet de manier waarop we communiceren bewust zijn, inclusief en afgestemd op elk publiek.

We ontwikkelen verschillende strategieën voor verschillende belanghebbenden: overheidsinstanties hebben behoefte aan een beleidsmatige omlijsting en formele presentaties; scholen en jongeren reageren beter op creatieve, interactieve materialen; financiers zoeken duidelijkheid, bewijs en langetermijnpotentieel. Begrijpen wat belangrijk is voor elke groep - en dit in hun eigen taal overbrengen - is de sleutel geweest.

Tegelijkertijd framen we menstruele gezondheid als onderdeel van grotere maatschappelijke doelen: onderwijs, gendergelijkheid, duurzaamheid van het milieu en gelijke gezondheid. Dit helpt om het draagvlak te verbreden, het onderwerp op de algemene ontwikkelingsagenda te plaatsen en bondgenoten buiten de menstruele gezondheidszorg aan te trekken.

Belangenbehartiging vindt plaats via zowel formele als informele kanalen. Terwijl we deelnemen aan nationale allianties zoals MHMPA Nepal om het beleid vorm te geven en campagnes te coördineren, investeren we ook in alledaagse gesprekken met lokale leiders, NGO's en schoolpersoneel. In beide ruimtes zijn vertrouwen en consistentie net zo belangrijk als communicatie.

Sterke communicatie geeft menstruele gezondheid een zichtbare, legitieme plaats in het openbare leven. Het opent deuren naar nieuwe partnerschappen, mobiliseert gemeenschappen en helpt de stilte te doorbreken die discriminatie in stand houdt.

Doelgroepgerichte strategie:Effectieve communicatie begint met het begrijpen van je publiek - wat ze belangrijk vinden, hoe ze informatie verwerken en wat hen motiveert. Boodschappen afstemmen op deze behoeften verhoogt de betrokkenheid en vermindert de weerstand.

Vertrouwde lokale boodschappers: Boodschappen hebben meer impact als ze worden overgebracht door mensen die de gemeenschap al kent en respecteert, zoals leraren, verpleegkundigen of lokale leiders. Deze boodschappers helpen kloven in taal, vertrouwen en autoriteit te overbruggen.

Framing binnen bredere agenda's:Door menstruele gezondheid te koppelen aan nationale prioriteiten zoals onderwijs, gendergelijkheid en milieubescherming wordt het een gemeenschappelijk ontwikkelingsdoel en geen nichekwestie.

Duidelijkheid en consistentie: Het handhaven van een duidelijke missie, een eenduidige stem en visuele identiteit in alle materialen en kanalen zorgt voor vertrouwen in en herkenning van het merk - vooral belangrijk als je met meerdere partners werkt.

Aanwezigheid op meerdere niveaus: Z ichtbaar zijn op lokaal, gemeentelijk en nationaal niveau creëert versterking en zorgt ervoor dat de boodschap effectiever wordt verspreid over verschillende delen van het systeem.

Gebruik van verhalen en visuele media:creatieve communicatiemiddelen - video's, afbeeldingen, waargebeurde verhalen - helpen om complexe of taboeonderwerpen om te zetten in emotioneel aantrekkelijke en begrijpelijke boodschappen.

Tweetalig en cultureel relevant materiaal: Het ontwikkelen van materiaal in lokale talen en formaten zorgt voor toegankelijkheid en inclusie, vooral in landelijke of achtergestelde gebieden.

Veilige ruimten voor dialoog: het creëren van informele en niet-oordelende omgevingen, zoals schoolclubs, gemeenschapsgroepen of theepauzes, moedigt open discussies aan en vermindert schaamte.

Stem je aanpak af op het publiek: Wat werkt voor studenten zal niet werken voor overheidsfunctionarissen. Elke groep heeft een andere boodschap, toon en opmaak nodig. Een aangepaste aanpak toont respect en verbetert de resultaten.

Duidelijkheid in missie versterkt partnerschappen: Als je boodschap duidelijk en consistent is, begrijpen mensen waar je voor staat en hoe ze kunnen bijdragen. Deze duidelijkheid helpt om hechtere, beter op elkaar afgestemde samenwerkingsverbanden op te bouwen.

Begin met betrouwbare lokale connecties: Samenwerken met lokaal verankerde actoren, zoals NGO's, verpleegkundigen of leraren, helpt om je boodschap via vertrouwde kanalen over te brengen en versnelt de acceptatie.

Informele contacten bouwen sterkere banden op: Sommige van de belangrijkste gesprekken vinden niet plaats tijdens vergaderingen. Informele praatjes, gemeenschapsbezoeken en gedeelde momenten bouwen vertrouwen op dat formele omgevingen vaak niet kunnen opbouwen.

Wees transparant, ook over uitdagingen: Het delen van obstakels (niet alleen successen) verhoogt de geloofwaardigheid, nodigt uit tot steun en helpt partners om verwachtingen bij te stellen. Mensen zijn eerder bereid om te helpen als ze eerlijkheid zien.

Sterke communicatie trekt bondgenoten aan: Goed ontworpen materialen en een overtuigend verhaal helpen niet alleen om mensen op andere gedachten te brengen, ze trekken ook donateurs, instellingen en vrijwilligers aan die zich kunnen vinden in jouw doel.

Stemmen van vrouwen versterken de legitimiteit: Het betrekken van vrouwen - met name degenen die direct betrokken zijn bij de berichtgeving en de uitvoering - vergroot de authenticiteit, het vertrouwen en de relevantie.

Consistentie bouwt identiteit op: Het gebruik van consistente taal, visuele stijl en waarden in alle kanalen creëert een herkenbare identiteit en versterkt het publieke imago van je organisatie.

Communicatie in twee richtingen verbetert de resultaten: Luisteren is net zo belangrijk als spreken. Door actief feedback te vragen van de gemeenschap en partners kun je je boodschap verfijnen en voelen mensen zich gehoord.

Menstruele gezondheid in bredere verhalen plaatsen helpt: Door je werk in te passen in bredere agenda's, zoals onderwijs, empowerment van jongeren of klimaatbestendigheid, wordt het begrijpelijker en makkelijker te ondersteunen.