Une communication efficace

La communication a joué un rôle clé dans la réussite de ce projet. La KWCA a organisé un certain nombre de réunions virtuelles depuis les phases de planification jusqu'à la phase d'évaluation. Le choix des réunions virtuelles a été rendu nécessaire par la pandémie de covid-19 et les mesures gouvernementales associées pour contrôler sa propagation, y compris le verrouillage du pays, ce qui a perturbé la mobilité et les réunions physiques. Parmi les appels virtuels, on peut citer les réunions de planification, la réunion de démarrage avec les membres de l'association de protection de l'environnement pour améliorer la compréhension commune de la portée du projet et gérer les attentes des parties prenantes. Des réunions virtuelles ont également été organisées pour sensibiliser les principales parties prenantes à SAGE et pour dresser une carte collaborative des parties prenantes de la zone de conservation.

Le consultant principal, avec le soutien des assistants facilitateurs, a dirigé la traduction des principes et des questions de SAGE dans la langue locale afin qu'ils soient plus largement adoptés, en particulier par les parties prenantes qui ne maîtrisaient que la langue locale.

  • La traduction de l'outil dans la langue locale a permis une plus grande participation.
  • Le recrutement d'assistants facilitateurs issus des communautés locales et maîtrisant les langues locales a permis une participation productive des parties prenantes, en particulier des membres des conservatoires.
  • La traduction de l'outil dans la langue locale a permis une plus grande participation.
  • Une communication efficace est essentielle pour favoriser une compréhension commune de la portée du projet et pour garantir une mise en œuvre réussie du projet.
  • L'utilisation de la langue locale est une stratégie efficace pour garantir une participation et une adhésion locales complètes, en particulier lorsque les publics cibles ne maîtrisent que les langues locales.
Renforcement des capacités et technologies innovantes

Les gardes forestiers sont formés à l'utilisation de la nouvelle technologie SMART utilisée pour enregistrer les données des patrouilles. Il est essentiel que les équipes de gardes forestiers soient bien formées et équipées pour recueillir des données précises au cours de leurs patrouilles.

  • la disponibilité des fonds

  • Accès à la technologie et formation du personnel à l'utilisation de la technologie

  • Les rangers ont des besoins différents en matière de renforcement des capacités. Nous avons identifié le besoin de se concentrer sur les rangers individuels plutôt que d'offrir une formation de groupe.

  • L'apprentissage et la formation de pair à pair sont utiles.

Formation sur l'outil SAGE

SAGE est un outil relativement nouveau pour l'évaluation de la gouvernance et de l'équité au Kenya. Le succès du déploiement dépend donc de la compréhension qu'ont les parties prenantes de l'outil, de sa portée et de son application. La KWCA a recruté un animateur principal de SAGE, formé et certifié, qui a été le fer de lance de la sensibilisation à l'outil auprès des principales parties prenantes, notamment la KWCA, les gestionnaires des deux conservatoires et les représentants de l'association paysagère.

L'outil SAGE prévoit le recrutement d'assistants facilitateurs pour aider à l'animation du SAGE et à la prise de notes. Au total, 22 co-animateurs et preneurs de notes ont été recrutés, formés et déployés pour soutenir l'évaluation et l'atelier de synthèse. Leur formation était axée sur la compréhension de l'outil SAGE, des différents principes et des questions, ainsi que sur les compétences de base en matière d'animation.

  • Le recrutement et la contractualisation d'un animateur chef de file certifié SAGE pour mener le processus.
  • L'assouplissement des restrictions de mouvement du COVID-19 a permis à l'équipe de mise en œuvre du projet de se déplacer et d'organiser la formation des assistants facilitateurs sur place.
  • L'identification et le recrutement participatifs des assistants facilitateurs ont permis de recruter des personnes compétentes pour soutenir le processus.
  • Les animateurs adjoints de SAGE jouent un rôle de soutien essentiel dans la mise en œuvre de SAGE.
  • S'agissant d'un nouvel outil dans le pays, il est nécessaire de renforcer la formation des animateurs principaux de SAGE afin d'étendre la mise en œuvre de SAGE dans le pays.

Établir des relations et la confiance avec les acteurs locaux

Les questions d'empoisonnement sont parfois sensibles et les gens peuvent être réticents à partager des informations indispensables. Pour gagner leur confiance, le responsable de la mise en œuvre a contacté les autorités locales et a signé un protocole d'accord qui nous permet de travailler dans la région. Une autre réunion d'engagement a été organisée avec les dirigeants locaux (chefs, chefs de village) pour discuter de nos intentions dans la région en tant qu'organisation de conservation. Ces étapes ont renforcé notre transparence en tant qu'organisation honnête. Il est essentiel de s'appuyer sur ces relations solides et sur la confiance avec les communautés locales pour s'assurer qu'elles partagent ces informations.

Le temps et la capacité humaine à effectuer des visites répétées pour passer du temps dans les communautés afin d'établir des relations de confiance à long terme ont été des facteurs favorables.

Des investissements à long terme avec les communautés sont nécessaires, en tenant compte du fait qu'il existe différentes questions culturelles et sociales au sein des communautés. Une communication efficace est essentielle pour gagner la confiance des communautés locales.

Développement de la viabilité financière

Le consultant a utilisé les données recueillies pour mettre à jour le plan de 2015 dans le cadre du programme de résilience de la C-CAM en matière de viabilité financière. Il s'agissait notamment de mettre à jour le plan existant avec des recommandations axées sur les lacunes du plan ainsi que sur les commentaires des membres de l'équipe et d'autres personnes. Le nouvel impact COVID19 a également été pris en compte dans le plan et l'accent a été mis sur le renforcement de la résilience à ce choc et aux chocs potentiels futurs. L'élaboration du plan a été participative afin de s'assurer que les membres de l'équipe chargés de la mise en œuvre comprennent leurs rôles et contribuent à déterminer ce que ces rôles impliquent. Le plan a été conçu pour être convivial, pratique, réaliste et réalisable.

Les membres de l'équipe - au moins le conseil d'administration et le personnel - doivent avoir la volonté et la capacité de participer au processus.

Il faut prévoir suffisamment de temps et de fonds pour la mise à jour participative du plan.

Le développement de la viabilité financière est un processus à long terme et il convient d'allouer suffisamment de fonds et de temps pour le mener à bien correctement et inclure des discussions approfondies avec les membres de l'équipe et d'autres personnes concernées par le processus, afin de leur permettre de participer de manière significative. Cela garantirait l'utilisation du plan par l'équipe, puisqu'elle aurait l'occasion de participer plus pleinement à son élaboration et, espérons-le, d'y adhérer. Cela aurait également mis en évidence l'engagement de C-CAM en faveur de la planification participative.

La formation des membres de l'équipe à la mise en œuvre du plan aurait également contribué à une utilisation plus rapide du plan.

Le fait de travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe à l'élaboration du plan aurait permis de leur attribuer des rôles clairs dans la mise en œuvre du plan.

Le directeur exécutif a discuté avec le consultant des étapes de l'élaboration du plan et de la manière dont celui-ci peut être utilisé, ce qui a permis d'avoir une vision plus globale du rôle de la direction dans le programme de résilience financière.

Engager les principales parties prenantes

Depuis notre création en 1982, nous avons établi des relations solides avec les communautés locales, les ONG de conservation, le ministère de l'environnement, des forêts et du tourisme et les chefs traditionnels dans la région des rhinocéros.

Notre travail profite aux communautés locales en créant des opportunités d'emploi pour les pisteurs et les gardes de rhinocéros. En créant un environnement sain pour la croissance de la population de rhinocéros, nous avons permis aux conservatoires de signer des accords avec des partenaires touristiques, ce qui crée des opportunités d'emploi dans la communauté et des revenus supplémentaires pour les conservatoires, le tourisme étant l'industrie générant le plus de revenus pour la majorité de ces conservatoires.

  • Des conservatoires communaux constitués, avec des procédures d'exploitation normalisées et des constitutions claires.

  • Des accords de gestion entre les partenaires de la Joint Venture (JV) touristique et des accords de garde entre les conservatoires et le gouvernement.

  • Des partenariats solides avec d'autres ONG de conservation dans le paysage.

  • La conservation est un succès lorsque toutes les parties prenantes sont impliquées de la même manière.

  • Les connaissances locales sont essentielles et peuvent constituer une bonne orientation pour la prise de décision.

  • L'engagement nous permet d'identifier et de nous mettre d'accord sur les domaines de besoin et d'amélioration.

Évaluations préalables pour identifier les lacunes en matière de capacité

Alors que le programme WIO-COMPAS vise à améliorer la capacité individuelle des professionnels des AMP, il a également un effet cumulatif sur l'efficacité de la gestion d'une AMP. Par conséquent, une évaluation préalable des différents aspects de l'efficacité de la gestion d'une AMP est nécessaire à des fins de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de gestion adaptative.

Il est donc recommandé que l'AMP qui met en œuvre ce processus commence par au moins l'une des évaluations suivantes

  • Outil intégré d'efficacité de la gestion (IMET) ou Outil de suivi de l'efficacité de la gestion (METT)

  • Évaluation sociale des zones protégées (SAPA)

Combinées, ces évaluations mettent en évidence les lacunes dans les différents aspects d'une AMP, notamment la gestion, la gouvernance, la santé écologique et le bien-être social. Ces lacunes peuvent être utilisées pour adapter le programme de formation WIO-COMPAS afin de combler les lacunes identifiées.

Reconnaissance et soutien des institutions: L'institution qui gère l'AMP doit comprendre la nécessité d'évaluer l'état de gestion des AMP. Cela permettra d'assurer une allocation de fonds appropriée à long terme pour faciliter le développement continu des capacités de l'AMP.


Capacité à mener les évaluations: La capacité interne est souhaitée pour réduire les coûts. Toutefois, en cas de manque de capacité, il est possible de faire appel à une expertise externe. Il peut s'agir de travailler avec des institutions partenaires à titre gracieux ou de faire appel à un consultant pour réaliser l'ensemble de l'évaluation.

Planification préalable: Il est nécessaire d'envisager l'ensemble du processus à l'avance. Il s'agit notamment d'identifier l'expertise/le personnel nécessaire, la durée de l'exercice et les coûts qui y sont associés. En outre, il est important d'attribuer des tâches spécifiques aux différents membres de l'équipe d'évaluation afin de s'assurer que les objectifs de l'exercice sont pleinement atteints en temps voulu.


Participation du public: L'implication du seul personnel de l'AMP dans les évaluations conduit à des résultats positivement biaisés. Par conséquent, il est nécessaire d'obtenir les points de vue d'autres parties prenantes afin d'obtenir une image plus holistique des lacunes de gestion auxquelles l'AMP est confrontée. Il sera donc nécessaire de dresser une carte des parties prenantes, y compris de leur influence et de leurs intérêts dans l'AMP, avant les évaluations.

Engagement des parties prenantes et sensibilisation de la population locale

La collaboration avec les autorités locales (mairie, armée et police nationale) a nécessité des réunions stratégiques préalables et la formation de leur personnel. La formation a préparé le personnel militaire à participer aux patrouilles nocturnes tout au long de la saison, assurant ainsi la sécurité de nos employés tout en les sensibilisant aux pratiques de conservation. Grâce à cette expérience et à cette sensibilisation, il est courant de recevoir des demandes d'emploi de la part de militaires après la fin de leur service. Les réunions avec la mairie et la police nationale permettent de partager la stratégie de conservation et d'apporter une réponse plus efficace aux infractions commises pendant la saison. Bien qu'il s'agisse d'un événement peu courant, même ces rencontres peu fréquentes ont permis d'engager et de sensibiliser les officiers de police et les techniciens du conseil. L'engagement communautaire par le biais d'initiatives telles que le partenariat avec les associations locales de pêcheurs a permis de sensibiliser une communauté clé aux pratiques de conservation. Pour ce faire, des mesures incitatives ont été prises en faveur de l'association (don de matériel, par exemple) en échange de patrouilles bénévoles sur une plage voisine de l'AMP de Costa Fragata.

Contact et formation avec les autorités compétentes : mairie, armée, police nationale. Un lien établi avec les groupes communautaires ciblés par le biais de partenariats/projets antérieurs ou un porte-parole au sein de cette communauté qui peut l'encourager à prendre part à de telles initiatives. Une communication et un suivi continus avec toutes les parties prenantes tout au long de la mise en œuvre du projet et après, par le biais d'autres moyens de sensibilisation.

L'emploi direct n'est pas nécessairement la meilleure et la seule option pour s'engager avec la communauté locale. Une présence constante avant, pendant et après la mise en œuvre du projet est la clé d'un partenariat solide ou d'un effet de sensibilisation au sein de la communauté et des parties prenantes. Comprendre les motivations ou les exigences des communautés ciblées et des parties prenantes peut permettre d'établir un partenariat plus solide et plus durable. Plus les connaissances et les compétences sont partagées en vue de la mise en œuvre du projet, plus la mise en œuvre de la stratégie est efficace. Par exemple, dans ce cas, la formation des militaires avant le début des patrouilles a permis d'observer un plus grand niveau de participation et d'intérêt de la part des soldats.

Collecte de données

Le consultant a mené une étude documentaire qui comprenait l'examen du plan de financement existant de la C-CAM préparé en 2015, l'examen des lacunes, en particulier à la lumière des impacts de COVID-19 ; l'examen d'organisations similaires pour voir quels mécanismes elles ont mis en place ; se concentrer sur l'aspect pratique des actions de mise en œuvre suggérées dans le plan pour déterminer si les objectifs étaient réalisables ou réalistes et ce qui serait nécessaire pour les rendre plus réalistes, ainsi que pour déterminer si les actions permettraient d'atteindre ces objectifs. Le consultant a également dû examiner ce qui avait changé depuis 2015 et considérer ce qui empêchait la mise en œuvre du plan à un niveau plus pratique

Le consultant devait avoir accès au plan 2015. Le consultant devait pouvoir discuter librement avec les membres de l'équipe de leur connaissance du plan et de leur avis sur les raisons pour lesquelles le plan fonctionnait ou ne fonctionnait pas. Les membres de l'équipe devaient être accessibles et disposés à fournir librement les informations dont le consultant avait besoin.

Une session initiale avec l'équipe aurait été utile pour s'assurer que tous les acteurs comprenaient ce qui était demandé et comment nous bénéficierions tous des échanges avec le consultant. Cela aurait également permis au consultant d'avoir une vision globale de la situation de l'organisation.

Il aurait également été utile de réaliser des enquêtes anonymes auprès des membres de l'équipe afin d'obtenir leur avis sur ce qui figure dans le plan ou sur ce qui devrait figurer dans le plan actualisé, ce qui aurait permis une contribution plus franche et plus ouverte.

Élaboration d'un plan opérationnel et de biosécurité convaincant

Deux étapes importantes ont été franchies avant d'entamer la mise en œuvre du projet :

  • L'élaboration d'un plan opérationnel, comprenant la méthodologie d'éradication du rat, les rôles des équipes, les calendriers, la liste des équipements et du matériel.
  • L'élaboration d'un plan de biosécurité, qui a été partagé avec les propriétaires locaux de Kamaka. Ce plan décrit les mesures préventives - ce qu'il faut faire pour éviter de ramener des rats ou d'autres espèces invasives sur l'île .

Le développement d'un plan opérationnel (incluant une planification rigoureuse) a été très important pour préparer le projet. Sans ce plan, nous n'aurions pas été en mesure d'organiser la logistique et de coordonner les calendriers des différentes équipes de SOP Manu, Island Conservation et Envico. Le rôle de SOP Manu était d'organiser la logistique locale et le travail sur le terrain en recrutant des membres de l'équipe locale, tandis qu'Island Conservation apportait son expertise sur les projets d'éradication des rats et ENVICO technologies (entreprise de drones) était l'expert technique qui pilotait le drone.

  • Sans le retard pris dans la réouverture des frontières néo-zélandaises, nous aurions pu mieux organiser la logistique de ce projet.
  • Nous avons appris que même avec un plan opérationnel, un effort de communication très poussé doit être fait entre les différentes structures pour organiser ce type de projet qui nécessite beaucoup de soutien logistique.