Avant l'inscription sur la Liste du patrimoine mondial, de 2000 à 2013, l'Administration du patrimoine mondial de la HHTR et le Comité de gestion de Yuanyang pour le patrimoine mondial de la HHTR ont promulgué une loi moderne et un système réglementaire pour promouvoir le développement durable des rizières en terrasses sur la base des lois coutumières locales, telles que les règlements sur la protection des forêts et l'utilisation des ressources en eau. Elle a rédigé des lois, des règlements et des mesures administratives au niveau local. Dans le même temps, ils ont proposé le site à protéger au niveau national. Ils ont formulé des plans de conservation et de gestion qui ont été annoncés par le Conseil d'État et le gouvernement populaire provincial afin d'être intégrés dans le système de protection juridique national. Cela leur a permis d'obtenir le soutien financier de l'État. Tout en utilisant et en maintenant les lois coutumières et les règlements villageois, la conservation et la gestion des rizières en terrasses sont menées conformément à la loi et sont progressivement intégrées dans le cadre juridique moderne.

La recherche participative est essentielle lorsque les documents historiques font défaut et que de nouveaux concepts sont introduits. La recherche à Yakou s'est déroulée en trois phases. La première phase visait à comprendre le site et son importance. En tant que village typique avec un paysage bien préservé de "forêt-village-terrasse-système aquatique", Yakou a été choisi pour représenter le modèle de paysage de la région de Laohuzui. Le travail sur le terrain a été mené à la fois par l'équipe de nomination (Académie chinoise du patrimoine culturel) et par l'équipe de recherche scientifique (Université du Yunnan). La deuxième phase s'est concentrée sur la restauration du système d'irrigation de Yakou. Des entretiens semi-structurés ont été menés auprès de la population locale, ainsi que des travaux de terrain et de restauration. D'après les résultats de la recherche, le système traditionnel de gestion de l'eau et les connaissances qui s'y rapportent sont apparus comme des éléments clés à Yakou. Les fossés, les canaux et les bois d'eau ont été réparés pour garantir leur utilisation à long terme, et les cérémonies traditionnelles ainsi que le système d'inspection ont été mis en place par les anciens. La troisième phase s'est concentrée sur l'amélioration de la gestion de l'eau, où les chercheurs ont mené des recherches spatiales sur le modèle de distribution des parcelles de peuplement et des analyses hydrologiques à l'aide du système d'information géographique, suivies de la reproduction de l'expérience dans d'autres villages.

Le système de partenariat et de gestion de la préfecture, du comté, du canton et du village est placé sous la direction du département compétent en amont et coopère avec des institutions techniques et de recherche spécialisées à différents niveaux. Il s'agit d'un partenariat innovant adapté localement qui résout l'intégration entre la gestion traditionnelle et moderne, ainsi que les exigences internationales et nationales. L'administration de la gestion du patrimoine culturel mondial de la HHRT est responsable au niveau préfectoral de la communication et de la coordination entre les institutions internationales et nationales. Le gouvernement de Yuanyang est l'organe responsable de la protection et de la gestion du patrimoine. Une unité spécialisée, le Comité de gestion du patrimoine mondial de la HHRT de Yuanyang, a été créée pour mettre en œuvre le plan de gestion et gérer les affaires courantes sur le site du patrimoine mondial. La ville de Panzhihua et le comité du village de Yakou sont chargés de la mise en œuvre des activités de conservation et de la coordination avec les parties prenantes locales. De 2012 à 2018, la préfecture a commandé une enquête sur les caractéristiques et le système de gestion de l'eau du village de Yakou, afin de comprendre les problèmes sous-jacents. Les secteurs du comté ont procédé à la restauration du système de gestion de l'eau et du bois sur la base des résultats de l'enquête.

Le Conseil de gestion du patrimoine mondial a été créé en 2012 et est composé de 8 membres représentant les principaux groupes de parties prenantes du bien du patrimoine mondial : 5 maires des 5 municipalités - Røros, Tolga, Holtålen, Engerdal et Os -, 1 représentant de chacun des 2 comtés - Trøndelag et Innlandet (niveau régional) - et 1 représentant du Parlement sami. Le président exerce ses fonctions pendant deux ans et peut être réélu. Le coordinateur du patrimoine mondial fait office de secrétaire du conseil. En outre, il y a 6 observateurs : le directeur de Destination Røros, le directeur du musée de Røros, le directeur du musée de Nord-Østerdal (3 municipalités), le directeur de la municipalité de Røros, le responsable du patrimoine culturel de Røros et le responsable du site du parc national de Femundsmarka qui représente les deux parcs nationaux et les gouverneurs des deux comtés. Le conseil se réunit régulièrement (4 à 5 fois par an) et organise des excursions au cours desquelles il traite les dossiers proposés par le coordinateur, par les membres eux-mêmes et par d'autres parties prenantes. Le plan de gestion, le budget, les nouvelles propositions visant à renforcer les valeurs du site, la collaboration nationale et internationale et les auditions des différentes suggestions des directions et des départements sont discutés. Les décisions sont prises par consensus.

Afin de mettre en place un zonage fonctionnel, la connexion entre les différentes composantes de l'utilisation des terres est vitale. L'aménagement du paysage est un outil d'intégration qui crée les conditions nécessaires à la mise en œuvre d'une gestion basée sur une approche systémique. L'utilisation du modèle patch-corridor-matrix de l'écologie du paysage permet la connectivité des habitats et la conservation de la biodiversité.
Le zonage de la CBR indique clairement que la zone centrale est l'AMP, qui est responsable de la protection des forêts primaires sur les îles et du paysage marin. La zone de transition est l'ancienne ville, et ces deux centres de conservation sont reliés par la zone tampon des rivières, de la mangrove, de l'estuaire et de la mer. Chaque zone aura son propre plan de développement basé sur le zonage principal de la RBC. Plus précisément, dans la zone centrale, le gouvernement n'autorise pas la construction de grands hôtels et donne la priorité au développement de l'hébergement chez l'habitant ; les constructions sont limitées en hauteur, en matériaux et en procédures d'exploitation afin de garantir qu'elles ne perturbent pas le paysage écologique forestier et marin. Dans la zone de transition, la vieille ville est préservée par des règles de construction. Toutes les activités socio-économiques qui se déroulent dans la zone tampon sont planifiées en fonction de la protection et de la promotion des valeurs des écosystèmes de la rivière, de la mangrove et de la plage.

La pensée systémique est une approche scientifique qui part de l'ensemble. Elle est utilisée pour la conception de réserves de biosphère individuelles, mais aussi pour les relier à l'ensemble du réseau international. Elle prend en compte les relations complexes ainsi que les variables "douces" qui sous-tendent les émotions, la motivation et le comportement humains, offrant ainsi une approche holistique des questions politiques et sociales complexes. De ce point de vue, les réserves de biosphère se composent de divers éléments qui reflètent les relations complexes entre les facteurs naturels et socio-économiques, entre les structures physiques et les valeurs humaines, entre l'espace culturel et le paysage naturel, entre l'écologie politique et l'écologie créative. L'application de la pensée systémique s'effectue depuis la préparation de la nomination d'une réserve de biosphère jusqu'à la conception, la planification de la gestion et la mise en œuvre. L'application de la pensée systémique à la conception d'une réserve de biosphère permet d'identifier tous les éléments d'un écosystème plus large. Dans le cas de la RCC, cette approche permet de relier l'ancienne ville, qui a eu une influence sur le développement de l'ensemble de l'écosystème en tant que port historique, et son patrimoine culturel en relation avec l'aire marine protégée.

Le conseil d'administration de la réserve de biosphère coordonne toutes les activités liées aux valeurs culturelles et naturelles de la réserve de biosphère. Dans le cadre de la procédure de développement, le CBR s'efforce de créer un lieu sûr où les parties prenantes peuvent travailler ensemble et trouver des solutions intégrées. L'une des principales tâches du conseil d'administration de la RCO est de coordonner les différentes désignations internationales et nationales, notamment la réserve de biosphère, le site du patrimoine mondial, le patrimoine culturel immatériel et la zone marine protégée. Le plan directeur et le programme de mise en œuvre de la RCC sont toujours en cours d'élaboration, de mise à jour et de coordination avec les parties prenantes, dont les quatre principales entités : le gouvernement, les scientifiques, le secteur privé et la population locale. La majorité des dirigeants de la ville ont été invités à devenir membres du conseil d'administration de la RCC. Il s'agit d'une caractéristique importante du système qui permet de faciliter la collecte d'informations et de données, de discuter et de réfléchir lors d'ateliers et de réunions, d'analyser les problèmes et de trouver des solutions. Tous les coordinateurs de la RBC répondent à l'équilibre entre la conservation et le développement, en se concentrant sur le développement durable et la résilience au changement climatique.

Compte tenu de la structure hétérogène de la propriété dans le quartier des maraîchers, l'établissement de partenariats a pris beaucoup de temps. Des représentants de la municipalité et de ses filiales (par exemple, City Works pour l'approvisionnement en eau) ont dû être associés aux jardiniers, aux propriétaires fonciers, aux associations (telles que Heritage Garden ou Licorice Society) et aux amateurs de jardins. La municipalité a contacté les parties prenantes correspondantes par écrit, par téléphone et a organisé plusieurs réunions. Les préoccupations des habitants en matière de respect de la vie privée ont dû être soigneusement prises en compte tout en trouvant des utilisations adéquates pour les terres non cultivées. Dans un cas, l'instauration d'un climat de confiance a récemment abouti à la transformation d'une pépinière abandonnée en centre communautaire, où sont organisés des événements culturels, des cours de cuisine et des expositions.

Le système de connaissances des Anishinaabe, transmis et partagé par les aînés, a toujours guidé la vie de la communauté et les décisions concernant les terres. Dans le cadre de l'accord des Premières nations, de la gestion et de la planification des terres et des processus de nomination au patrimoine mondial, les gardiens du savoir des Premières nations Pimachiowin Aki ont commencé à travailler avec des scientifiques qui ajoutaient leur système de connaissances aux plans des zones traditionnelles et à la nomination. Le seul moyen de réussir était d'instaurer un dialogue régulier entre les deux systèmes de connaissances et l'engagement, au niveau de la communauté, des anciens et des autres gardiens du savoir, afin de s'assurer que la voix de la communauté était entendue et documentée dans les plans, le dossier de proposition d'inscription et dans toutes les communications, par le biais des réunions du groupe de travail communautaire sur les terres, des réunions de la Pimachiowin Aki Corporation et des réunions des représentants des Premières nations et du gouvernement au sein des équipes de planification de la gestion des terres et de mise en œuvre des plans. Les gardiens du savoir de la communauté et les scientifiques ont appris à se comprendre. Ce fut un long processus et, grâce au respect mutuel et à la patience, nous avons pu nous mettre d'accord sur les informations fournies dans les documents. Ce processus est toujours en place aujourd'hui, avec l'engagement des communautés lorsque les gouvernements provinciaux, les universités et les organisations mènent des projets de recherche à Pimachiowin Aki.

Les rizières en terrasses d'Ifugao sont entretenues par les familles, non seulement comme zones de production d'une culture de base, mais aussi pour la raison sentimentale que ces propriétés ont été transmises par leurs ancêtres. L'entretien des rizières en terrasses reflète principalement une approche coopérative de l'ensemble de la communauté qui repose sur une connaissance détaillée de la riche biodiversité existant dans l'agro-écosystème d'Ifugao, un système annuel finement réglé respectant le cycle lunaire, le zonage et la planification, la conservation extensive des sols et de l'eau, la maîtrise du régime complexe de lutte contre les parasites basé sur le traitement d'une variété d'herbes, le tout accompagné de rituels religieux. Pourtant, ces connaissances sont menacées par les changements socioculturels et le manque d'implication des jeunes, attirés par le mode de vie urbain et mondialisé. Afin de conserver les terrasses, la culture Ifugao doit être reconnue et le savoir indigène Ifugao transmis à la génération suivante. La stratégie durable proposée par SITMo consiste à intégrer la culture et le patrimoine dans le programme scolaire officiel afin de sauvegarder la culture Ifugao.