La structure de gouvernance a été officiellement établie par la signature d'un accord de programme par tous les acteurs institutionnels qui opèrent à divers titres pour la gestion et la conservation du site et de sa zone tampon : la Région Ligurie, le Ministère italien des Biens et Activités Culturels et du Tourisme, le Parc National des Cinque Terre, la Municipalité de Porto Venere - Parc Naturel Régional de Porto Venere, et les Municipalités de Levanto (retiré en 2019 du bureau de l'UNESCO), Monterosso al Mare, Pignone, Riomaggiore, La Spezia, Vernazza, Beverino, Riccò del Golfo.

L'accord définit le rôle des parties prenantes et établit la structure suivante (BB4) :

• Comité de coordination veillant à la mise en place d'une gestion efficace
• Communauté des municipalités de la zone tampon coordonnant les objectifs, les problèmes et les activités relatifs à la zone tampon
• Groupe de travail technico-administratif chargé de la mise en œuvre du plan de gestion
• Secrétaire technique soutenant les comités et les groupes de travail
• Comité de consultation (rôle consultatif)
• Le bureau du site de l'UNESCO, qui agit en tant que gestionnaire du site et mène des activités conjointes de promotion du site et assure le bon fonctionnement du conseil technico-administratif.

Le réseau est une occasion d'explorer la richesse culturelle des Dolomites en rapport avec sa valeur universelle exceptionnelle, grâce à une série de musées multilingues (y compris pour les minorités) situés dans les communautés de montagne et à des itinéraires culturels conçus pour explorer les Dolomites, leurs habitants et leur histoire. Comme les musées jouent un rôle clé dans la vie des communautés locales et qu'ils soutiennent l'enregistrement de l'histoire et des expériences locales à travers le temps, ces lieux sont également fondamentaux pour communiquer les valeurs des Dolomites à travers plusieurs perspectives naturelles et culturelles.

Les musées et les itinéraires culturels jouent un rôle clé dans la sensibilisation à la vie des communautés locales et à l'expérience vécue par ces territoires depuis la préhistoire, en passant par les deux guerres mondiales jusqu'à aujourd'hui, à travers des événements qui ont profondément façonné les communautés culturelles et sociales de ces régions. Le réseau de musées est une plate-forme essentielle pour l'interaction directe avec les communautés locales et pour que celles-ci partagent leurs connaissances sur les Dolomites et les événements historiques qui ont façonné leurs paysages.

Enfin, les musées offrent aux personnes souffrant d'un handicap physique la possibilité d'explorer les Dolomites d'une manière accessible.

La sensibilisation aux valeurs des Dolomites en tant que bien du patrimoine mondial est nécessaire pour la conservation à long terme du site, mais c'est aussi une disposition de la Convention du patrimoine mondial.

Afin de faire progresser les efforts de sensibilisation parmi les citoyens, les communautés et les acteurs locaux vivant à l'intérieur et à proximité des Dolomites, la Fondation UNESCO des Dolomites a créé un segment télévisé hebdomadaire intitulé "Noi, Dolomiti UNESCO" (en anglais "We are the UNESCO Dolomites") dans lequel sont présentées les expériences et les vies des personnes vivant, opérant et/ou travaillant à l'intérieur du territoire des Dolomites. La série est diffusée sur les principales chaînes de télévision des cinq provinces et des deux régions où se trouvent les Dolomites, ainsi que sur YouTube.

Cette activité vise à sensibiliser les communautés régionales et territoriales au sens large, en mettant l'accent sur les valeurs naturelles et culturelles du site, mais aussi en explorant la vie sociale et économique des communautés locales et de leurs habitants.

La pierre angulaire est le réseau de producteurs agricoles et d'éleveurs qui a été établi dans le cadre du projet "Produttori di Qualità" (en anglais "producers of quality"). Le réseau est actuellement composé de 72 personnes/petites entreprises locales qui se consacrent à la production de produits alimentaires et de boissons dont la qualité est certifiée. Le réseau comprend des producteurs qui se concentrent sur la création de produits de qualité plutôt que sur la quantité.

Le projet s'est concentré sur la sensibilisation à la vie et à l'activité dans un site du patrimoine mondial et sur la création de réseaux significatifs de bonnes pratiques et de coopération entre les producteurs, en valorisant la spécificité de chaque produit.

Il est également devenu une plateforme pour la création d'un lien direct entre la production de qualité et les refuges de montagne, améliorant ainsi l'expérience des habitants, des visiteurs et des touristes, tout en promouvant les produits locaux et en créant un moyen de développement économique durable. Dans ce cas, les agriculteurs et les éleveurs ne sont pas seulement considérés comme des utilisateurs de l'environnement naturel, mais comme des acteurs actifs de la conservation du paysage des Dolomites.

En 2016, la Fondation UNESCO des Dolomites, en coopération avec l'association des alpinistes et des grimpeurs et les propriétaires et gestionnaires de 66 refuges de montagne dans la zone centrale du bien, ont lancé le projet "Dolomites Patrimoine mondial de l'UNESCO - Refuges de montagne". Ce projet vise à renforcer les capacités des gestionnaires de refuges en tant qu'acteurs clés de la gestion efficace des Dolomites et en tant qu'acteurs clés de la communication et de la promotion des valeurs des Dolomites.

Ce partenariat a été renforcé par l'adoption de la Convention des refuges des Dolomites, patrimoine mondial de l'UNESCO, en 2017, qui se concentre sur le renforcement du rôle symbolique des refuges, leur promotion en tant que fournisseurs d'informations et le relèvement du niveau de leur hébergement et de leur performance environnementale.

Le projet s'est concentré non seulement sur l'installation de panneaux et de points d'information, mais aussi sur des activités de formation et de renforcement des capacités dédiées aux propriétaires et gestionnaires de refuges de montagne. Ces activités se sont concentrées sur les informations clés du patrimoine mondial de l'UNESCO et sur la compréhension de la valeur universelle exceptionnelle des Dolomites et de sa structure de gestion.

La stratégie #Dolomites2040 est un processus participatif qui a été mis en place par la Fondation Dolomites de l'UNESCO en 2015. Le processus a impliqué les autorités du parc, les administrations locales, les consortiums de l'industrie touristique, les associations environnementales, les hôteliers, les agriculteurs et les associations professionnelles dans le but de développer un ensemble de recommandations pour la stratégie de gestion du bien du patrimoine mondial des Dolomites sur quatre macro-thèmes : le tourisme, le développement socio-économique, la conservation active et l'établissement de relations.

Le processus participatif a été mené à travers une série de 11 réunions avec un petit groupe de personnes utilisant la méthode du World Café. Pendant les réunions, les participants ont discuté de questions clés sur la façon dont ils aimeraient voir les Dolomites en 2040, en cherchant des moyens de garantir la conservation ainsi que de soutenir les moyens de subsistance des personnes vivant à l'intérieur et à proximité du bien.

Ces informations, propositions et inquiétudes ont été déterminantes pour la création en 2015 de la stratégie de gestion globale et de la stratégie touristique, ainsi que pour l'établissement d'orientations de gestion et de conservation à court, moyen et long terme visant à la fois la protection de la valeur universelle exceptionnelle et les questions d'importance locale.