Il protocollo di attuazione dell'Accordo di Programma prevede che i costi finanziari annuali dell'Ufficio del Sito UNESCO e della Segreteria Tecnica siano sostenuti da tutti gli attori istituzionali firmatari dell'Accordo in misura proporzionale alle loro capacità finanziarie. Ciò consente una strategia finanziaria sostenibile basata su contributi condivisi per il funzionamento e il mantenimento di due elementi chiave della struttura di governance e gestione del sito: l'Ufficio del sito UNESCO e la Segreteria tecnica. Il budget annuale - previsto in circa 66.000,00 €/anno - è coperto dal contributo di undici istituzioni (Regione Liguria, Parco Nazionale delle Cinque Terre, Parco Naturale Regionale di Porto Venere, Comuni di Porto Venere, Levanto (ritirato volontariamente nel 2019), Monterosso al Mare, Pignone, Riomaggiore, La Spezia, Vernazza, Beverino, Riccò del Golfo). Il Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo non contribuisce direttamente al bilancio annuale, ma offre un ulteriore supporto tecnico attraverso i suoi esperti tecnici e scientifici.

La struttura di governance è stata ufficialmente istituita attraverso la firma di un Accordo di Programma da parte di tutti i soggetti istituzionali che operano a vario titolo per la gestione e la conservazione del sito e della sua buffer zone: Regione Liguria, Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo, Parco Nazionale delle Cinque Terre, Comune di Porto Venere - Parco Naturale Regionale di Porto Venere, e i Comuni di Levanto (ritirato nel 2019 dall'ufficio UNESCO), Monterosso al Mare, Pignone, Riomaggiore, La Spezia, Vernazza, Beverino, Riccò del Golfo.

L'Accordo definisce il ruolo delle parti interessate e stabilisce la seguente struttura (BB4):

• Comitato di coordinamento che assicura una gestione efficace
• Comunità dei Comuni della zona cuscinetto che coordina gli obiettivi, i problemi e le attività relative alla zona cuscinetto
• Gruppo di lavoro tecnico-amministrativo responsabile dell'attuazione del Piano di Gestione
• Segreteria tecnica a supporto dei comitati e dei gruppi di lavoro
• Comitato consultivo (ruolo consultivo)
• Ufficio del sito UNESCO, che funge da gestore del sito e svolge attività di promozione congiunta del sito e assicura il buon funzionamento del comitato tecnico-amministrativo.

La rete è un'opportunità per esplorare la ricchezza culturale delle Dolomiti in relazione al suo Eccezionale Valore Universale, attraverso una serie di musei multilingue (anche per le minoranze) situati nelle comunità montane e di itinerari culturali realizzati per esplorare le Dolomiti, la sua gente e la sua storia. Poiché i musei svolgono un ruolo chiave nella vita delle comunità locali e supportano la registrazione della storia e delle esperienze locali nel tempo, questi luoghi sono anche fondamentali per comunicare i valori delle Dolomiti attraverso diverse prospettive naturali e culturali.

I musei e gli itinerari culturali svolgono un ruolo fondamentale nel far conoscere la vita delle comunità locali e l'esperienza vissuta da questi territori dalla preistoria, attraverso le due guerre mondiali fino ai giorni nostri, attraverso eventi che hanno profondamente plasmato le comunità culturali e sociali di queste aree. La rete dei musei è una piattaforma fondamentale per l'interazione diretta con le comunità locali e per la condivisione delle loro conoscenze sulle Dolomiti e sugli eventi storici che ne hanno plasmato i paesaggi.

Infine, ma non meno importante, i musei offrono la possibilità alle persone con disabilità fisiche di esplorare le Dolomiti in modo accessibile.

La sensibilizzazione sui valori delle Dolomiti come patrimonio dell'umanità è necessaria per la conservazione a lungo termine del luogo, ma è anche una disposizione della Convenzione sul Patrimonio Mondiale.

Al fine di promuovere ulteriormente gli sforzi di sensibilizzazione tra i cittadini, le comunità e gli attori locali che vivono all'interno e nelle vicinanze delle Dolomiti, la Fondazione Dolomiti UNESCO ha creato una serie televisiva settimanale intitolata "Noi, Dolomiti UNESCO" (in inglese "We are the UNESCO Dolomites") in cui vengono presentate le esperienze e le vite di persone che vivono, operano e/o lavorano all'interno del territorio delle Dolomiti. La serie viene trasmessa attraverso i principali canali televisivi delle cinque province e delle due regioni in cui si trovano le Dolomiti, e tramite YouTube.

Questa attività mira a sensibilizzare le comunità regionali e territoriali, concentrandosi sui valori naturali e culturali del sito, ma anche esplorando la vita sociale ed economica delle comunità e delle persone locali.

Il blocco di costruzione si concentra sulla rete di produttori agricoli e allevatori che è stata creata nell'ambito del progetto "Produttori di Qualità". La rete è attualmente composta da 72 persone/piccole aziende locali che si dedicano alla produzione di prodotti alimentari e bevande certificati per la loro qualità. La rete comprende produttori focalizzati sulla creazione di prodotti di qualità piuttosto che di quantità.

Il progetto si è concentrato sul miglioramento della consapevolezza di vivere e operare in un sito del Patrimonio Mondiale e sulla creazione di reti significative di buone pratiche e cooperazione tra i produttori, valorizzando la specificità di ogni prodotto.

Questo è diventato anche una piattaforma per la creazione di un collegamento diretto tra la produzione di qualità e i rifugi, migliorando così l'esperienza degli abitanti del luogo, dei visitatori e dei turisti, oltre a promuovere i prodotti locali e a creare un mezzo per uno sviluppo economico sostenibile. In questo caso gli agricoltori e gli allevatori non sono visti solo come fruitori dell'ambiente naturale, ma come attori attivi nella conservazione del paesaggio delle Dolomiti.

Nel 2016, la Fondazione Dolomiti UNESCO, in collaborazione con l'associazione degli alpinisti e dei gestori di 66 rifugi nella core area del Bene, ha lanciato il progetto "Rifugi Dolomiti Patrimonio Mondiale UNESCO". Il progetto mira a rafforzare le capacità dei gestori dei rifugi in quanto attori chiave per la gestione efficace delle Dolomiti e protagonisti della comunicazione e della promozione dei valori delle Dolomiti.

Questo partenariato è stato ulteriormente rafforzato con l'adozione della Convenzione dei Rifugi delle Dolomiti Patrimonio Mondiale UNESCO nel 2017, che si concentra sul potenziamento del ruolo simbolico dei rifugi, sulla loro promozione come fornitori di informazioni e sull'innalzamento dello standard delle loro strutture ricettive e delle loro prestazioni ambientali.

Il progetto si è concentrato non solo sull'installazione di pannelli e punti informativi, ma anche su attività di formazione e capacity building dedicate ai proprietari e ai gestori dei rifugi. Queste attività si sono concentrate sulle informazioni chiave del Patrimonio Mondiale UNESCO e sulla comprensione dell'Eccezionale Valore Universale delle Dolomiti e della sua struttura di gestione.

La strategia #Dolomites2040 è un processo partecipativo messo in atto dalla Fondazione Dolomiti UNESCO nel 2015. Il processo ha coinvolto enti parco, amministrazioni locali, consorzi di filiera turistica, associazioni ambientaliste, albergatori, agricoltori e associazioni di categoria con l'obiettivo di elaborare una serie di raccomandazioni per la strategia di gestione del bene Patrimonio dell'Umanità delle Dolomiti su quattro macrotemi: turismo, sviluppo socio-economico, conservazione attiva e costruzione di relazioni.

Il processo partecipativo si è svolto attraverso una serie di 11 incontri con un gruppo ristretto di persone, utilizzando il metodo del World Café; durante gli incontri i partecipanti hanno discusso domande chiave su come vorrebbero vedere le Dolomiti nel 2040, cercando modi per garantire la conservazione e sostenere il sostentamento delle persone che vivono all'interno e nelle vicinanze della proprietà.

Queste informazioni, proposte e preoccupazioni sono state fondamentali per la creazione nel 2015 della Strategia di Gestione Generale e della Strategia Turistica, e per la definizione di indirizzi di gestione e conservazione a breve, medio e lungo termine che affrontano sia la protezione dell'Eccezionale Valore Universale sia questioni di importanza locale.