Nature Trust Alliance: una partnership per servizi condivisi per risparmiare sui costi amministrativi
Alleanza per la fiducia nella natura
NTA
Il PONT fa parte di una cooperazione tra quattro fondi chiamata Nature Trust Alliance (NTA), per condividere i servizi operativi. La NTA è stata istituita tra il Caucasus Nature Fund (CNF) e PONT nel giugno 2016. Nel marzo 2017, il Blue Action Fund si è unito al partenariato di lavoro, seguito dal Legacy Landscapes Fund nel 2020. La missione della NTA è quella di "fornire un supporto operativo ai nostri partner per consentire loro di concentrarsi sulle loro missioni principali di conservazione della natura". L'ufficio della NTA è a Francoforte, poiché tutti e quattro i fondi partner della NTA sono fondazioni registrate in Germania. L'NTA ha permesso al PONT di stabilire il suo ufficio regionale di programma a Tirana, in Albania, da cui viene gestito il programma di sovvenzioni. Grazie a questa partnership per i servizi condivisi, il PONT risparmia sui costi amministrativi (pagamenti, contabilità, rendicontazione, audit, supporto agli investimenti, comunicazione).
Rafforzamento della posizione negoziale con i fornitori di servizi esterni (banche, revisori, ecc.).
Economie di scala grazie alla condivisione di alcuni servizi
Efficienza nello sviluppo e nell'implementazione di nuove procedure, sistemi e conformità legislativa (1 volta sviluppata/4 volte utilizzata)
Comitato di investimento e politiche di investimento condivise
È importante analizzare, definire e concordare i potenziali servizi condivisi. Se non ci sono economie di scala previste, non è consigliabile renderlo un servizio condiviso, poiché il livello di complessità aumenta in una configurazione di servizi condivisi. Servizi di tipo identico si adattano meglio a un concetto di servizi condivisi. Nel caso della NTA, ciò significa che i servizi amministrativi e di investimento in Germania sono servizi condivisi. Poiché i programmi di sovvenzione e i servizi amministrativi specifici per il sito sono diversi per i quattro fondi, questi non sono inclusi nei servizi condivisi.
Le aspettative, le procedure e la struttura di gestione/governo devono essere discusse e concordate fin dall'inizio. È necessario stabilire strumenti di comunicazione e di decisione chiari e semplici. La condivisione regolare delle conoscenze consente un miglioramento continuo attraverso l'apprendimento reciproco. Un ufficio di servizi condivisi già esistente può essere molto vantaggioso per i nuovi fondi in fase di avvio, consentendo una partenza rapida. Tuttavia, l'ingresso di un nuovo fondo partner deve essere valutato attentamente e gli elementi comuni devono essere sufficienti per essere vantaggiosi.