La investigación participativa es esencial cuando faltan registros históricos y se introducen nuevos conceptos. La investigación en Yakou incluyó tres fases. La primera tenía por objeto conocer el lugar y su importancia. Como aldea típica con un paisaje bien conservado de "bosque-aldea-traza-sistema hídrico", Yakou fue seleccionada para representar el patrón paisajístico de la zona de Laohuzui. El trabajo de campo fue llevado a cabo tanto por el equipo de nominación (Academia China del Patrimonio Cultural) como por el equipo de investigación científica (Universidad de Yunnan). La segunda fase se centró en la restauración del sistema de riego de Yakou. Se realizaron entrevistas semiestructuradas a lugareños, trabajo de campo y restauración. Según los resultados de la investigación, el sistema tradicional de gestión del agua y los conocimientos relacionados surgieron como elementos clave en Yakou. Se repararon acequias, canales y bosques acuáticos para garantizar su uso a largo plazo, y los ancianos establecieron ceremonias tradicionales y un sistema de inspección. La tercera fase se centró en la mejora de la gestión del agua, para lo que los investigadores llevaron a cabo una investigación espacial del patrón de distribución de las parcelas de asentamiento y un análisis hidrológico mediante el Sistema de Información Geográfica, seguido de la reproducción de la experiencia en otras aldeas.

El sistema de asociación y gestión de prefectura-condado-municipio-aldea está bajo la dirección del departamento competente en la materia y coopera con instituciones técnicas y de investigación especializadas a diferentes niveles. Es una asociación innovadora adaptada localmente que resuelve la integración entre la gestión tradicional y la moderna, así como los requisitos internacionales y nacionales.La Administración de Gestión del Patrimonio Cultural Mundial de HHRT es responsable a nivel prefectural de la comunicación y coordinación entre las instituciones internacionales y nacionales. El Gobierno de Yuanyang es el organismo encargado de la protección y gestión del patrimonio. Se ha creado una unidad especializada, el Comité de Gestión del Patrimonio Mundial de Yuanyang HHRT, para hacer cumplir el plan de gestión y ocuparse de los asuntos cotidianos en el sitio del Patrimonio Mundial. La ciudad de Panzhihua y el Comité de la Aldea de Yakou se encargan de ejecutar las actividades de conservación y de coordinarse con las partes interesadas locales. Entre 2012 y 2018, la prefectura encargó una investigación sobre los atributos y el sistema de gestión del agua de la aldea de Yakou, con el fin de comprender sus problemas subyacentes. Los sectores del condado llevaron a cabo la restauración del sistema de gestión del agua-madera basándose en los resultados de la investigación.

La investigación que Ecotrust y la asociación Kiiha llevaron a cabo fue esencial para comprender el contexto en el que operaban y los riesgos a los que se enfrentaba la empresa, lo que les permitió enmarcar su enfoque, argumento, estrategia y acciones de compromiso empresarial de forma más eficaz.

Durante la formación sobre compromiso empresarial impartida a través del programa Recursos Compartidos, Soluciones Conjuntas, las organizaciones de la sociedad civil ampliaron sus conocimientos sobre posicionamiento, negociación y diálogo. Por ejemplo, en lo que respecta al posicionamiento, al principio Ecotrust pensó en incentivar a Kinyara para que cumpliera los requisitos de la norma BonSucro y la alcanzara; un estudio mostró incluso que Kinyara no estaba muy lejos de los requisitos. Sin embargo, Ecotrust comprendió que la norma es un incentivo de mercado y ayuda a una empresa a acceder a un mercado al que antes no podía llegar; en el caso de Uganda, la industria azucarera está muy protegida, por lo que no hay valor añadido en obtener la certificación, ya que el precio seguiría siendo el mismo. Esto llevó a Ecotrust a cambiar de estrategia.

La asociación Kiiha iniciada por la Dirección de Gestión de Recursos Hídricos de Uganda, que reunió al departamento, la GIZ, Kinyara y Ecotrust, ayudó a crear una plataforma de diálogo que fomentó la investigación. Esto, a su vez, ayudó a fundamentar los debates, las recomendaciones y las soluciones para abordar los riesgos para la sostenibilidad de la producción y el desarrollo de la caña de azúcar, teniendo en cuenta las diferentes necesidades y perspectivas. La asociación también ayudó a Ecotrust a colaborar más fácilmente con Kinyara. Además, el Plan de Gestión de la Cuenca de Kiiha establece una obligación y una hoja de ruta para que las empresas de la zona objetivo garanticen que sus prácticas son sostenibles, y permite una mayor colaboración potencial entre la sociedad civil y las empresas.

El municipio de Røros es una zona de gestión de la lengua y la cultura sami , un estatuto jurídico en el que la cultura y la lengua sami deben utilizarse en la comunicación pública, las escuelas y los planes de uso del suelo a nivel municipal. El proceso para convertirse en zona de gestión sami comenzó en 2015, y el objetivo del proceso era impulsar la lengua y la cultura sami en el municipio. La junta municipal delegó la misión en un comité político, que presentó los resultados en noviembre de 2016. El Gobierno aprobó la solicitud en 2018. En la actualidad hay 12 municipios noruegos que son zonas de gestión de la lengua y la cultura sami.

En Røros, la señalización de lugares y calles se traducirá a la lengua sami a nivel de condado y municipio. También se decidirá un nombre sami para Røros. También se imparte enseñanza en lengua sami en la escuela primaria de los municipios de Røros y Engerdal. La lengua sami también se utiliza en la firma de los correos electrónicos de los funcionarios. Para el proceso de traducción y asignación de nombres, el municipio nombra un comité que sugiere palabras y nombres. Las sugerencias se recogen en la junta municipal, que envía la propuesta al Parlamento Sami. El Parlamento lo debate en una audiencia y, una vez concluida, la junta municipal decide finalmente los nombres.

El proceso de elaboración del nuevo plan de gestión del bien del Patrimonio Mundial comenzó en 2017 y varios grupos han estado trabajando en él durante tres años (2017-2020). El Consejo de Gestión del Patrimonio Mundial está dirigiendo el proceso, con la colaboración del gestor del patrimonio cultural de Røros, el representante del pueblo indígena sami, planificadores urbanos de los diferentes municipios y condados dentro del bien del Patrimonio Mundial y la zona de amortiguamiento, y el director del Museo de Røros. Para establecer este diálogo se han celebrado audiencias y reuniones con las juntas municipales de los 5 municipios. Se invitó a más de 40 partes diferentes a las audiencias, incluidos condados, municipios, museos, ONG, personas implicadas en los planes de gestión, propietarios privados de terrenos dentro de la propiedad del Patrimonio Mundial y el Parlamento sami. Los sami participaron del mismo modo que las demás partes interesadas, y contaron con representantes tanto en el Consejo del Patrimonio Mundial como en el grupo administrativo.

El lugar donde aprender sobre Røros y la Circunferencia es el Museo. El museo de Røros consta de cinco secciones principales, una dedicada a los edificios de Røros, otra a la cultura sami, otra a la gestión de la conservación de la naturaleza, otra a la minería y las canteras y otra al Patrimonio de la Humanidad. En 2001 se creó un puesto permanente de investigador sami. El establecimiento del Museo como centro del Patrimonio Mundial de Røros y la Circunferencia en 2017, permitió ampliar la narrativa del Patrimonio Mundial a la relación sami con el lugar ya existente en el museo. En este espacio, se aclara que los sami estaban en la zona antes de que comenzaran las fábricas de cobre. La comunidad sami ha existido a lo largo de la historia por sus propios medios, pero también en interacción con la sociedad del entorno de las fábricas de cobre. La interacción podía basarse en el comercio con renos, con artesanía, con pieles de reno, o como anfitriones de renos que eran propiedad de personas que poseían la explotación del cobre, comerciantes y agricultores. El paisaje de la Circunferencia también se ha configurado en cierta medida en relación con los renos, y los sami gestionaron esta relación de forma sostenible.