Il Consiglio di gestione di Van Long ha il mandato di prendere decisioni nella VLNR. Si tratta di un consiglio di gestione composto da più parti interessate ed è stato istituito nel 2001.

I principi e l'etica dell'applicazione di un approccio interculturale sono stati stabiliti fin dall'inizio. Era importante che questo fosse un processo guidato dagli Arakwal e che questi ultimi avessero una voce forte nella definizione del quadro di collaborazione. Questo includeva chi fossero i detentori delle conoscenze, come condividere le informazioni all'interno della comunità Arakwal, all'interno del team di gestione congiunta e con la più ampia comunità non aborigena, chi avesse voce in capitolo nel definire le priorità dei valori, come coinvolgere la comunità Arakwal e quella più ampia di Byron Bay e il calendario adatto a tutti i partecipanti. I ranger Arakwal, la comunità Arakwal, i ricercatori e i dirigenti del NPWS hanno collaborato per identificare una visione e uno scopo condiviso attraverso una serie di workshop. Insieme hanno sviluppato una visione per l'orchidea e l'habitat circostante: "questa specie e questo luogo sono in condizioni di salute per il futuro, e l'area e i suoi valori sono curati, conosciuti e utilizzati dalla popolazione Arakwal".

CEJAD si è reso conto che il valore dell'impegno è molto critico per far sì che i vari soggetti interessati con esigenze diverse si riallineino, sbloccando così le risorse e creando alleanze per uno sviluppo partecipativo significativo.

Sono stati organizzati dei forum nella comunità per garantire che la partecipazione pubblica sia al centro del problema dei rifiuti plastici marini e che i gruppi della comunità si facciano carico del problema.

Per evitare che la cattiva gestione dei rifiuti di plastica raggiunga le spiagge e l'ambiente marino, l'investimento in bracci per la raccolta dei rifiuti, trappole e altre soluzioni tecnologiche è e rimane una priorità.

Il Gulf and Caribbean Fisheries Institute (GCFI) ha sostenuto l'assistenza tecnica per gli incontri con le parti interessate per discutere le strategie di finanziamento sostenibile per le aree marine protette nelle TCI nel 2015.

Le possibili strategie sono state formulate in consultazione con le parti interessate utilizzando il quadro Eco2Fin della Wolfs Company, un approccio per valutare i flussi di finanziamento attuali e potenziali in base alle condizioni specifiche del contesto. Questa valutazione ha rivelato la varietà di tasse e imposte applicate ai turisti, nonché la mancanza di entrate governative destinate alla gestione delle aree protette. Si è inoltre concluso che le entrate legate al turismo offrono opportunità non sfruttate per finanziare le aree marine protette, dato che queste contengono risorse turistiche chiave come le barriere coralline.

Una successiva analisi del quadro giuridico delle TCI ha fornito raccomandazioni sui meccanismi fattibili per aumentare gli stanziamenti di bilancio e destinare fondi per la conservazione ai gestori delle aree marine protette come il DECR. I passi strategici formulati per ottenere un'implementazione di successo di questi meccanismi hanno incluso lo sviluppo di un business case per aumentare i finanziamenti alle aree protette e agli ecosistemi chiave come le barriere coralline.

Il DECR è uno dei principali gestori di aree protette del TCI. In quanto dipartimento governativo, il DECR dipende dai finanziamenti stanziati attraverso un regolare ciclo di bilancio. Sebbene il governo riscuota una serie di tasse e imposte legate a settori dipendenti dalla natura come il turismo, nessuno di questi pagamenti è destinato alla gestione delle aree protette. Questi fondi confluiscono invece nel fondo consolidato, da cui vengono ridistribuiti tra gli enti pubblici.

Per il DECR è stato fondamentale creare una forte motivazione a favore della gestione delle aree protette per promuovere: 1. l'aumento dei finanziamenti attraverso il regolare ciclo di bilancio e 2. la destinazione di una parte delle entrate legate alla natura.

Per sostenere il DECR in questo compito, il GCFI ha finanziato l'assistenza tecnica per la stima delle esigenze e delle lacune di bilancio per la gestione di base e ottimale delle aree protette. Inoltre, è stata condotta una valutazione del valore turistico della natura sulla base di studi esistenti.Confrontando questi dati, il DECR ha potuto dimostrare alle autorità che l'aumento dei finanziamenti era finanziariamente ragionevole, dato che il suo budget operativo nell'anno in analisi (2015/2016) era 25 volte inferiore al valore aggiunto della natura per il turismo e 30 volte inferiore alle entrate turistiche legate alla natura per il governo.

Creare catene di valore dinamiche per i rifiuti di plastica attraverso la collaborazione tra gruppi della comunità locale (giovani, donne) e l'industria alberghiera. Dove i gruppi comunitari raccolgono e smistano i rifiuti. Il valore della partnership è fondamentale per garantire la circolarità e per assicurare che le sinergie siano sfruttate in modo concertato.

I partenariati sono stati fondamentali per ottenere l'adesione degli stakeholder e la titolarità del progetto. La proposta dei partenariati mirava a decentralizzare la proprietà degli eco-punti, a stimolare i tassi di raccolta e a sviluppare una catena di valore dei rifiuti plastici sostenibile e senza soluzione di continuità.

Nel corso degli ultimi 12 mesi, 3R ha stabilito varie partnership con diversi stakeholder. Una di queste collaborazioni è stata quella con una ONG, ParCo, che ha istituito due eco-punti per ricevere e acquistare i rifiuti plastici dai raccoglitori della comunità locale.

Senza la comprensione dei processi biologici minacciati, sarebbe stato impossibile progettare soluzioni. Ad esempio, la conoscenza della necessità di strutture dunali e dell'importanza della flora autoctona come agente stabilizzante, o l'impatto della salinità sulle uova, la stagionalità della nidificazione, ecc. sono stati fondamentali per progettare l'approccio graduale.

Una discussione aperta e trasparente delle esigenze e dei vincoli biologici e delle opzioni di soluzione delle difficoltà è stata un elemento chiave del processo.