Sulla base della volontà e della capacità dei ministeri di collaborare allo sviluppo di soluzioni per affrontare gli impatti dell'ASM sull'ambiente in generale, sulle aree protette e sui soggetti interessati dall'attività estrattiva, è necessario istituire un gruppo di lavoro nazionale (che comprenda tali ministeri, agenzie e soggetti rappresentativi rilevanti). Questo aiuterà a guidare il processo di coinvolgimento del progetto con il governo locale, i minatori artigianali e i più ampi stakeholder a livello locale per preparare la scena per la Frugal Rehabilitation Demonstration (FRD). Un passo fondamentale in questo processo è la selezione di siti per la FRD che possano servire allo sviluppo e all'applicazione della metodologia nel contesto ecologico, economico e sociale. Lo scopo dell'istituzione di questo gruppo di lavoro FRM è quello di garantire un approccio partecipativo e consultivo allo sviluppo della metodologia e di consentire un processo di selezione dei siti dimostrativi che garantisca un approccio informato e strategico basato su criteri concordati. I siti selezionati per la dimostrazione della metodologia devono essere tipici, rappresentativi e associati alla capacità formalizzata di ASM di intraprendere la riabilitazione.

È importante riconoscere e identificare i conflitti tra i ministeri e le parti interessate del settore. Nelle fasi iniziali di un'iniziativa è importante riconoscere questi problemi e stabilire e lavorare attraverso una piattaforma consultiva per far valere una metodologia che sia di valore per tutte le parti interessate, che comprenda i minatori artigianali e le parti interessate da tale attività mineraria, nonché i ministeri governativi. Solo attraverso questa collaborazione è possibile sviluppare una metodologia che affronti le preoccupazioni ambientali, soddisfi le esigenze dei minatori artigianali in termini di incentivi basati sulle prestazioni e di accesso alla terra, e possa essere apprezzata dal governo per la formalizzazione di permessi basati sulle condizioni per l'attività mineraria. È all'interno di questo contesto e di questa piattaforma di impegno che si può dimostrare che l'FRM ha un valore per tutte le parti interessate e produce risultati a livello locale e nazionale.

Molti canali di irrigazione sono realizzati solo in terra o il rivestimento in cemento è rotto. I canali che perdono perdono notevoli quantità di acqua, che di conseguenza non è disponibile per l'irrigazione. Inoltre, se colpiti da alluvioni e colate detritiche, questi canali possono facilmente rompersi e causare danni ingenti.

Le comunità e gli utenti del territorio, insieme alle autorità distrettuali per la gestione delle acque, hanno scelto i tratti da rinforzare e rivestire. I lavori sono stati realizzati con il supporto tecnico e finanziario del GIZ, che ha fornito gli ingegneri che hanno guidato le misure di ripristino e ha finanziato l'acquisto e il trasporto dei materiali. Le comunità e gli utenti del territorio hanno realizzato i lavori attraverso l'"hashar", il lavoro volontario comune.

I canali di irrigazione riabilitati forniscono un approvvigionamento idrico sicuro e stabile, impedendo il ristagno dell'acqua e l'allagamento dei terreni lungo i canali. L'ulteriore manutenzione è affidata alle comunità locali attraverso i loro mahalla (comitati di villaggio) e jamoat (struttura di autogoverno comunale a livello di sottodistretto).

L'efficienza dell'irrigazione può essere migliorata in termini di approvvigionamento dell'acqua, distribuzione e utilizzo a livello di campo. Sono stati introdotti miglioramenti specifici per ogni sito, che possono servire da modello. Essi comprendono:

1. Approvvigionamento di acqua per l'irrigazione:

- Uso del flusso idrico sotterraneo nei letti dei fiumi asciutti;

- Uso della raccolta di acqua piovana dai tetti delle case per piccoli campi di ortaggi;

- Uso di pozzi a bassa portata d'acqua in combinazione con una torre d'acqua e un serbatoio per consentire l'irrigazione a goccia di piccoli frutteti e campi di melone.

2. Distribuzione dell'acqua:

- Rivestimento dei canali di irrigazione con elevate perdite per infiltrazione;

- Miglioramento delle strutture di deviazione dell'acqua per l'assegnazione di quantità d'acqua ottimali.

3. Irrigazione efficiente delle colture:

- Irrigazione a goccia di varie colture, ad esempio cipolla, patata, mais, melone, mela;

- Irrigazione a pioggia della patata.

Il progetto ha favorito la collaborazione tra le organizzazioni per lavorare insieme su un tema di attuale interesse globale, la catena di custodia e la tracciabilità.

Le principali organizzazioni che hanno lavorato a questo progetto sono state MDPI, una ONG indonesiana che si occupa di implementazione, AP2HI, un'associazione industriale che riunisce le aziende di tonno con lenze e canne e l'Organizzazione delle Nazioni Unite per lo Sviluppo Industriale (UNIDO) Smart-Fish Indonesia.

Tutte le organizzazioni hanno un forte interesse a garantire il progresso dell'industria verso la tracciabilità e la sua comprensione, e necessitano di forti relazioni industriali per assicurare il successo del progetto. Questo progetto di collaborazione ha permesso a organizzazioni con background, interessi, competenze e obiettivi diversi di coordinarsi e lavorare per raggiungere i propri interessi in questo campo.

Questo approccio ci ha permesso di garantire una stretta collaborazione con l'industria, di ottenere il loro permesso di verificare le loro catene di approvvigionamento e di lavorare direttamente con loro per migliorare la situazione. La collaborazione ha garantito la disponibilità di fondi aggiuntivi da sfruttare per ampliare l'attenzione del progetto non solo sulla catena di custodia, ma anche sul concetto più generale di tracciabilità, in risposta alle crescenti richieste del mercato e delle normative.

Gli utenti dei dati idrologici e meteorologici in Giappone sono cresciuti in modo significativo con lo sviluppo di nuove tecnologie e settori; dall'aviazione e dal trasporto marittimo ai servizi pubblici come le previsioni del tempo, c'è una crescente pressione sui servizi idrometrici per fornire informazioni accurate e in tempo reale.

Oggi, informazioni aggiornate sugli eventi meteorologici gravi vengono fornite al pubblico dalla JMA, in collaborazione con le autorità centrali e locali preposte alla gestione dei disastri e con altri soggetti interessati. Raggiungere i primi soccorritori e il pubblico in generale è una componente critica dell'efficace sistema di allerta precoce del Giappone, e le allerte precoce a livello comunale sono migliorate nell'ultimo decennio, in parte grazie a una migliore comunicazione e cooperazione tra le parti interessate.

Ad esempio, il Dipartimento per il controllo dell'erosione e dei sedimenti del MLIT ha instaurato una collaborazione con i governi delle prefetture per fornire tempestivamente informazioni di allerta sulle frane ai cittadini a rischio.

Lo sforzo per modernizzare i sistemi idrologici e meteorologici in Giappone è iniziato negli anni '50 e continua fino ad oggi. Ad esempio, il Sistema Automatizzato di Acquisizione dei Dati Meteorologici (AMeDAS) della JMA è una rete di oltre 1.300 stazioni meteorologiche automatiche che è stata aggiornata progressivamente a partire dagli anni '70. Il sistema è ora in grado di raccogliere set di dati da stazioni chiave ogni minuto e di fornire informazioni agli utenti finali in tempi brevi. Il sistema è ora in grado di raccogliere serie di dati da stazioni chiave ogni minuto e di fornire informazioni agli utenti finali entro 40 secondi. Questi dati servono come input cruciale per i sistemi di allerta precoce e consentono di tracciare con precisione i modelli meteorologici. Un'altra importante pietra miliare è stata la serie di satelliti meteorologici geostazionari (da Himawari-1 a Himawari-8) che hanno ulteriormente rafforzato i servizi idrometrici non solo in Giappone, ma in tutta la regione Asia-Pacifico. Inoltre, il Japan Meteorological Business Support Center (JMBSC) e la Foundation of River & Basin Integrated Communications (FRICS) lavorano per garantire un uso più ampio dei dati idrometrici da parte dei comuni, del pubblico in generale e degli attori del settore privato.

Le istituzioni chiave del panorama idrometrico giapponese si sono evolute a partire dagli anni Cinquanta. Ad esempio, le istituzioni idrologiche hanno subito diversi cambiamenti, come dopo la promulgazione della legge sui fiumi del 1964 (versione rivista). Questa legge richiedeva alle autorità incaricate di gestire i fiumi di aderire ai principi di gestione integrata dei bacini fluviali, in contrapposizione alle pratiche di gestione dei disastri più incentrate sull'area che erano prevalenti prima di questa legge (ad esempio, il passaggio da argini a cerchio, che proteggono solo la comunità del costruttore, a argini continui, che garantiscono una protezione più equa per la popolazione in generale). Per quanto riguarda i servizi meteorologici, il quadro normativo è stato istituito con il Meteorological Service Act del 1952, che ha designato la Japan Meteorological Agency (JMA) come ente autorevole responsabile dell'emissione di avvisi di emergenza.

In termini di quadro giuridico, le leggi giapponesi assegnano ruoli e responsabilità chiari al Servizio idrologico nazionale (WDMB/MLIT), al Servizio meteorologico nazionale (JMA) e ad altri soggetti chiave per garantire un coordinamento efficace.

Il governo nazionale fornisce ai governi locali sussidi aggiuntivi per l'adeguamento sismico e la ricostruzione delle scuole con capacità sismica insufficiente. In linea di principio, i sussidi nazionali per l'adeguamento e la ricostruzione coprono un terzo dei costi associati per le scuole pubbliche elementari e medie, ma la quota nazionale è stata aumentata rispettivamente a due terzi e alla metà nel 2008 in base alla Legge sulle misure speciali per le contromisure ai disastri sismici. Inoltre, sono state generate ulteriori fonti di finanziamento attraverso obbligazioni locali e lo stanziamento di tasse locali da parte dei governi locali. Nella prefettura di Shizuoka, situata nell'area di Tokai dove la probabilità di terremoto è elevata, il governo locale ha aumentato l'imposta sul reddito delle società del 7-10% per 15 anni per stanziare fondi per rendere gli edifici pubblici più resistenti ai terremoti. Il tasso di completamento degli interventi di adeguamento del comune di Kushiro è rimasto al 50% per un decennio a causa della mancanza di fondi, ma è aumentato all'85,8% entro 3 anni dall'introduzione del sistema PFI.

Per la rinascita, il distretto di Airin ha avuto bisogno di un approccio dal basso verso l'alto, che mira a porre l'accento sulle azioni dei residenti locali e ad ascoltare loro e le organizzazioni interessate, allontanandosi dal metodo tradizionale del processo decisionale guidato dalle organizzazioni governative. Alla fine degli anni '90 il distretto ha avviato un forum di rigenerazione urbana guidato da un ente pubblico per facilitare la discussione e il dialogo tra le diverse parti interessate, seguito da varie istituzioni comunitarie finanziate per favorire la comunicazione coinvolgendo tutti i gruppi interessati.

L'ufficio della circoscrizione di Nishinari non si limita a svolgere il ruolo di meccanismo di coordinamento, ma lavora come parte del team che mira allo sviluppo del distretto di Airin. Airin era effettivamente un distretto in ritardo e il livello di sfiducia era estremamente profondo. L'autorità locale era quindi consapevole di offrire un servizio inclusivo e di lavorare con cortesia e rispetto nei confronti dei residenti. La tensione si è gradualmente sciolta. Mentre il sindaco Hashimoto ha dato il via alla riforma, i residenti ne hanno curato l'attuazione attraverso un forum pubblico-privato chiamato Segretariato di gestione dell'area.