Die Programmvereinbarung definiert und umreißt die Rollen und Verantwortlichkeiten der institutionellen Akteure, die an der Verwaltung der Stätte beteiligt sind. Diese Vereinbarung wird durch ein am 3. August 2018 unterzeichnetes Umsetzungsprotokoll ergänzt, in dem die Schlüsselelemente der Programmvereinbarung für die Einrichtung eines UNESCO-Stättenbüros dargelegt werden, das von einem technischen Sekretär unterstützt wird (der die Region Ligurien für zwei Jahre leitet) und aus technischem und administrativem Personal besteht. Der Umsetzungsplan sieht vor, dass das UNESCO-Stättenbüro die technische und administrative Verantwortung für das Welterbegut Porto Venere, Cinque Terre und die Inseln übernimmt. Das Büro hat die zentrale Aufgabe, die ständige technisch-administrative Arbeitsgruppe zu unterstützen und operativ zu koordinieren, die Umsetzung der territorialen Maßnahmen und die Überwachung des Managementplans zu unterstützen und fungiert als Anlaufstelle für das Welterbezentrum, das italienische Ministerium und das nationale UNESCO-Büro. Der Sekretär koordiniert alle Aktivitäten der bestehenden Verwaltungsausschüsse und Arbeitsgruppen (BB4).

Das Büro der UNESCO-Stätte widmet sich auch der Verbesserung der Dienstleistungen, die den Nutzern der Stätte gemäß den UNESCO-Richtlinien zur Verfügung gestellt werden, um eine wirksame Antwort auf die neuen Bedürfnisse des Gebiets zu geben.

Die Verwaltungsstruktur wurde offiziell durch die Unterzeichnung einer Programmvereinbarung durch alle institutionellen Akteure eingerichtet, die in verschiedenen Funktionen für die Verwaltung und Erhaltung der Stätte und ihrer Pufferzone tätig sind: die Region Ligurien, das italienische Ministerium für Kulturerbe und Aktivitäten und Tourismus, der Nationalpark Cinque Terre, die Gemeinde Porto Venere - Regionaler Naturpark Porto Venere und die Gemeinden Levanto (2019 aus dem UNESCO-Büro ausgetreten), Monterosso al Mare, Pignone, Riomaggiore, La Spezia, Vernazza, Beverino, Riccò del Golfo.

Das Abkommen definiert die Rolle der Beteiligten und legt die folgende Struktur fest (BB4):

• Koordinierungsausschuss, der für ein wirksames Management sorgt
• Gemeinschaft der Gemeinden der Pufferzone zur Koordinierung der Ziele, Probleme und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Pufferzone
• Technisch-administrative Arbeitsgruppe, die für die Umsetzung des Managementplans verantwortlich ist
• Technischer Sekretär zur Unterstützung der Ausschüsse und Arbeitsgruppen
• Beratungsausschuss (beratende Funktion)
• UNESCO-Standortbüro, das als Standortmanager für den Standort fungiert, gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Standorts durchführt und das reibungslose Funktionieren des technisch-administrativen Gremiums gewährleistet.

Der Schutz der Werte der Budj-Bim-Kulturlandschaft - insbesondere vor dem Hintergrund des Klimawandels - basiert auf dem traditionellen Wissen der Gunditjmara und einem adaptiven Managementrahmen, der darauf abzielt, kontinuierliches Lernen und Anpassung zu ermöglichen, indem der Erfolg von Maßnahmen zur Erreichung von Managementzielen kontinuierlich bewertet wird und eine Anpassung von Managementmaßnahmen in der Zukunft ermöglicht wird, um die Managementziele bestmöglich zu erreichen. Das adaptive Management zielt darauf ab, spezifische Komponenten des Managements zu integrieren, um einen Rahmen zu schaffen, der systematisch Annahmen prüft, Lernen und kontinuierliche Verbesserung fördert und zeitnahe Informationen zur Unterstützung von Managemententscheidungen liefert. Es umfasst die Überwachung, Bewertung, Berichterstattung und Verbesserung, um die Erkenntnisse von Gunditjmara zu verbessern, einen Ansatz zur Risikobewertung umzusetzen, Informationen zu speichern und zu verwalten und Technologien zur Unterstützung der Landbewirtschaftung einzusetzen.

Schließlich zielt dieser Rahmen darauf ab, die Verbindungen zwischen einer gesunden Umwelt und einer gesunden Gesellschaft zu stärken und zu fördern, die im Gunditjmara-Prinzip Ngootyoong Gunditj, Ngootyoong Mara (Gesundes Land, gesunder Mensch) hervorgehoben werden, das eng mit dem von Parks Victoria (Gesunde Parks, gesunder Mensch) abgestimmt ist.

Der gewohnheitsrechtliche und gesetzliche Schutz der Kulturlandschaft von Budj Bim wird durch ein etabliertes System der Verwaltung ermöglicht und umgesetzt. Auf lokaler Ebene sind der Budj Bim Council, die Gunditj Mirring Traditional Owners Aboriginal Corporation (GMTOAC) und die Winda-Mara Aboriginal Corporation die Führungs-, Entscheidungs- und Verwaltungsgremien, die den Schutz und die Verwaltung des Ortes überwachen und zusammenarbeiten.

• Der Budj Bim Council setzt sich aus Vertretern der traditionellen Gunditjmara-Besitzer (die Mehrheit der Ratsmitglieder) und der Regierung von Victoria zusammen. Seine Aufgabe ist es, das kooperative Management der ökologischen Kulturlandschaft des Budj Bim Nationalparks zu überwachen, um durch gemeinsame Entscheidungsfindung sowohl kulturelle als auch ökologische Ziele zu erreichen. Das GMTOAC ist ein Beispiel für den gegenseitigen Austausch von Fachwissen zwischen den traditionellen Eigentümern der Gunditjmara und den Behörden des Bundesstaates Victoria.
• Der GMTOAC verwaltet die einheimischen Eigentumsrechte der Gunditjmara und fördert die anhaltende Verbindung zum Gundijmara-Land durch seine Caring for Country-Programme und Projekte. Die GMTOAC ist Eigentümerin und Verwalterin des Budj Bim Indigenous Protected Area und der Lake Condah Mission.
• Die Winda-Mara Aboriginal Corporation ist Eigentümerin und Verwalterin des indigenen Schutzgebiets Tyrendarra.

Das Budj-Bim-Ranger-Programm ist eine Schlüsselkomponente der institutionellen Vorkehrungen für die Verwaltung und Erhaltung der Öko-Kulturlandschaft von Budj Bim. Das Programm wird von der australischen Regierung (im Rahmen ihres Programms für indigene Schutzgebiete) finanziert und von der Winda-Mara Aboriginal Corporation verwaltet. Es beschäftigt Vollzeit-Ranger, die von Gunditjmara Elders betreut werden, um ihnen traditionelles und kulturelles Wissen und Unterstützung zu vermitteln. Die Budj Bim Ranger sind für die Verwaltung der Schutzgebiete Budj Bim und Tyrendarra zuständig. Die Ranger sind für ein breites Spektrum an Managementaktivitäten zuständig, darunter die Verwaltung der einheimischen Flora und Fauna, der Bau und die Instandhaltung von Wanderwegen, die Durchführung von Führungen und die Überwachung.

Die Ranger von Budj Bim spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der kulturellen Kontinuität und der kontinuierlichen Weitergabe von traditionellem und zeitgenössischem Wissen und Praktiken der Gunditjmara über Generationen hinweg.

Die Besiedlung und Besetzung des Gunditjmara-Landes führte zum Verlust einiger traditioneller Kenntnisse über das Funktionieren des Aquakultur-Systems der Gunditjmara, insbesondere als der Zugang zu diesen Orten durch den Privatbesitz von Nicht-Ureinwohnern eingeschränkt wurde. Ab 1984 wurden Teile des Landes nach und nach an die traditionellen Eigentümer zurückgegeben und von diesen erworben. Mit der Rückgabe des Landes an die Gunditjmara im Anschluss an die Festlegung der Eingeborenentitel im Jahr 2007 konzentrierten sich die Gunditjmara auf die Wiederherstellung der Wasserströme und die Wiederbelebung des Aquakultursystems. Das heutige Wissen und die Praktiken der Gunditjmara werden durch ererbtes Brauchtumswissen erneuert und wiederbelebt. Die Fortführung des traditionellen Fachwissens (sowohl in Form von Wissen als auch in Form von Praktiken) der traditionellen Gunditjmara-Besitzer in Kombination mit dem Fachwissen der Regierungsbehörden im Bereich des Schutzgebietsmanagements ermöglichte die Einführung eines verbesserten adaptiven Managementmodells durch "Lernen in beide Richtungen". Das gewohnheitsmäßige Wissen der Gunditjmara über kulturelle Wasserströme reicht mehr als 6.700 Jahre zurück.

Die Kulturlandschaft Budj Bim befindet sich im traditionellen Land der Gunditjmara. Als solche haben die Gunditjmara seit langem Rechte, Verantwortlichkeiten und

Verpflichtungen zur Pflege des Landes, die auf dem fortbestehenden traditionellen Wissen und den Praktiken der Gunditjmara beruhen.

Die kulturellen Traditionen, das Wissen und die Praktiken der Gunditjmara zeigen sich in der Aquakultur der Gunditjmara, die sich in den wechselnden Praktiken des Kooyang (Aal) Managements, der Lagerung, der Ernte und der damit verbundenen Manipulation, Veränderung und dem Management der Wasserströme manifestiert. Das Wissen und die Praktiken der Gunditjmara-Aquakultur umfassen auch die Beschaffung von Gräsern für das Flechten von Gnarraban (Kooyang-Körben), traditionelle Darstellungen der Gunditjmara-Aquakultur (z. B. die komplexen Muster auf Umhängen aus Opossumhaut), Anpassung traditioneller Fangtechniken (z. B. Verwendung von Drahtgeflechtkörben und Holzkisten für die Aufbewahrung von Kooyang) und zeitgenössische, kreative künstlerische Ausdrucksformen der Gunditjmara-Aquakultur, die sich in Erzählungen, Tänzen, Liedern, kunsthandwerklichen Gegenständen und Skulpturen niederschlagen.