Der Prozess zur Ausarbeitung des neuen Managementplans für das Welterbegut begann 2017, und mehrere Gruppen haben drei Jahre lang (2017-2020) daran gearbeitet. Der Welterbe-Verwaltungsrat leitet den Prozess in Zusammenarbeit mit dem Verwalter des Kulturerbes in Røros, dem Vertreter der samischen Ureinwohner, Stadtplanern aus den verschiedenen Gemeinden und Bezirken innerhalb des Welterbes und der Pufferzone sowie dem Direktor des Museums von Røros. Anhörungen und Treffen mit den Gemeindevorständen in den 5 Gemeinden wurden genutzt, um diesen Dialog zu etablieren. Mehr als 40 verschiedene Parteien wurden zu den Anhörungen eingeladen, darunter die Bezirke, Gemeinden, Museen, Nichtregierungsorganisationen, Personen, die an den Managementplänen beteiligt sind, private Landbesitzer innerhalb des Welterbes und das samische Parlament. Die Samen wurden in gleicher Weise wie die anderen Interessengruppen einbezogen und mit Vertretern sowohl im Welterbebeirat als auch in der Verwaltungsgruppe gezählt.
1) Während der Anhörung zum neuen Managementplan erwähnten viele der Parteien, dass die samische Kultur mehr als bisher gestärkt werden sollte. Die meisten Vorschläge der verschiedenen Parteien zielten darauf ab, sich mehr auf die Stärkung der sámischen Beziehungen und Werte zu konzentrieren.
2) Die Idee, die samische Kultur als Teil des außergewöhnlichen universellen Wertes der Welterbestätte in den nächsten Jahren aufzunehmen, sollte verstärkt werden. Allerdings muss der Vertragsstaat den Prozess anführen. Einige Gemeinden wollen, dass einige Gebiete, die derzeit in der Pufferzone (Teil des Kreises) liegen, in das Welterbe integriert werden (Narjodet, landwirtschaftliches Gebiet, und Dragås-Eidet, eines der Schmelzwerke außerhalb von Røros).
3) Um mit den verschiedenen Parteien gleichberechtigt zusammenzuarbeiten, wurde keine Sonderbehandlung für eine der Interessengruppen gewährt.
4) Um das Feedback der verschiedenen Interessengruppen in den Bewirtschaftungsplan einfließen zu lassen, wurden Anhörungen organisiert, um die Modalitäten für die Erstellung des Plans zu erörtern und später über den Plan selbst zu beraten.