Bei der Durchführung einer Planungs- oder Flächennutzungsaufgabe hat ein Planer selten Zugang zu allen Informationen oder Kenntnissen, die er sich für das gesamte Planungsgebiet wünscht. Ob es sich nun um konsistentere ökologische Daten für das gesamte Planungsgebiet handelt oder um ein umfassenderes Verständnis des gesamten Spektrums an sozialen und wirtschaftlichen Informationen, ein Planer steht oft vor folgenden Entscheidungen

1. Abwarten, bis mehr Daten vorliegen (mit dem letztendlichen Ziel, "perfekte" Informationen über alle erforderlichen Datensätze zu sammeln); oder
2. Mit den besten verfügbaren wissenschaftlichen Erkenntnissen zu arbeiten und zu akzeptieren, dass diese zwar nicht perfekt, aber ausreichend sind, sofern die Unzulänglichkeiten der Daten (von den Planern und den Entscheidungsträgern) verstanden und der Öffentlichkeit und den Entscheidungsträgern klar erläutert werden. Unzureichende Kenntnisse über Meeresökosysteme können die Festlegung sinnvoller Ziele oder wünschenswerter Ergebnisse bei der Planung behindern. David Suzuki warf 2002 die Frage auf, wie wir effektiv planen und wirtschaften können, wenn "... wir bisher nur ... etwa 10-20 % aller Lebewesen identifiziert haben" und "... wir eine so dürftige Bestandsaufnahme der Bestandteile und einen praktisch nutzlosen Plan haben, wie alle Komponenten zusammenwirken?

Fischer aus den Zielgemeinden besuchen andere Gemeinden, die bereits vorübergehende Fischereischließungen oder andere Meeresbewirtschaftungsstrategien anwenden. Indem sie direkt von den realen Erfahrungen von Fischern mit ähnlichem Hintergrund lernen, erkennen die Zielgemeinden, dass dies etwas ist, das sie an ihre eigenen Gegebenheiten anpassen können. Erfahrene Gemeinden berichten oft nicht nur von den Vorteilen, sondern auch von den Herausforderungen, die sie bei der Umsetzung der gemeinschaftlichen Bewirtschaftung zu bewältigen hatten, und ermöglichen es so neuen Gemeinden, sich auf diese Herausforderungen vorzubereiten oder sie sogar selbst zu vermeiden.

Dieser Baustein befasst sich mit der Einrichtung eines Prozesses für den Einsatz der Instrumente und Werkzeuge zur Bewertung der Kompetenz von Fachleuten und ihrer Eignung für die Zertifizierung. Ein solcher Prozess wird in WIO-COMPAS als "Veranstaltung" bezeichnet und beginnt mit einer Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen geeigneter Fachleute, die auf der für den Schwerpunkt der Veranstaltung geeigneten Zertifizierungsebene arbeiten. Der Bewerbungsprozess bietet ein erstes Screening, um so weit wie möglich sicherzustellen, dass die Bewerber eine sehr gute Chance auf eine Zertifizierung haben. Erfolgreiche Bewerber werden zu "Kandidaten" und werden zu einer viertägigen Veranstaltung eingeladen, bei der die interaktiven Bewertungsinstrumente von erfahrenen Assessoren eingesetzt werden. Vor der Veranstaltung werden die Portfolios und die Fallstudien von den Kandidaten erstellt. Die Assessoren werden nach einem strengen Auswahl- und Schulungsprozess ernannt, und auf den Stufen 1 und 2 werden jedem Assessor 3 oder 4 Kandidaten zugewiesen, die er während des Prozesses betreut. Auf Stufe 3 arbeiten die Prüfer gemeinsam als Gremium. Die endgültige Entscheidung über die Zertifizierung eines Kandidaten liegt nicht bei den Assessoren, sondern beim Zertifizierungsausschuss, der auf deren Empfehlung hin handelt.

Die Ermittlung der am besten geeigneten Mittel zur Beurteilung der verschiedenen Kompetenzen erfordert die Entwicklung einer Reihe von Beurteilungsinstrumenten, die unterschiedliche Möglichkeiten zur Demonstration der Kompetenzen bieten. Die Instrumente sollten sowohl für die Art der Fähigkeit oder des Verständnisses, die bewertet werden, als auch für die Ebene, auf der die Bewertung stattfindet, geeignet sein. Die von WIO-COMPAS verwendeten Instrumente sind:

• Antragsformular für das erste Screening (alle Niveaus)
• Nachweisportfolio mit am Arbeitsplatz erstellten Dokumenten (alle Niveaustufen)
• Kerntätigkeitsdokument/Fallstudie (alle Stufen)
• Praktische Demonstration anhand von Szenarien (Stufe 1)
• Schriftliches Quiz, basierend auf projizierten Bildern von Schlüsselarten (Stufe 1); Schriftlicher Test (Stufe 2)
• Persönliche Befragung (Stufen 1 und 2); Panel-Befragung (Stufe 3)

Entwicklung eines Systems und zugehöriger "Werkzeuge", mit denen die bewerteten Kompetenzen benotet oder "bewertet" werden können. In WIO-COMPAS werden die wichtigsten Kompetenzen mit einer möglichen Punktzahl von 4 Punkten gewichtet, die anderen werden mit 2 Punkten gewichtet. Für jedes Instrument wird ein Bewertungsbogen verwendet, und die Bewertungen werden in ein Excel-basiertes "Candidate Scoring Package" übertragen.